Konfigurowanie reguł w programie Outlook

Kliknij istniejącą wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenia Reguły > Utwórz regułę.

Wybierz warunek oraz zasady postępowania z wiadomością na podstawie tego warunku.

Aby na przykład przenosić wiadomości z określonym tytułem do określonego folderu, wybierz warunek Temat zawiera, wybierz pozycję Przenieś element do folderu, wybierz folder lub wybierz pozycję Nowy, aby go utworzyć, a następnie wybierz przycisk OK.

Po zakończeniu tworzenia reguły wybierz przycisk OK.

Aby od razu użyć tej reguły, zaznacz pole wyboru Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w bieżącym folderze, a następnie wybierz przycisk OK.

Wiadomość zostanie wyświetlona w tym folderze.

Wybierz pozycję Plik > Zarządzaj regułami i alertami > Nowa reguła.

Wybierz szablon.

Aby na przykład oznaczyć wiadomość flagą:

• Wybierz pozycję Oflaguj wiadomości od określonej osoby w celu monitorowania.

Edytuj opis reguły.

• Wybierz podkreśloną wartość, wybierz odpowiednie opcje, a następnie naciśnij przycisk OK.

Wybierz pozycję Dalej.

Wybierz warunki, dodaj odpowiednie informacje, a następnie wybierz przycisk OK.

Wybierz pozycję Dalej.

Zakończ konfigurowanie reguły.

• Nazwij regułę, skonfiguruj opcje reguły i przejrzyj opis reguły. Kliknij podkreśloną wartość, aby ją edytować.

Wybierz pozycję Zakończ.

Niektóre reguły działają tylko wtedy, gdy program Outlook jest uruchomiony. Jeśli takie ostrzeżenie zostanie wyświetlone, wybierz przycisk OK.

Wybierz przycisk OK.