Video: Een Access-bureaubladdatabase maken

Een database maken op basis van een sjabloon

De makkelijkste en snelste manier om een database te maken is met behulp van een Access-sjabloon, waarmee een kant-en-klare database wordt gemaakt, inclusief de tabellen, formulieren, rapporten, query's, macro's en relaties die u nodig hebt om meteen aan de slag te gaan. Als deze niet helemaal aan uw wensen voldoet, kunt u deze aanpassen.

Wanneer u Access opent, ziet u een aantal sjablonen. Meer sjablonen zijn online beschikbaar.

1. Open Access (of selecteer Bestand > Nieuw) en selecteer een bureaubladdatabasesjabloon.

   

   Tip: Als u de gewenste sjabloon niet ziet, kunt u zoeken op Office.com. Selecteer onder het vak Onlinesjablonen zoeken de optie Databases. Voer vervolgens in het vak Zoeken een of meer trefwoorden in.

2. Geef een naam op voor de nieuwe database en selecteer de locatie. Selecteer Maken.

   

Een volledig nieuwe database maken

Als u geen sjabloon kunt vinden die aan uw wensen voldoet, maakt u zelf een database.

1. Open Access (of selecteer Bestand > Nieuw) en selecteer Lege bureaubladdatabase.

   

2. Geef een bestandsnaam op en klik op Maken. Selecteer Bladeren om op te slaan naar bestand op een specifieke locatie. De database wordt gemaakt met een lege tabel met de naam Tabel1 en Tabel1 wordt geopend in de gegevensbladweergave. Er wordt automatisch een kolom met de naam Id toegevoegd voor de primaire sleutel.

3. Tabel1 wordt niet automatisch opgeslagen, dus sla deze op, ook als u deze nog niet hebt gewijzigd.

U kunt bijna gegevens invoeren. Maar eerst moet u velden definiëren voor de tabel, andere tabellen met velden toevoegen en relaties tussen de tabellen maken. Voor instructies begint u met de module Tabellen maken en gegevenstypen instellen in deze cursus.