Klip wideo: tworzenie relacji wiele-do-wielu

Co to jest relacja wiele-do-wielu?

Relacje wiele-do-wielu to najczęściej używany typ relacji między tabelami. Zapewniają istotne informacje, dotyczące na przykład tego, z którymi klientami kontaktowali się przedstawiciele handlowi, czy jakie produkty zostały zamówione przez klientów.

Relacja wiele-do-wielu istnieje, gdy element lub kilka elementów w jednej tabeli może mieć relację z elementem lub kilkoma elementami w innej tabeli. Na przykład:

• Tabela Zamówienia zawiera zamówienia złożone przez wielu klientów (zapisanych w tabeli Klienci), a każdy klient może złożyć więcej niż jedno zamówienie.

• Tabela Produkty zawiera poszczególne sprzedawane przez Ciebie produkty, które znajdują się w wielu zamówieniach w tabeli Zamówienia.

• Jedno zamówienie może zawierać jedno wystąpienie (lub więcej niż jedno wystąpienie) określonego produktu i/lub jedno wystąpienie (lub więcej niż jedno wystąpienie) wielu produktów.

Na przykład zamówienie klientki Elżbiety Ostrowskiej numer 1012 może zawierać po jednym wystąpieniu produktów numer 12 i 15 oraz pięć wystąpień produktu numer 30.

Tworzenie relacji wiele-do-wielu

Relacje wiele-do-wielu tworzy się w inny sposób niż relacje jeden-do-jednego czy jeden-do-wielu. W przypadku tamtych relacji wystarczy połączyć odpowiednie pola linią. Aby utworzyć relacje wiele-do-wielu, konieczne jest utworzenie nowej tabeli, łączącej dwie inne tabele. Tę nową tabelę nazywa się tabelą pośrednią (inaczej tabelą łączącą lub tabelą skrzyżowań).

W opisanym powyżej scenariuszu należałoby utworzyć tabelę Szczegóły zamówień, której rekordy zawierają identyfikator z tabeli Zamówienia oraz identyfikator z tabeli Produkty dla wszystkich elementów w danym zamówieniu. Klucz podstawowy tej tabeli tworzy się przez połączenie kluczy z pozostałych dwóch tabel.

W naszym przykładzie zamówienie numer 1012 złożone przez Elżbietę Ostrowską zawiera produkty numer 12, 15 i 30. Oznacza to, że tabela Szczegóły zamówień zawiera następujące wpisy:

Elżbieta zamówiła po jednej sztuce produktów numer 12 i 15 oraz pięć sztuk produktu numer 30. Nie można dodać kolejnego wiersza zawierającego wartości 1012 i 30, ponieważ Identyfikator zamówienia i Identyfikator produktu razem tworzą klucz podstawowy tabeli, a klucze podstawowe muszą być unikatowe. Zamiast tego do tabeli Szczegóły zamówień należy dodać pole Ilość.

Tworzenie tabeli pośredniej

1. Wybierz pozycję Utwórz > Tabela.

2. Wybierz pozycję Zapisz .

3. W polu Nazwa tabeli wprowadź opisowy tytuł. Możesz dodać do tytułu tabeli słowo łącząca albo pośrednia, aby wskazać jej funkcję.

Tworzenie pól w tabeli pośredniej

Jako pierwsza kolumna tabeli Access automatycznie dodaje pole identyfikatora. Zmień to pole tak, aby odpowiadało identyfikatorowi pierwszej tabeli w tworzonej relacji wiele-do-wielu. Na przykład jeśli pierwsza tabela to tabela Zamówienia, zawierająca pole Identyfikator zamówienia, a jej klucz podstawowy ma postać liczbową, zmień nazwę pola Identyfikator w nowej tabeli na Identyfikator zamówienia, a następnie wybierz typ danych Liczba.

1. W widoku arkusza danych zaznacz nagłówek kolumny Identyfikator, a następnie wpisz nową nazwę pola.

2. Zaznacz pole, którego nazwę zmieniono.

3. Na karcie Pola tabeli w obszarze Typ danych wybierz typ danych zgodny z polem w oryginalnej tabeli, na przykład Liczba lub Krótki tekst.

4. Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać, a następnie wybierz typ danych zgodny z kluczem podstawowym drugiej tabeli. W zaznaczonym już nagłówku kolumny wpisz nazwę pola klucza podstawowego z drugiej tabeli, na przykład Identyfikator produktu.

5. Jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek inne informacje dotyczące tych rekordów, na przykład ilość danego elementu, utwórz dodatkowe pola.

Łączenie pól identyfikatora podstawowego

Po utworzeniu pól zawierających identyfikatory z obu tabel, które chcesz połączyć, utwórz klucz podstawowy tabeli pośredniej na podstawie tych identyfikatorów.

1. Otwórz tabelę pośrednią w widoku projektu.

2. Zaznacz oba wiersze zawierające identyfikatory. (Jeśli wykonano opisaną wcześniej procedurę, są to dwa pierwsze wiersze).

3. Wybierz pozycję Projekt tabeli > Klucz podstawowy.
   Ikony klawiszy są wyświetlane obok obu pól identyfikatora.

   

Łączenie trzech tabel w celu utworzenia relacji wiele-do-wielu

Aby ukończyć tworzenie relacji wiele-do-wielu, utwórz relację jeden-do-wielu pomiędzy polem klucza podstawowego w każdej z tabel a odpowiednim polem w tabeli pośredniej. Aby zapoznać się ze szczegółowymi instrukcjami, zobacz Wprowadzenie do relacji między tabelami.

Po zakończeniu relacje powinny wyglądać następująco: