Een kleurcategorie toewijzen aan een agendagebeurtenis in Outlook

Kleurcategorieën toewijzen

Gebruik een van de volgende opties om een kleurcategorie toe te wijzen aan een afspraak, vergadering of gebeurtenis:

• Klik in de hoofdagendaweergave met de rechtermuisknop op de afspraak, vergadering of gebeurtenis. Wijs vervolgens categoriseren aan en selecteer in de weergegeven lijst. 

• Zoek in een geopende afspraak, vergadering of gebeurtenis de knop Categoriseren op het lint (in de groep Tags ).

  

Het dialoogvenster Kleurcategorieën

Als u meer categorieën wilt zien of een nieuwe categorie wilt maken, selecteert u Alle categorieën in de vervolgkeuzelijst. Hiermee wordt het dialoogvenster Kleurcategorieën geopend. Als u een kleurcategorie wilt toewijzen, schakelt u het selectievakje Koppelen in. U kunt ook meerdere categorieën toewijzen aan één item. 

De eerste keer dat u een standaardkleurcategorie toewijst aan een item, wordt u gevraagd de naam van de categorie te wijzigen. Op dit moment kunt u ook de kleur van de categorie wijzigen en een sneltoets toewijzen. 

Een categorie toevoegen aan een agendagebeurtenis

1. Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster.

2. Klik in uw agenda met de rechtermuisknop op een agendagebeurtenis en selecteer Categoriseren. Of open het agenda-item en selecteer categoriseren op het lint op het tabblad Gebeurtenis.

   

3. Selecteer een categorie in de lijst. U kunt deze actie meerdere keren uitvoeren als u een tweede of derde kleurcategorie wilt toewijzen. Categoriseren geeft de laatst gebruikte categorieën weer. Als u extra categorieën hebt, selecteert u Categorieën beheren om de rest van de lijst weer te geven.
   
   Dezelfde vermelde categorieën zijn beschikbaar voor gebruik op alle Outlook-itemtypen, zoals contactpersonen en berichten. Als u de gewenste categoriekleur niet vindt in de eerste lijst, selecteert u Alle categorieën. Daar ziet u andere categorieopties en kunt u nieuwe categorieën maken en toewijzen. Zie Kleurcategorieën maken en toewijzen in Outlook.

Categorieën beheren 

1. Als u de kleur van categorieën wilt wijzigen of nieuwe wilt maken, selecteert u Instellingen > Accounts > Categorieën.

   

2. Selecteer voor een weergegeven categorienaam het juiste pictogram voor een van deze acties:  

• Selecteer Bewerken om de naam van de categorie te wijzigen of de kleur te wijzigen

• Selecteer Verwijderen om de categorie te verwijderen

• Selecteer  Favoriet om de categorie toe te voegen onder Favorieten in het mappenvenster