Imprimir mensagens, calendários ou outros itens do Outlook

Imprimir qualquer item do Outlook

1. Escolha um email, calendário, contato ou item de tarefa para imprimir.

2. Escolha Arquivo > Imprimir para ver uma visualização do item que você escolheu imprimir. 

   

   Observação: Você também pode usar Ctrl+P para imprimir itens.

3. Selecione a impressora que você deseja usar se ela ainda não estiver selecionada.

4. Pressione Opções de Impressão para alterar as configurações de impressão conforme necessário.

   

   • Seção
     Impressora Selecione uma impressora, imprima em um arquivo ou selecione Propriedades para definir a orientação de layout e alterar as opções de papel/saída.

   • Seção Estilo de impressão
     Diferentes tipos de item do Outlook têm opções de estilo de impressão diferentes. Os estilos de tabela e de memorando são as duas opções mais comuns. Selecione Configuração de Página para selecionar fontes diferentes, alterar propriedades específicas de papel e formato ou adicionar um cabeçalho ou um rodapé. Se você quiser salvar seu próprio estilo personalizado, selecione Definir Estilos e editar um estilo específico.

   • Seção Intervalo de páginas
     Imprima todas as páginas do item escolhido ou especifique as páginas a serem impressas

   • Seção Opções de impressão
     Você pode optar por imprimir todos os anexos.

   • Seção
     Cópias Defina o número de páginas e o número de cópias para imprimir e indique se as cópias devem ser colhidas.

5. Selecione Imprimir.

Imprimir um único contato

1. Selecione Pessoas ou o ícone Pessoas na parte inferior da janela do Outlook.

2. No painel de pastas, em Meus Contatos, selecione a pasta contatos que contém o contato que você deseja imprimir.

3. Clique duas vezes no contato para abri-lo.

4. Selecione Arquivo > Imprimir.

5. Uma visualização do contato impresso será exibida à direita. Se esse for o formato desejado e quiser imprimir todas as páginas, selecione Imprimir. Caso contrário, avance para a Etapa 6.

6. Selecione Opções de Impressão para exibir a caixa de diálogo Opções de impressão.

   • Em Estilo de impressão, selecione Definir Estilos > Editar para alterar fontes, campos, opções de papel e opções de cabeçalho e rodapé. Quando terminar de fazer alterações, selecione OK e, em seguida, Imprimir.

   • Na caixa de diálogo Imprimir , em Intervalo de páginas, digite os números da página ou o intervalo de números de página que você deseja imprimir e selecione Imprimir.

Imprimir alguns ou todos os contatos do catálogo de endereços

Para imprimir alguns contatos, mas não a lista toda, primeiro filtre os contatos de modo que somente os desejados apareçam. Depois de filtrados os contatos, as etapas de impressão serão as mesmas de como se você estivesse imprimindo todos os contatos, conforme descrito aqui. Para obter informações sobre como filtrar sua lista de contatos, confira Usar os filtros de pesquisa internos do Outlook.

1. Selecione Pessoas ou o ícone Pessoas na parte inferior da janela do Outlook.

2. No painel de pastas, em Meus Contatos, selecione a pasta contatos que contém o contato que você deseja imprimir.

3. Selecione Arquivo > Imprimir.

4. Uma visualização dos contatos impressos será exibida à direita. Se esse for o formato desejado e quiser imprimir todas as páginas, selecione Imprimir. Caso contrário, avance para a Etapa 5.

5. Selecione Opções de Impressão para exibir a caixa de diálogo Opções de impressão.

   • Em Estilo de impressão, selecione Definir Estilos > Editar para alterar fontes, campos, opções de papel e opções de cabeçalho e rodapé. Quando terminar de fazer alterações, selecione OK e, em seguida, Imprimir.

   • Na caixa de diálogo Imprimir , em Intervalo de páginas, digite os números da página ou o intervalo de números de página que você deseja imprimir e selecione Imprimir.

Quando você usa o Arquivo > Imprimir para exibir a exibição Imprimir, que contém configurações de impressora e visualização de impressão, a janela atual pode mudar para o plano de fundo, atrás da janela main Outlook. Minimize a janela principal do Outlook para trazer o Modo de exibição de impressão para o primeiro plano. Para obter mais informações sobre esse problema, consulte problemas de visualização de impressão no Outlook.

Imprimir uma mensagem

1. Na visualização da mensagem exibida, selecione  Imprimir na parte superior.

2. Na caixa de diálogo Imprimir , selecione uma impressora, um layout e quais páginas você deseja imprimir. 

3. Selecione Imprimir.

Imprimir um calendário

1. Em Calendário, na guia Página Inicial , selecione Imprimir.

2. Na caixa de diálogo de visualização, em Calendário, selecione o calendário que você deseja imprimir.

3. Em Exibir, selecione o layout de calendário desejado, como semana de trabalho ou mês.

4. Selecione um intervalo de tempo e se você deseja um mini-mês ou uma agenda detalhada. (Cada seleção que você faz é imediatamente refletida na imagem de visualização.)

5. Quando você tiver selecionado as configurações desejadas, selecione Imprimir.

6. Na caixa de diálogo Imprimir , escolha uma impressora e selecione Imprimir novamente.

   Dica: Para salvar o calendário como um arquivo PDF, em Impressora, escolha Microsoft Print para PDF. 

Imprimir uma imagem em um email

No momento, você não pode imprimir uma imagem do corpo de uma mensagem. No entanto, aqui estão algumas ideias. 

• Clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione Salvar imagem como. Salve a imagem em seu dispositivo. Em seguida, em Explorador de Arquivos, clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Imprimir.

  Dica: Se a imagem parecer cortada na visualização de impressão, desmarque a caixa chamada Fit picture to frame.

• Clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha Copiar imagem. Abra o Paint ou outro editor de imagens, prima Ctrl+V para colá-lo e, em seguida, imprima a imagem a partir do editor.

• Se receber a imagem como anexo, selecione a seta junto à imagem e selecione Transferir ou Guardar no OneDrive.