Używanie kategorii kalendarza i przypomnień w programie Outlook

Dodawanie lub aktualizowanie przypomnień

1. Wybierz pozycję Nowy termin, Nowe spotkanie lub otwórz termin, klikając dwukrotnie dane zdarzenie.

   Uwaga: Jeśli jest to zdarzenie cykliczne, możesz zmienić przypomnienie dla pojedynczego zdarzenia lub całej serii.

2. Wybierz menu rozwijane Przypomnienie i wybierz, jak długo przez terminem chcesz otrzymać przypomnienie. Wartość domyślna to 15 minut. Możesz także wybrać pozycję Brak, jeśli nie chcesz otrzymać przypomnienia.

3. Jeśli jest to nowy termin, dodaj Temat, Lokalizację i krótki opis.

4. Aby zakończyć, wybierz pozycję Zapisz i zamknij.

Dodawanie kategorii oznaczonej kolorem

Kategorie są widoczne tylko dla Ciebie w celu grupowania podobnych wiadomości, zadań, kontaktów lub zdarzeń kalendarza.

1. Wybierz pozycję Nowy termin, Nowe spotkanie lub otwórz istniejący termin, klikając dwukrotnie dane zdarzenie.

   Uwaga: Jeśli jest to zdarzenie cykliczne, możesz dodać kategorię oznaczoną kolorem tylko do całej serii.

2. Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie jeden z gotowych kolorów.

3. Jeśli używasz tego koloru po raz pierwszy, zostanie wyświetlony monit o zmianę jego nazwy. 

4. Po wybraniu kategorii wzdłuż górnej krawędzi zdarzenia zostanie wyświetlony kolorowy pasek.

Zmień nazwę lub utwórz nowe kategorie oznaczone kolorami

1. Wybierz termin lub spotkanie.

2. Wybierz pozycję Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.

3. W oknie Kategorie oznaczone kolorem możesz wybrać następujące pozycje:

   • Nowe: Utworzenie nowej kategorii.

   • Zmień nazwę: Zmiana nazwy istniejącej kategorii.

   • Usuń: Usunięcie kategorii.

   • Kolor: Zmiana koloru istniejącej kategorii.

   • Klawisz skrótu: Wybranie klawisza skrótu dla tej kategorii.

Możesz też użyć tych samych kategorii w widoku Kontakty, Poczta i Zadania w programie Outlook.