Decydowanie, czy utworzyć bazę danych dla komputerów stacjonarnych, czy aplikację sieci Web programu Access

Z usługi Microsoft 365 można korzystać z usługi SharePoint Online albo z lokalnego programu SharePoint Server 2013 lub SharePoint Server 2016 z Usługi programu Access i SQL Server 2012 (lub wyższym).

Nie korzystasz z usługi SharePoint lub Twój plan Microsoft 365 nie zawiera usługi SharePoint Online.

Chcesz mieć niezawodność, bezpieczeństwo i możliwości zarządzania przechowywaniem danych w Microsoft Azure SQL Database magazynach i SQL Server.

Potrzebujesz lokalnej bazy danych do przechowywania danych lub musisz skonsolidować dane z różnych lokalnych źródeł danych.

Chcesz mieć dostęp do najnowszych Usługi programu Access aplikacji od razu po ich wyświeższej wersji.

Nie masz nic przeciwko oczekiwaniom na korzystanie z najnowszych funkcji w następnej wersji programu Access.

Osoby z Twojej organizacji i spoza niej muszą mieć dostęp do danych z dowolnej lokalizacji i z wielu różnych urządzeń.

Każdy może nawiązać połączenie z komputerem, na którym jest przechowywana baza danych programu Access, i najprawdopodobniej będzie używać tej bazy danych z sieciowego komputera stacjonarnego lub przenośnego.

Każda osoba, która musi utworzyć lub zmodyfikować aplikację sieci Web programu Access, ma Access 2016.

Zespół tworzy i modyfikuje bazy danych za pomocą różnych wersji programu Access.

Każda osoba mająca uprawnienia może wyświetlać i edytować dane, nawet jeśli nie ma programu Access.

Chcesz upewnić się, że każdy użytkownik bazy danych ma program Access lub ma zainstalowane środowisko uruchomieniowe programu Access.

Twoje potrzeby w zakresie raportowania są proste lub możesz używać bazy danych dla komputerów stacjonarnych do łączenia się z danymi w aplikacji sieci Web programu Access w celu uzyskiwania bardziej złożonych raportów.

Potrzebujesz pełnej kontroli nad wyglądem i wyglądem interfejsu użytkownika bazy danych.

Problem, który próbujesz rozwiązać, nie wymaga zaawansowanych funkcji bazy danych.

Chcesz ponownie rozesłać bazę danych za każdym razem, gdy chcesz wprowadzić zmiany w projekcie.

Chcesz mieć prosty i intuicyjny wygląd interfejsu użytkownika.

Oprócz prostych raportów podsumowujących dostępnych w aplikacjach sieci Web programu Access (na przykład konieczne jest zintegrowanie innych baz danych z raportem lub sformatowanie raportu).

Chcesz, aby zmiany projektu natychmiast dostępne.

Potrzebne są funkcje zaawansowane, takie jak:

• Visual Basic for Applications.

• Tworzenie połączeń z danymi zewnętrznymi, a nie tylko do odczytu SharePoint listach.

• Używanie zapytań aktualizujące lub krzyżowych.

• Importowanie danych z plików XML, usług danych, dokumentów HTML Outlook folderów.

Szablony

Szablony aplikacji sieci Web są dostępne w sklepie Office i w programie Access.

Szablony tabel są dostępne podczas tworzenia tabel.

Szablony baz danych dla komputerów stacjonarnych są dostępne w Office.com oraz w programie Access.

Części aplikacji, czyli szablony zawierające kilka obiektów bazy danych, są dostępne w galerii Części aplikacji.

Części typu danych są dostępne dla pól.

Uprawnienia

Uprawnienia są dziedziczone po SharePoint, w której jest tworzona aplikacja sieci Web.

Ustawianie uprawnień dla poszczególnych osób na podstawie uprawnień do plików systemowych.

Zaszyfruj bazę danych przy użyciu hasła.

Narzędzia do wprowadzania danych, wyświetlania danych i modyfikowania struktury bazy danych

Wprowadzanie i wyświetlanie danych przy użyciu przeglądarki sieci Web.

Program Access jest wymagany do tworzenia lub modyfikowania aplikacji sieci Web programu Access.

Do wprowadzania i wyświetlania danych jest wymagany program Access lub środowisko Access Runtime (dostępne jako część programu Access lub w ramach bezpłatnego pobrania).

Program Access jest wymagany do tworzenia lub modyfikowania bazy danych.

Miejsce przechowywania danych

Jeśli korzystasz z Microsoft 365 z usługą SharePoint Online, dane są przechowywane w Microsoft Azure SQL Database.

Jeśli używasz własnego wdrożenia lokalnego programu SharePoint Server 2013 lub SharePoint 2016, dane są przechowywane lokalnie w SQL Server.

Dane są przechowywane w lokalnej bazie danych programu Access.

SQL Server wymagane

Jeśli używasz programu Microsoft 365 aplikacji SharePoint Online, firma SMicrosoft hostuje bazy danych w tym Microsoft Azure SQL Database.

Jeśli używasz własnego wdrożenia programu SharePoint Server 2013 lub SharePoint 2016, SQL Server jest wymagane.

SQL Server nie jest wymagane.

Rozmiar bazy danych

Jeśli korzystasz z usługi SharePoint Online, limit rozmiaru bazy danych wynosi 1 gigabajt (GB).

Jeśli używasz programu SharePoint Server 2013 lub SharePoint 2016 i SQL Server lokalnie, rozmiar bazy danych jest kontrolowany za pośrednictwem SQL Server.

W obu przypadkach, jeśli planujesz wykonać kopię zapasową danych przez zapisanie pakietu aplikacji, skompresowane dane muszą być mniejsze niż 100 MB.

Dostępne są 2 GB miejsca do magazynowania danych i obiektów.

Kopiowanie i wklejanie z Excel, Word lub innych źródeł

Tak, do programu Access można wkleić dane z innych źródeł.

Tak, do programu Access można wkleić dane z innych źródeł.

Importowanie danych z:

• Excel

• Bazy danych ODBC programu Access, takie jak SQL Server

• Pliki tekstowe lub pliki CSV

• Listy programu SharePoint

• Excel

• Bazy danych ODBC programu Access, takie jak SQL Server

• Pliki tekstowe lub CSV

• Listy programu SharePoint

• Plik XML

• Usługi danych

• Dokumenty HTML

• Outlook folderów

Dołączanie danych do tabeli

Skopiuj dane do nowej tabeli. Następnie skopiuj i wklej dane do istniejącej tabeli ręcznie lub za pomocą makra danych.

Dołączanie danych do tabeli przy użyciu Kreatora importu.

Łączenie z danymi w:

SharePoint listy (tylko do odczytu)

• Excel

• Bazy danych ODBC programu Access, takie jak SQL Server

• Pliki tekstowe lub CSV

• Listy programu SharePoint

• Dokumenty HTML

• Outlook folderów

Tabele

Dostępne są szablony tabel.

Tabele można ukrywać.

Dostępne są szablony części aplikacji.

Relacje między tabelami

Utworzenie typu danych Odnośnik ustanawia relację. Aby wyświetlić informacje o relacji, zaznacz pole odnośnika, a następnie wybierz pozycję Modyfikuj odnośniki.

Relacje pomiędzy tabelami są przeglądane w oknie Relacje.

Zapytania

Nie są dostępne żadne kwerendy akcji.

Makra danych służą do wykonywania aktualizacji, dołączania i usuwania.

Dostępne są zapytania akcji.

Dostępne są zapytania krzyżowe.

Formularze i widoki

W aplikacjach sieci Web programu Access formularze są nazywane widokami.

Dostępny jest interakcyjny projektant widoku.

Mogą być wyświetlane miniatury.

Typy widoków:

• Szczegóły listy

• Arkusz danych

• Pusty (w przypadku niestandardowych okien przełączania, okien podręcznych zawierających jeden rekord i nie tylko)

• Podsumowanie (grupowanie według pola, obliczanie sumy i średniej; dostępne są okna podręczne do przechodzenia do szczegółów)

Kreator formularzy jest dostępny.

Typy formularzy:

• Wiele elementów

• Arkusz danych

• Formularze dzielone

• Modalne okna dialogowe

Układ formularza

• Przyciąganie do siatki

• W pewnym zakresie można zmienić rozmieszczenie kontrolek i je modyfikować.

• Pasek akcji z możliwością dostosowania

Dostępne są kontrolki o piksel po pikselu, formularze dzielone, formularze podrzędne, kontrolki kart i modalne okna dialogowe.

Kontrolki wprowadzania danych

Dostępne są wszystkie podstawowe kontrolki, takie jak:

• Kontrolki kaskadowe (Microsoft 365 kaskadowe)

• Elementy pokrewne

• Autouzupełnianie

Dostępne są dodatkowe kontrolki sieci Web, nawigacji i wykresu.

Znajdowanie danych

Opcje są dostępne w interfejsie użytkownika i podczas korzystania z niestandardowych funkcji projektowania.

Liczba raportów

Dostępne są proste widoki podsumowania i grupowania.

W przypadku tradycyjnych raportów programu Access użyj osobnej bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych połączonej Microsoft Azure SQL Database miejscu przechowywania danych aplikacji sieci Web programu Access.

Tworzenie raportów niestandardowych.

Makra

Za pomocą podanych makr możesz zautomatyzować interfejs użytkownika i operacje na danych.

Automatyzowanie interfejsu użytkownika i operacji na danych przy użyciu makr lub VBA.

ActiveX kontrolki i obiekty danych

ActiveX i obiekty danych są niedostępne.

ActiveX i obiekty danych są dostępne.

Powiadomienia e-mail

W Microsoft 365 e-mail użyj makr danych, aby wysyłać powiadomienia e-mail.

Wysyłanie powiadomień e-mail za pomocą makr

Kreator analizatora tabel do identyfikowania nadmiarowych danych

Kreator analizatora tabel jest niedostępny.

Zidentyfikuj nadmiarowe dane za pomocą Kreatora analizatora tabel.

Kompaktowanie i naprawianie

Narzędzia do kompaktowania i naprawiania nie są dostępne.

Dostępne są narzędzia do kompaktowania i naprawy.

Dokumentator bazy danych

Dokumentator bazy danych jest niedostępny.

Dokumentator bazy danych jest dostępny.

Analizator wydajności

Analizator wydajności jest niedostępny.

Analizator wydajności jest dostępny.

Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie procesów danych i struktury

Mimo że baza danych jest przechowywana Microsoft Azure, zalecane są regularne lokalne kopie zapasowe.

W celu zapisania aplikacji jako pakietu aplikacji można wrócić do kopii zapasowej, przenieść lub wdrożyć aplikację sieci Web programu Access.

Spakuj tylko strukturę aplikacji sieci Web lub zarówno strukturę aplikacji sieci Web, jak i dane.

Zapisując plik bazy danych, można chcieć wrócić do kopii zapasowej danych lub danych i struktury.