Ustawianie kategorii, flag i przypomnień

Kategorie

1. Aby przypisać kategorię do wiadomości e-mail, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość, wybierz polecenieKategoryzuj , a następnie wybierz kategorię.

2. Gdy po raz pierwszy używasz kategorii, zostanie Outlook pytanie, czy chcesz zmienić jej nazwę. W przeciwnym razie jego nazwa została nadana kolorowi. Możesz utworzyć kategorię, wybierając pozycję Nowa> nazwa> Kolor> OK.

3. Aby wyświetlić wszystkie kategorie, wybierz pozycję Kategoryzuj> Wszystkie kategorie.

W przypadku zdarzeń kalendarza i kontaktów możesz postępować zgodnie z tym samym procesem. Podczas tworzenia spotkań wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię.

Flaga i przypomnienia

Wybierz ikonę flagi w wiadomości e-mail, aby był to element doc. Flaga zmieni kolor na czerwony.

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, kliknij flagę prawym przyciskiem myszy.

1. Wybierz pozycję Dodaj przypomnienie, aby otworzyć menu.

2. W polu Niestandardowe dla pozycji Flaga wybierz opcję Flaga monitującą lub wpisz opis.

3. Zaznacz pole Przypomnienie, a następnie wybierz datę i czas. Możesz dodać etykietę do typu przypomnienia.

4. Po zakończeniu wybierz przycisk OK. W wiadomości zostanie ikona dzwonka alarmu.

Przypomnienia są wyświetlane na liście wiadomości i w okienku odczytu.

Wyświetlanie wszystkich flag monitujących

Wybierz pozycję Widok > układu> To-Do paska >zadań. Zostanie otwarte okienko Pasek zadań do wykonania zawierające wszystkie flagi.

Usuwanie flagi monitującej

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.

2. Wybierz pozycję Flaga monitującą > Oznacz jako ukończone.
   
   Flaga monitująca zmienia się na zielony znacznik wyboru i następuje jej usunięcie z Paska zadań do wykonania.