Archiwizowanie lub przywracanie zespołu

Archiwizuj zespół, który nie jest już aktywny, ale chcesz mieć go pod ręką jako odwołanie lub ponownie uaktywnić go w przyszłości. Po zarchiwizowaniu zespołu należące do niego konwersacje i pliki będą dostępne tylko do odczytu. Nadal będzie można przeszukiwać taki zespół w celu odnalezienia potrzebnych elementów, a nawet dodać go do ulubionych. Zespoły archiwizować i przywracać mogą tylko ich właściciele.

Archiwizowanie zespołu

1. Wybierz pozycję Zespoły po lewej stronie, aby wyświetlić listę Twoich zespołów.

2. U dołu listy wybierz pozycję Zarządzanie .

3. Na liście Aktywny znajdź nazwę zespołu, który chcesz zarchiwizować, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji > Archiwizuj zespół.

4. Aby uniemożliwić innym osobom edytowanie zawartości w witrynie programu SharePoint i na karcie typu wiki skojarzonej z zespołem, wybierz pozycję Ustaw witrynę programu SharePoint jako tylko do odczytu dla członków zespołu. (Właściciele zespołów nadal będzie mogli edytować tę zawartość).

Aby wyświetlić zawartość archiwalnego zespołu i przeszukać ją, kliknij jego nazwę na liście Zarchiwizowane. Ewentualnie ustaw go jako ulubiony, jeśli sądzisz, że odwołujesz się do niego często (na liście wybierz zespół, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji > Ulubione).

Wszystkie działania zespołu są zamrożone po zarchiwizowaniu zespołu. Nikt nie będzie miał możliwości rozpoczynania nowych konwersacji ani odpowiadania na wpisy w kanale, dodawania i usuwania kanałów, edytowania ustawień zespołu ani dodawania aplikacji. Jako właściciel zespołu nadal będziesz miał możliwość dodawania lub usuwania członków, aktualizacji ról oraz usuwania, odnawiania lub przywracania zarchiwizowanego zespołu.

Przywracanie zespołu

• Aby przywrócić zarchiwizowany zespół, wykonaj kroki 1 i 2 opisane powyżej. Następnie na liście Zarchiwizowane odszukaj nazwę zespołu, który chcesz zarchiwizować, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji > Przywróć zespół.