Planowanie zdarzenia kalendarza lub spotkania

  1. Wybierz pozycję Kalendarz.

  2. Wybierz pozycję Nowe zdarzenie.

  3. Wprowadź szczegóły, lokalizację, godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

  4. Jeśli jest to spotkanie, dodaj nazwiska lub adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić.

    Wybierz pozycję Asystent planowania, aby wyświetlić czas wolny/zajęty dla każdego użytkownika (użytkowników programu Exchange). Poziomy pasek oznaczający wybraną godzinę będzie niebieski, a dostępność uczestników będzie wyświetlana pod nazwiskami poszczególnych uczestników w wybranych godzinach. Może to być szczególnie przydatne, jeśli uczestnicy znajdują się w różnych strefach czasowych.

    Możesz wysłać zdarzenie z widoku Asystent planowania lub powrócić do zdarzenia, aby edytować więcej szczegółów spotkania.

  5. Aby ustawić to spotkanie jako cykliczne, wybierz pozycję Ustaw jako cykliczne i określ, jak często.

    Wybierz pozycję Utwórz powtarzanie, aby utworzyć serię z tymi samymi szczegółami spotkania
  6. Wybierz pozycję Zapisz lub Wyślij.

Asystent planowania może być szczególnie przydatny, gdy uczestnicy spotkania znajdują się w różnych strefach czasowych.

Wysyłanie odpowiedzi automatycznej (poza biurem)

  1. Wybierz pozycję Ustawienia  > Konta > Odpowiedzi automatyczne.

  2. Wybierz pozycję Włącz odpowiedzi automatyczne.

  3. Jeśli są konkretne godziny, w których chcesz uruchamiać odpowiedzi automatyczne, wybierz pozycję Wysyłaj odpowiedzi tylko w okresie i wprowadź wartości Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia.

  4. Wpisz odpowiedź.

  5. Wybierz pozycję Zapisz.

Użyj przełącznika "Odpowiedzi automatyczne włączone", aby włączyć odpowiedzi automatyczne. Zaznacz pole wyboru "Wysyłaj odpowiedzi tylko w danym okresie", aby zatrzymać wysyłanie odpowiedzi automatycznych w określonym dniu.

Aktualizacje wizualne Asystenta planowania

Zaktualizowaliśmy Asystenta planowania, aby ułatwić wizualizowanie harmonogramów spotkań w nowej aplikacji Microsoft Outlook dla systemu Windows i sieci Web. Dowiedz się więcej o tych funkcjach i innych aktualizacjach w przewodniku po platformie Microsoft 365.

Zobacz też 

Planowanie spotkania lub zdarzenia w programie Outlook

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.