Primeiras coisas para saber sobre chats no Microsoft Teams
O chat está no centro de tudo o que faz no Microsoft Teams. A partir de conversas individuais com apenas uma outra pessoa, a conversas de grupo e conversas em canais, o chat tem-no coberto.
Eis algumas das primeiras coisas a saber:
1. As conversas podem ser um-a-um ou num grupo
Às vezes, vai querer falar um-a-um com alguém. Outras, pode querer ter um chat com um grupo pequeno. No Chat, você pode fazer as duas coisas.
Você começa chats privados e em grupo da mesma forma: selecionando Novo chat na parte superior da lista de chat. Uma vez numa conversa, pode enviar mensagens que incluam ficheiros, ligações, emojis, autocolantes e GIFs, seja qual for o seu objetivo.
Seguem-se mais detalhes sobre cada tipo de chat:
Chat um-a-um
Depois de selecionar Nova conversa e introduzir o nome da pessoa, componha a sua mensagem na caixa de texto e, em seguida, selecione Enviar ou prima Enter. Isso iniciará o chat.
Chat com você mesmo
Quando quiser redigir mensagens, enviar ficheiros de um dispositivo para outro ou conhecer melhor as funcionalidades, pode começar uma conversa consigo próprio. Tudo o que faz numa conversa normal também pode fazer numa conversa consigo mesmo. Irá vê-la afixada na parte superior da sua lista de conversas por predefinição.
Se remover a conversa consigo próprio e quiser encontrá-la novamente, selecione Nova conversa e introduza o seu nome no campo Para .
Chats em grupo
Use um chat em grupo quando precisar falar com um pequeno grupo de pessoas. Inicie o chat da mesma forma que iniciaria um chat privado: selecione Novo chat na parte superior da lista de chat. Selecione a seta para baixo na extremidade direita do campo Para e digite um nome para o chat no campo Nome do grupo. Em seguida, digite o nome das pessoas que gostaria de adicionar no campo Para .
Assim que a conversa tiver começado (seja em grupo ou individual), basta selecioná-la na lista de conversas para retomar a conversação e enviar mais mensagens.
2. Prima Shift+Enter para iniciar uma nova linha
Se continuar a premir Enter para iniciar uma nova linha, que envia a mensagem antes de estar pronto, experimente o seguinte:
Quando quiser iniciar um novo parágrafo, prima Shift+Enter para inserir a quebra de linha. Se abriu as opções de formatação (consulte o passo 3 para obter detalhes), basta premir Enter para iniciar uma nova linha de texto e, em seguida, selecionar Enviar para enviá-la.
3. Selecione Formatar para ver todas as opções de formatação
Existem muitas opções de formatação para mensagens.
Para abrir as opções de formatação, selecione Formatar abaixo da caixa onde escreve a sua mensagem. Nesta vista expandida, selecione o texto que pretende formatar e, em seguida, escolha uma opção como B, I ou U para negrito, itálico ou sublinhado no texto. Também existem opções para realçar, tamanho do tipo de letra, cor do tipo de letra, listas e muito mais.
Na parte inferior, também encontrará opções para incluir emojis, GIFs e autocolantes. Selecione Ações e aplicações para agendar uma reunião, anexar um ficheiro, selecionar opções de entrega e muito mais.
4. O chat também acontece em canais
Quando você entra em qualquer canal das equipes, a primeira guia é Postagens. Pense nisso como um grande grupo de chat. Todas as pessoas que têm acesso ao canal podem ver mensagens em Mensagens.
Com base na sua organização e cultura, terá de decidir que mensagens são adequadas para o separador Publicações num canal específico.
Outra coisa importante a saber é que as respostas a uma mensagem de canal permanecem anexadas à mensagem original. Dessa forma, todo o encadeamento da conversa pode ser facilmente seguido por todas as pessoas que a estão lendo. Isto é o que há de bom em conversações por tópicos.
Para responder a uma mensagem de canal, certifique-se de que utiliza a ligação Responder por baixo da mensagem.
5. Existem várias formas de procurar e localizar mensagens
Consoante o que se lembra do remetente da mensagem ou das características da mensagem, uma forma diferente de procurar pode fazer mais sentido. Seguem-se algumas formas de procurar uma mensagem. Para todas as suas opções de pesquisa, consulte Procurar mensagens e muito mais no Microsoft Teams.
Localizar um chat com base no nome de uma pessoa
Introduza o nome da pessoa na caixa de pesquisa na parte superior do Teams. Você verá o nome dela e os bate-papos em grupo dos quais ela faz parte. Selecione o respetivo nome para aceder à sua conversa individual com eles ou selecione uma conversa de grupo para retomar essa conversa.
Localizar uma mensagem que tenha uma palavra-chave que você se lembre
Comece a escrever uma palavra-chave na caixa de pesquisa e prima Enter. Você verá uma lista de resultados que incluem a palavra-chave.
Filtre para mostrar determinados tipos de mensagens
No Feed de atividades, selecione Filtrar para mostrar apenas mensagens não lidas ou @Mentions.
6. Elimine, oculte ou desativar o som das conversas para mantê-las fora do seu caminho
Pode eliminar uma conversação de chat inteira, ocultar a conversa da lista de conversas ou desativar o som para parar de receber notificações. Para obter detalhes, consulte Eliminar um tópico de chat no Teams e Ocultar, desativar o som ou afixar uma conversa no Teams.
Também pode eliminar mensagens individuais que tenha enviado.