Klip wideo: kopiowanie danych z programu Excel

Spróbuj!

Korzystaj z usprawnionego edytowania, zaawansowanych zapytań i przydatnych funkcji raportowania w programie Access, kopiując dane z arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Umieść dane w istniejącej tabeli lub w nowej, pustej tabeli.

Przed skopiowaniem danych upewnij się, że są spójne i mają właściwą strukturę, aby zostały sprawnie skopiowane.

Czyszczenie danych

• Wszystkie dane w kolumnie powinny być tego samego typu i mieć podobny format. Na przykład upewnij się, że wszystkie numery telefonów zawierają numery kierunkowe, ale nie prefiksy krajów, wszystkie adresy zawierają miasta i województwa, ale nie kraje, a wszystkie ceny obejmują grosze, nawet ceny 0,00 zł.

• Usuń wszelkie podnagłówki, wiersze podsumowań i komentarzy oraz wiersze puste.

  Uwaga: Jeśli to konieczne, dodaj te elementy ponownie później za pomocą funkcji grupowania i sumowania raportów i zapytań programu Access.

  Jeśli wklejasz dane do istniejącej tabeli programu Access, upewnij się, że arkusz kalkulacyjny ma taką samą liczbę kolumn — w tej samej kolejności — co tabela programu Access. (Natomiast jeśli zamierzasz utworzyć nową tabelę programu Access przy użyciu tych danych, nazwy i kolejność kolumn są dowolne).

  Porada: Zalecanym rozwiązaniem podczas organizowania bazy danych jest umieszczanie każdej osobnej informacji w oddzielnej kolumnie. Na przykład imię i nazwisko warto umieścić w osobnych kolumnach, podobnie jak ulicę, miasto, województwo i kod pocztowy.

Dodawanie danych programu Excel do nowej tabeli

1. Zaznacz i skopiuj w programie Excel dane, które chcesz dodać do tabeli.

2. W programie Access wybierz pozycję Narzędzia główne > Wklej.

3. Aby wskazać, czy pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn, wybierz pozycję Tak lub Nie.

4. Jeśli chcesz, zmień nazwę tabeli i nazwy pól.

Dodawanie danych programu Excel do istniejącej tabeli

1. Zaznacz i skopiuj w programie Excel dane, które chcesz dodać do tabeli.

2. W programie Access otwórz tabelę, w której chcesz wkleić dane.

3. Na końcu tabeli wybierz pusty wiersz.

4. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Wklej > Dołącz i wklej.

Po skopiowaniu danych z programu Excel do bazy danych programu Access oryginalne dane w programie Excel pozostają bez zmian.

Chcesz wiedzieć więcej?

Przenoszenie danych z programu Excel do programu Access

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Outlook