Grupy w programie Microsoft 365 umożliwić Ci wspólną pracę ze znajomymi i rodziną. Możesz wysyłać wiadomości do grupy z dedykowanym adresem e-mail, udostępniać pliki, planować zdarzenia w kalendarzu grupy i nie tylko. Dodaj członków, gdy po raz pierwszy utworzysz grupę lub dodasz ich później.
Utworzenie grupy powoduje automatyczne utworzenie udostępnionej Program Outlook skrzynki odbiorczej i adresu e-mail grupy (na przykład sales@contoso.com), kalendarza udostępnionego i biblioteki dokumentów do współpracy nad plikami.
Dzięki środowisku Grupy w programie Outlook członkowie mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich działań grupy w jednym miejscu.
Niezależnie od tego, gdzie tworzysz grupę, członkowie grupy mogą pracować z nią na różnych platformach — w programie Outlook dla systemu Windows lub macOS. Grupy utworzone za pomocą kont służbowych mogą również wchodzić w interakcje z grupami w aplikacji mobilnej Outlook.
Grupa Microsoft 365 to coś więcej niż tylko lista dystrybucyjna
Grupy platformy Microsoft 365 nie są listami dystrybucyjnami ani grupami kontaktów. Grupa kontaktów to po prostu zestaw adresów e-mail, za pomocą którego można wysłać wiadomość e-mail lub zaproszenie na spotkanie do wszystkich jednocześnie. Jeśli chcesz utworzyć grupę kontaktów, zobacz Tworzenie grupy kontaktów.
Różne typyGrupy platformy Microsoft 365
Grupa Microsoft 365 łatwo skonfigurować udostępnioną skrzynkę odbiorczą i kalendarz udostępniony dla wszystkich. Grupy skonfigurowana przy użyciu subskrypcjiMicrosoft 365 dla pracy lub szkoły zawiera również zbiór zasobów udostępnionych, w tym bibliotekę i witrynę programu SharePoint, notes programu OneNote oraz miejsce do planowania projektów i przypisywania zadań w Planner.
W zależności od rodzaju konta, z jakim jest skonfigurowany,Grupa Microsoft 365 może działać na różne sposoby. Czym różni się konto Microsoft od konta służbowego?
Wybierz typ konta, które musisz poznać o funkcjach dostępnych dla Ciebie.
Grupy platformy Microsoft 365 z kontami osobistymi
Jeśli używasz grup z kontem osobistym, takim jak Outlook.com, Hotmail.com lub jeśli korzystasz z konta Gmail lub Yahoo, nadal możesz utworzyć grupę, ale nie będzie ona udostępniać zasobów programu OneNote, SharePoint ani Planner.
Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy
Członkowie grupy mogą obserwować skrzynkę odbiorczą grupy we własnej skrzynce pocztowej lub mogą wyświetlać wszystkie wiadomości na pulpicie nawigacyjnym grupy. Każda osoba ma możliwość wyświetlania i odpowiadania na wiadomości e-mail lub przesyłania ich dalej w skrzynce pocztowej grupy.
Kalendarz udostępniony z kontami osobistymi
Każdy członek grupy programu Outlook ma dostęp do udostępnionego kalendarza grupy. Członkowie mogą dodawać zdarzenia do kalendarza grupy, które mogą być widoczne dla wszystkich osób w grupie.
Członkostwo w grupie z kontami osobistymi
Członkowie grupy mogą wysyłać wiadomości do grupy przy użyciu adresu e-mail pojedynczej grupy. Outlook.com właściciele grup mogą edytować grupę, dodawać lub usuwać członków i nie tylko.
Uzyskiwanie dostępu do grupy z dowolnego miejsca
Niezależnie od tego, gdzie tworzysz grupę, członkowie grupy mogą pracować z nią na różnych platformach — w programie Outlook dla systemu Windows lub macOS.
Nadal potrzebujesz pomocy?
|
Aby uzyskać pomoc z Outlook.com, kliknij tutaj lub wybierz opcję Pomoc na pasku menu i wprowadź swoje zapytanie. Jeśli samodzielna pomoc nie rozwiąże problemu, przewiń w dół do pozycji Nadal potrzebujesz pomocy? i wybierz pozycję Tak. Aby skontaktować się z nami Outlook.com, musisz się zalogować. Jeśli nie możesz się zalogować, kliknij tutaj. |
|
|
Aby uzyskać pomoc dotyczącą konta Microsoft i subskrypcji, odwiedź witrynę Pomoc dotycząca kont i rozliczeń. |
|
|
Aby uzyskać pomoc i rozwiązać problem związany z innymi produktami i usługami firmy Microsoft, wpisz tutaj swój problem. |
|
|
Publikuj pytania, obserwuj dyskusje i dziel się swoją wiedzą na forachSpołeczności Outlook.com. |
Grupy platformy Microsoft 365 z kontami służbowymi
Oprócz utworzenia udostępnionej skrzynki odbiorczej, adresu e-mail grupy i kalendarza udostępnionego, utworzenieGrupa Microsoft 365 powoduje automatyczne utworzenie zasobów, takich jak udostępniona skrzynka odbiorcza Program Outlook, udostępniony kalendarz lub biblioteka dokumentów do współpracy nad plikami. Możesz również utworzyć grupę aplikacji Teams na podstawie grupy utworzonej w programie Outlook.
Nie musisz martwić się o ręczne przypisywanie uprawnień do tych wszystkich zasobów, ponieważ dodanie członków do grupy automatycznie nadaje im potrzebne uprawnienia do narzędzi zapewnianych przez grupę.
Uzyskiwanie dostępu do grupy z dowolnego miejsca
Niezależnie od tego, gdzie tworzysz grupę, członkowie grupy mogą pracować z nią na różnych platformach — w programie Outlook dla systemu Windows, systemie macOS lub aplikacji mobilnej Outlook.
Wymagania dotyczące konta
Dowolna subskrypcja Microsoft 365, która zawiera usługi Exchange Online i SharePoint Online, będzie obsługiwać grupy. Obejmuje to plany Business Essentials i Business Premium oraz plany Enterprise E1, E3 i E5.
Jeśli korzystasz z planu zawierającego tylko program Exchange, nadal możesz uzyskać funkcje udostępnionej skrzynki odbiorczej i udostępnionego kalendarza grup w programie Outlook, ale nie otrzymasz biblioteki dokumentów, usługi Planner ani żadnych innych możliwości.
Jakiego rodzaju grupę należy utworzyć?
Rozważając te opcje, należy pamiętać, że jeden rozmiar rzadko pasuje do wszystkich. Różne zespoły preferują różne sposoby pracy, a usługa Microsoft 365 udostępnia narzędzia umożliwiające współpracę w dowolnej formie wybranej przez zespół.
Jeśli Twój zespół woli współpracować za pośrednictwem poczty e-mail i potrzebuje kalendarza udostępnionego: Utwórz grupę platformy Microsoft 365 w Program Outlook.
Jeśli Twój zespół usilnie chce współpracować w środowisku rozmów na czacie lub korzystać z aplikacji osadzonych: utwórz zespół Microsoft.
Jeśli chcesz utworzyć duże, otwarte forum dyskusyjne dla swojej firmy, na przykład na potrzeby powiadomień i dyskusji na poziomie kierowniczym: utwórz grupę w usłudze Yammer.
Możesz tworzyć Grupy platformy Microsoft 365 przy użyciu różnych narzędzi, takich jak Program Outlook, Outlook w sieci Web, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams i nie tylko. To, od jakiego narzędzia chcesz zacząć, zależy od rodzaju grupy, z którą pracujesz. Na przykład w firmie Microsoft zwykle zaczynamy od Program Outlook, gdy tworzymy grupę zorganizowaną wokół poczty e-mail i kalendarza. Jeśli grupa służy do komunikacji w całej firmie, zwykle rozpoczynamy pracę z usługą Yammer. Aby rozpocząć współpracę opartą na czacie, uruchomimy naszą grupę z aplikacji Microsoft Teams.
Podczas tworzenia grupy musisz zdecydować, czy ma ona być grupą prywatną, czy publiczną. Zawartość w grupie publicznej może być widoczna dla wszystkich osób w organizacji, a każda z organizacji może dołączyć do grupy. Zawartość w grupie prywatnej musi być widoczna dla członków grupy, a osoby, które chcą dołączyć do grupy prywatnej, muszą zostać zatwierdzone przez właściciela grupy.
Uwaga: Obecnie grupy utworzone w aplikacji Outlook w sieci Web są domyślnie prywatne.
Ani grupy publiczne, ani prywatne nie są widoczne ani dostępne dla osób spoza organizacji, chyba że te osoby zostały specjalnie zaproszone jako goście.
Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania grup z publicznych na prywatne (lub odwrotnie), zobacz Ustawianie grup platformy Microsoft 365 jako publiczne lub prywatne.
Właściciele, członkowie i goście
Właściciele grupy są moderatorami grupy. Mogą oni dodawać lub usuwać członków i mają unikatowe uprawnienia, takie jak możliwość usuwania konwersacji z udostępnionej skrzynki odbiorczej lub zmieniania różnych ustawień dotyczących grupy. Właściciele grup mogą zmienić nazwę grupy, zaktualizować opis lub obraz i nie tylko. Jeśli znasz role programu SharePoint, właściciel grupy jest administratorem zbioru witryn.
Porada: Najlepszym rozwiązaniem jest posiadanie co najmniej dwóch właścicieli grupy, jeśli to możliwe. Dzięki temu jeden z właścicieli będzie mógł wprowadzać zmiany w grupie, jeśli drugi właściciel jest niedostępny.
Członkowie grupy to zwykli użytkownicy w organizacji, którzy używają grupy do współpracy. Mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich elementów w grupie, ale nie mogą zmieniać ustawień grupy. W świecie programu SharePoint są oni członkami witryny. Aby uzyskać informacje na temat dodawania lub usuwania członków grupy, zobacz Dodawanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook.
Goście są jak członkowie grupy, ale znajdują się poza organizacją. Domyślnie użytkownicy mogą zapraszać gości do dołączenia do grupy i możesz kontrolować to ustawienie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostęp do grup dla gości na platformie Microsoft 365.
Wybierz typ grup, którego chcesz użyć:
Jeśli wolisz tryb współpracy w udostępnionej skrzynce odbiorczej, oznacza to, że grupy w Program Outlook są dla Ciebie. Tworząc grupę w Program Outlook, otrzymujesz:
-
Udostępniona skrzynka odbiorcza — na potrzeby konwersacji e-mail między członkami. Ta skrzynka odbiorcza ma adres e-mail i można ją skonfigurować tak, aby akceptowała wiadomości od osób spoza grupy, a nawet spoza organizacji, podobnie jak tradycyjna lista dystrybucyjna.
-
Udostępniony kalendarz — na potrzeby planowania wydarzeń związanych z grupą.
-
Biblioteka dokumentów programu SharePoint — centralne miejsce do przechowywania i udostępniania plików grupy.
-
Udostępniony notes programu OneNote — do gromadzenia pomysłów, badań i informacji.
-
Witryna zespołu programu SharePoint — centralne repozytorium informacji, linków i zawartości związanej z grupą.
-
Usługa Planner — na potrzeby przypisywania zadań projektu do członków grupy i zarządzania nimi.
Nie trzeba ręcznie tworzyć żadnych z tych zasobów. Utworzenie grupy powoduje automatyczne utworzenie tych zasobów oraz przypisanie niezbędnych uprawnień członkom grupy, aby od razu mogli zacząć z nich korzystać.
Dostęp do tych zasobów można uzyskać za pośrednictwem usługi Microsoft Program Outlook dla systemu Windows, Outlook w sieci Web, Outlook dla komputerów Mac (tylko udostępniona skrzynka odbiorcza) lub aplikacji Outlook Mobile.
Dzięki karcie podręcznejGrupy platformy Microsoft 365 masz szybki dostęp do udostępnionych zasobów grupy. Wystarczy umieścić wskaźnik myszy na nazwie grupy w aplikacji Outlook w sieci Web lub w programie SharePoint.
-
Rozpoczynanie pracy z grupami platformy Microsoft 365 w programie Outlook
-
Klip wideo: Co można zrobić z grupami platformy Microsoft 365 w programie Outlook? (YouTube)
-
Uzyskaj więcej dzięki grupom platformy Microsoft 365 w programie Outlook
Doskonałym sposobem na kontaktowanie się z grupą jest usługa Microsoft Teams. Usługa Microsoft Teams to wewnętrzna pętla dla Twojego zespołu — trwały, oparty na czacie obszar roboczy, gdzie można prowadzić nieformalne konwersacje w czasie rzeczywistym związane z bardzo specyficznymi tematami lub określonymi podgrupami w grupie. Integracja z aplikacją Teams nie jest dostępna automatycznie, ale możesz łatwo utworzyć grupę aplikacji Teams na podstawie grupy platformy Microsoft 365.
Gdy po spełnieniu określonego celu grupa nie będzie już potrzebna, możesz ją usunąć, aby nie była wyświetlana oraz w celu zwolnienia zasobów systemowych. Zobacz: Edytowanie lub usuwanie grupy. Jeśli nie chcesz pamiętać o usuwaniu przestarzałych grup, administrator może ustawić zasady wygasania, które spowodują wygaśnięcie starych grup i ich automatyczne usunięcie po upływie określonego przedziału czasu. Zobacz: Zasady wygasania grupy platformy Microsoft 365.
Uwaga: Zawartość na tej karcie jest przeznaczona dla administratorów.
Istnieją trzy podstawowe modele inicjowania obsługi administracyjnejGrupy platformy Microsoft 365: otwarty, kierowany przez informatyków lub kontrolowany. Każdy ma swoje zalety.
Model |
Zalety |
---|---|
Otwarty (domyślny) |
Użytkownicy mogą tworzyć własne grupy odpowiednio do potrzeb bez konieczności czekania na informatyków lub zajmowania ich czasu. |
Przeprowadzany przez informatyków |
Użytkownicy żądają grupy od informatyków. Informatycy mogą ułatwić im wybór narzędzi do współpracy najlepiej dostosowanych do ich potrzeb. |
Kontrolowany |
Tworzenie grup ograniczone do określonych osób, zespołów lub usług (zobacz: Kontrolowanie, kto może tworzyć Grupy Microsoft 365) |
Jeśli chcesz kontrolować sposób nazywania Grupy platformy Microsoft 365, możesz użyć zasad nazewnictwa , aby wymusić stosowanie nazw grup do określonych standardów, w tym prefiksów lub sufiksów, a także blokować niestosowne nazwy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zasady nazewnictwa grup platformy Microsoft 365.
Każda grupa ma co najmniej jednego właściciela, który może dodawać i usuwać członków oraz wykonywać pewne podstawowe zadania dotyczące grupy i jej zawartości. Zwykle właściciel robi to w Program Outlook. Zobacz: Dodawanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook. Jeśli właściciel grupy (lub właściciele) z jakiegokolwiek powodu opuści organizację, administrator może przypisać do niej nowego właściciela. Zobacz Przypisywanie nowego właściciela do grupy oddzielonej.
Ponadto, jeśli masz uprawnienia administratora Exchange Online, możesz administrować grupami z poziomu Centrum Microsoft 365 Administracja (zobacz Zarządzanie członkostwem w grupach w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365) lub za pomocą programu PowerShell (zobacz Zarządzanie Grupy Microsoft 365 za pomocą programu PowerShell.
Może się zdarzyć, że zechcesz usunąć grupę z dzierżawy. Aby uzyskać informacje na temat usuwania grupy, zobacz: Usuwanie grupy. Jeśli grupa zostanie przypadkowo usunięta, administratorzy mogą przywrócić tę grupę przez maksymalnie 30 dni. Zobacz: Przywracanie usuniętej grupy platformy Microsoft 365.
Jeśli preferujesz bardziej zautomatyzowany sposób zarządzania cyklem życia Grupy platformy Microsoft 365, możesz użyć zasad wygasania , aby wygasać grupy w określonym przedziale czasu. Właściciele grupy otrzymają wiadomość e-mail 30, 15 i 1 dzień przed wygaśnięciem grupy, co pozwoli im łatwo odnowić grupę, jeśli jest ona nadal potrzebna. Zobacz: Zasady wygasania grupy platformy Microsoft 365.
-
Zezwalanie członkom na wysyłanie wiadomości jako grupa platformy Microsoft 365 lub w jej imieniu
-
Migrowanie list dystrybucyjnych do grup usługi Microsoft 365
Limity grupy
Maksimum... |
Wartość |
Właściciele na grupę |
100 |
Grupy, które może tworzyć użytkownik |
250 |
Grupy, które może tworzyć administrator |
Maksymalnie domyślny limit dzierżawy: 500 000 |
Liczba członków |
Ponad 1000, chociaż tylko 1000 może jednocześnie uzyskiwać dostęp do konwersacji grupowych. Użytkownicy mogą zauważyć opóźnienia podczas uzyskiwania dostępu do kalendarza i konwersacji w bardzo dużych grupach w Program Outlook |
Liczba grup, których użytkownik może być członkiem |
1000 |
Przechowywanie plików |
1 TB + 10 GB na użytkownika z subskrypcją + dodatkowe wykupione miejsce. Możesz kupić nieograniczoną ilość dodatkowego miejsca w magazynie. |
Rozmiar skrzynki pocztowej grupy |
50 GB |
Domyślna maksymalna liczba grup, jakie może mieć organizacja usługi Microsoft 365, wynosi obecnie 500 000.
Jeśli planujesz używanie funkcji „Zapisywanie zwrotne grup” z narzędzia Azure Active Directory Connect, maksymalna długość to 448 znaków związanych z atrybutem „Opis”.Aby uzyskać więcej informacji na temat przechowywania w usłudze SharePoint Online, zobacz Limity usługi SharePoint Online i SharePoint Online: ograniczenia i limity związane z oprogramowaniem.
Zarządzanie grupami usługi Grupy platformy Microsoft 365 jest bardziej skuteczne, gdy masz informacje gotowe do użycia dotyczące użycia grup. Centrum Microsoft 365 Administracja zawiera narzędzie do raportowania, które umożliwia wyświetlanie informacji, takich jak użycie magazynu, liczba aktywnych Grupy, a nawet sposób używania Grupy przez użytkowników. Zobacz: Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym.
Grupy platformy Microsoft 365 udostępnia szereg narzędzi do zapewniania zgodności, ochrony informacji i zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.
Zobacz też
Omówienie grup platformy Microsoft 365 dla administratorów
Rozwiązanie Microsoft FastTrack dla platformy Microsoft 365
Przewodnik wdrażania platformy Microsoft 365 (PDF)
Tworzenie grupy kontaktów lub listy dystrybucyjnej w programie Outlook dla komputerów PC
Dlaczego należy uaktualnić listy dystrybucyjne do grup w programie Outlook