Primeiras coisas para saber sobre chats em grupo no Microsoft Teams
Existem três formas de conversar com pessoas no Teams:
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Num canal no separador Publicações (com todas as pessoas na equipa que segue esse canal)
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Numa conversa de grupo (com algumas pessoas ao mesmo tempo, mas fora de um canal)
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Numa conversa individual (com outra pessoa)
Seguem-se as primeiras coisas a saber sobre conversas de grupo:
1. Atribua um nome ao chat de grupo
Dê um nome à sua conversa de grupo para que seja fácil de controlar.
Quando dá um nome ao chat de grupo, fica claro qual é o assunto da conversa.
Na parte superior da sua lista de conversas e canais, selecione Nova mensagem . Selecione a seta para baixo no lado direito de Para e, em seguida, introduza um nome onde diga Nome do grupo. Em seguida, verá o nome na parte superior da conversa de grupo.
Para mudar o nome de uma conversa de grupo, selecione Chat do grupo de nomes à direita do nome do grupo atual em qualquer altura.
2. Adicionar chats de grupo frequentemente utilizados aos Favoritos
Adicione as suas conversas de grupo aos Favoritos para facilitar o acesso.
Adicionar uma conversa aos Favoritos é uma excelente forma de o controlar, mesmo que só precise dele temporariamente.
Para adicionar uma conversa aos Favoritos, arraste-a para a ordem pela qual pretende que seja apresentada na lista Favoritos. Efetue este procedimento para várias conversas e terá as suas conversas mais utilizadas ao seu alcance.
Para remover uma conversa dos Favoritos, arraste-a para a secção onde pretende.
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A lista combinada de conversas, canais e listas de favoritos está disponível como parte do programa de pré-visualização pública e pode sofrer novas alterações antes de ser lançada publicamente. Para obter acesso a esta e outras funcionalidades futuras, mude para a pré-visualização pública do Teams.
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Atualmente, a capacidade de criar favoritos só está disponível na Pré-visualização Pública. Se sair da pré-visualização pública, voltará a ver uma secção afixada. Para voltar a ver os seus favoritos, terá de voltar a adicioná-los depois de voltar a mudar para a Pré-visualização Pública.
3. Partilhar ficheiros e efetuar chamadas a partir do chat de grupo
O separador Ficheiros da sua conversa mostra todos os ficheiros que partilhou entre si.
Numa conversa de grupo, pode partilhar ficheiros, colaborar nos mesmos e, em seguida, chamar instantaneamente todo o grupo. Selecione Chamada de áudio no menu pendente Mais opções de chamada para iniciar uma chamada a partir de uma conversa de grupo.
Existem duas formas de partilhar ficheiros em conversas:
Copiar a ligação
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No lado esquerdo do Teams, selecione OneDrive .
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Aceda ao ficheiro que pretende partilhar e, em seguida, selecione Mostrar mais ações para este item .
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Selecione Copiar ligação e, em seguida, cole a ligação diretamente numa mensagem.
Anexar o ficheiro
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Junto à mensagem, selecione Ações e aplicações .
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Selecione Anexar ficheiroe e, em seguida, carregue a sua mensagem.
4. Escolha a quantidade de histórico de conversas a incluir
Ao adicionar uma pessoa a uma conversa de grupo existente (não uma conversa individual), pode incluir o histórico de conversas.
O Teams guarda todo o histórico de conversas, voltando à primeira mensagem. Se alguém sair do grupo, as respetivas respostas de chat permanecem no seu histórico de conversas.
Quando adiciona alguém a uma conversa de grupo, escolhe a quantidade de histórico de conversas existente que essa pessoa verá.
Para adicionar alguém a uma conversa de grupo e escolher esta definição:
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Selecione Ver e adicione participantes .
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Em seguida, selecione Adicionar pessoas.
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Escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar ao chat. Pode selecionar a quantidade de histórico de conversas que serão apresentadas assim que forem adicionadas.
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Selecione Adicionar.