Relaties maken met de wizard Opzoeken

Een relatie maken met de wizard Opzoeken

1. Open in de gegevensbladweergave de tabel waarin gegevens uit een andere tabel worden opgezocht. Dit is de onderliggende tabel.

2. Selecteer in de kolom helemaal rechts Klik om toe te voegen en selecteer vervolgens Opzoeken en relatie.

   

3. Selecteer in de wizard Opzoeken de optie Ik wil dat het opzoekveld de waarden uit een andere tabel of query opvraagt. Selecteer Volgende.

4. Selecteer de tabel waaruit de waarden voor het opzoekveld worden opgehaald. Dit is de bovenliggende tabel. Selecteer Volgende.

5. Als u de velden wilt selecteren waaruit u gegevens wilt ophalen, stelt u de sorteervolgorde voor de velden en de kolombreedte in en volgt u de instructies op de pagina.

   Tip: Wanneer u de kolombreedte instelt om de tabel overzichtelijker te maken, selecteert u Sleutelkolom verbergen. Dit heeft geen invloed op de relatie of het synchroniseren van gegevens tussen de tabellen.

6. Selecteer een veld waarmee de rijen in de bovenliggende tabel uniek worden geïdentificeerd.

7. Typ een naam voor het nieuwe opzoekveld, selecteer Gegevensintegriteit inschakelen en selecteer vervolgens Trapsgewijs verwijderen of Verwijderen beperken.

   Tip: Geef het veld een duidelijke naam en houd er rekening mee dat het een refererende-sleutelveld is, bijvoorbeeld Klant-idrs.

8. Selecteer Voltooien en selecteer vervolgens Opslaan .

U hebt een relatie en een refererende sleutel gemaakt en parameters opgegeven voor het synchroniseren van gegevens tussen de twee tabellen.

Een relatie tussen tabellen wijzigen

Sluit eerst de tabellen als u de tabelrelatie wilt wijzigen.

1. Selecteer Hulpmiddelen voor databases > Relaties.

2. Selecteer de relatielijn tussen de twee tabellen.

   

3. Selecteer Ontwerp > Relaties bewerken.

4. Breng in het dialoogvenster Relaties bewerkende gewenste wijzigingen aan en selecteer OK.

5. Als u uw wijzigingen wilt opslaan, selecteert u Opslaan .