Klip wideo: tworzenie podstawowych raportów
Applies To
Access dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Spróbuj!
: Informacje na tej stronie mają zastosowanie tylko do baz danych programu Access dla komputerów stacjonarnych. Aplikacje sieci Web programu Access nie obsługują raportów.
Przed udostępnieniem bazy danych innym osobom warto umieścić informacje w łatwym do zrozumienia formacie. Możesz wyświetlać, formatować i podsumowywać informacje w bazie danych za pomocą raportów.
-
W okienku Nawigacja wybierz źródło rekordów.Źródłem rekordów raportu może być tabela lub nazwane zapytanie. Źródło musi zawierać wszystkie wiersze i kolumny danych, które chcesz uwzględnić w raporcie.
-
Na karcie Twórca wybierz narzędzie raportu, którego chcesz użyć, a następnie utwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami.
|
Narzędzie raportów |
Opis |
|---|---|
|
Raport |
Służy do tworzenia prostego, tabelarycznego raportu, zawierającego wszystkie pola ze źródła rekordów wybranego w okienku Nawigacja. |
|
Projekt raportu |
Umożliwia otwarcie pustego raportu w widoku Projekt i dodanie potrzebnych pól i kontrolek. |
|
Pusty raport |
Umożliwia otwarcie pustego raportu w widoku Układ, a następnie wybranie pól do dodania z Listy pól. |
|
Kreator raportów |
Postępując zgodnie z instrukcjami kreatora, możesz określić pola, poziomy grupowania i sortowania oraz opcje układu. |
|
Etykiety |
Możesz wybrać standardowe lub niestandardowe rozmiary etykiet, pola do uwzględnienia w raporcie oraz sposób ich sortowania. |
Dodawanie grupowania, sortowania lub podsumowań do pól w raporcie
-
Otwórz raport w widoku projektu.
-
Jeśli okienko Grupowanie, sortowanie i sumowanie nie jest jeszcze otwarte, na karcie Projektowanie wybierz przycisk Grupuj i sortuj.
-
Wybierz przycisk Dodaj grupę lub Dodaj sortowanie, a następnie wybierz pole, które chcesz grupować lub sortować.
-
Aby ustawić więcej opcji i dodać sumy, kliknij pozycję Więcej w wierszu grupowania lub sortowania.
Chcesz wiedzieć więcej?
Tworzenie raportu pogrupowanego lub podsumowującego
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
