Planowanie spotkania w kalendarzu grupy w programie Outlook

Każda grupa ma udostępniony kalendarz, w którym Ty i każdy członek grupy możecie planować, edytować i wyświetlać nadchodzące wydarzenia.

Klasyczny program Outlook Nowy program Outlook

Planowanie spotkania w kalendarzu grupy

Wybierz grupę w okienku nawigacji.
Na wstążce wybierz pozycję Kalendarz.
Wybierz pozycję Nowe spotkanie na Skypie, Nowe spotkanie w aplikacji Teams lub Nowe spotkanie. Jeśli uczynisz to spotkaniem na Skypie, szczegóły połączenia zostaną dodane do treści wiadomości. Aby uzyskać informacje o spotkaniach programu Skype, zobacz Pomoc dotycząca spotkania programu Skype dla firm.
Alias grupy zostanie wprowadzony automatycznie w wierszu Do. Wprowadź temat, lokalizację oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Jeśli nie chcesz wysyłać zaproszenia do członków grupy, po prostu usuń grupę z listy uczestników.
W obszarze spotkania wpisz jego plan. Jeśli konfigurujesz spotkanie programu Skype, uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu online.
Wybierz pozycję Asystent planowania na wstążce, aby upewnić się, że masz najlepszy czas na spotkanie.
Wybierz przycisk Wyślij.

Uwaga: Podczas edytowania zdarzenia grupy, które zostało wysłane do wybranych osób, ale nie do grupy, grupa również zostanie dodana. Możesz usunąć zdarzenie i wysłać ponownie zaproszenia do tych osób lub wprowadzić zmiany w Outlook w sieci Web.

Otwieranie kalendarza grupy

Na panelu bocznym wybierz pozycję , aby otworzyć kalendarz.
W okienku nawigacji w obszarze grupy wybierz grupę. Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są wyrównane do każdej grupy.
Wybierz pozycję Dzień, Tydzień, Tydzień roboczy lub Miesiąc , aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie spotkania do kalendarza grupy

Dodawanie spotkania do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego. Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy jest ono wyświetlane jako zorganizowane przez grupę. Zostaniesz automatycznie dodany jako uczestnik, a wydarzenie zostanie dodane do Twojego kalendarza osobistego.

W oknie kalendarza grupy wybierz czas, w którym planujesz spotkanie.
Wprowadź tytuł, lokalizację i godzinę zakończenia spotkania w oknie szczegółów.
Domyślnie zaproszenie na spotkanie nie jest wysyłane do skrzynki odbiorczej każdego członka w grupie. Jeśli chcesz zaprosić grupę, dodaj ją do listy uczestników.
Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać czas urlopu lub nieobecności do kalendarza grupy?

Edytowanie spotkania w kalendarzu grupy

W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.
Wprowadź odpowiednie zmiany i wybierz pozycję Wyślij.

Sprawdzanie, kto uczestniczy w spotkaniu grupy

Email powiadomienia, takie jak "Zaakceptuj", "Wstępna akceptacja" i "Odrzuć", rozpraszają uwagę i mogą zaśmiecać Twoją skrzynkę odbiorczą. Używając kalendarza grupy do planowania wydarzenia, możesz łatwo szybko sprawdzić, kto nadchodzi, kto nie jest i kto jeszcze nie odpowiedział.

W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.
W obszarze Uczestnicy sprawdź stan (Zaakceptowane, Brak odpowiedzi, Wstępna akceptacja, Odrzucono) pod nazwami wszystkich zaproszonych osób.