Zarządzanie kalendarzem i kontaktami w programie Outlook

Planowanie terminu

1. W obszarze Kalendarz wybierz pozycję Nowy termin.

2. Dodaj Temat, Lokalizację oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia.

3. Wybierz pozycję Zaproś uczestników, aby przekształcić termin w spotkanie.

4. Wybierz pozycję Zapisz i zamknij, aby zakończyć, lub pozycję Wyślij, w przypadku spotkania.

Korzystanie z asystenta planowania

Jeśli tworzysz spotkanie, skorzystaj z Asystenta planowania, aby sprawdzić, kiedy uczestnicy i pokoje są dostępne.

• W nowym zaproszeniu na spotkanie wybierz pozycję Asystent planowania.  

• Zacieniowany obszar z pionowymi paskami pokazuje czas spotkania. Możesz przeciągnąć te paski, aby dostosować czas spotkania.

• Siatka pokazuje, kiedy uczestnicy są dostępni. Po prawej stronie zaproszenia program Outlook wyświetli sugerowane godziny oraz liczbę konfliktów.

Dodawanie kontaktu

1. Wybierz ikonę Osoby.

2. Wybierz pozycję Nowy kontakt lub naciśnij klawisze Ctrl+N.

3. Wprowadź nazwę i inne informacje, które mają zostać dołączone do kontaktu.

4. Wybierz pozycję Zapisz i utwórz nowy, aby utworzyć kolejny kontakt, lub pozycję Zapisz i zamknij po zakończeniu.