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Categorias, sinalizadores e lembretespodem ajudar a organizar seu email, calendário e contatos, além de criar uma lista de tarefas. 

Categorias

  1. Para atribuir uma categoria a um email, clique com o botão direito do mouse na mensagem, escolha Categorizar e escolha uma categoria.

  2. Na primeira vez que você usa uma categoria, o Outlook pergunta se você deseja renomeá-la. Caso contrário, ele é nomeado para uma cor. Você pode criar uma categoria selecionando Novo > Nome > Cor > OK.

  3. Para ver todas as categorias, selecione Categorizar > Todas as Categorias.

Você pode seguir o mesmo processo para eventos e contatos de calendário. Ao criar reuniões, selecione Categorizar e selecione sua categoria.

As categorias só são vistas por você e você pode adicionar várias categorias a email, contatos e eventos.

Sinalizador e Lembretes

Selecione o ícone Sinalizar esta mensagemsinalizador em uma mensagem de email para torná-lo um item a ser feito. O sinalizador fica vermelho.

Ou para obter mais detalhes, clique com o botão direito do mouse no sinalizador.

  1. Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.

  2. Na caixa Personalizada para Sinalizar para, selecione Acompanhar ou digite uma descrição.

  3. Marque a caixa Lembrete e escolha a data e a hora. Você pode rotular o tipo de lembrete desejado.

  4. Quando concluir, escolha OK. Um ícone de Ícone de sinode alarme será exibido na mensagem.

Os lembretes são exibidos na lista de mensagens e no painel de leitura.

Exibir todos os sinalizadores de acompanhamento

Selecione Exibir>Tarefas de >da Barra de To-Do> layout. O painel Barra de Tarefas Pendentes é aberto e mostra todos os sinalizadores.

Remover um sinalizador de acompanhamento

  1. Clique na mensagem de email com o botão direito.

  2. Selecione Acompanhar > Marcar como Concluída. O sinalizador Acompanhamento muda para uma marca de seleção verde e for removido da Barra de tarefas pendentes .

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