Een lijst met deelnemers aan de vergadering kopiëren en afdrukken in Outlook
Met Outlook kunt u vastleggen op het klembord en vervolgens een lijst afdrukken met alle deelnemers aan een gebeurtenis, hun gekoppelde e-mailadressen en hun antwoordstatus (aanwezig, geweigerd of geen antwoord).
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking: Als de stappen onder dit tabbladNieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Een lijst met deelnemers kopiëren in de nieuwe Outlook
-
Open in Outlook Agenda de gebeurtenis van de vergadering met de lijst met deelnemers die u wilt vastleggen.
-
Het deelvenster Bijhouden bevat een lijst met alle genodigden.
Opmerking: Organisatoren van gebeurtenissen moeten mogelijk Bijhouden selecteren in het lintmenu om het deelvenster Bijhouden te openen.
-
Selecteer in het deelvenster Bijhouden de optie Meer opties
-
In de vervolgkeuzelijst kunt u ervoor kiezen om alleen de namen van de deelnemers of alle details te kopiëren, bijvoorbeeld of ze vereist of optie zijn en hoe ze op het vergaderverzoek hebben gereageerd.
-
Namen van deelnemers kopiëren Met deze optie worden alle namen van genodigden samen met hun e-mailadressen op het klembord vastgelegd. De details worden opgeslagen in een indeling die u kunt plakken in Word, Kladblok, een e-mailadresveld, een andere agenda-uitnodiging of een Microsoft-adreslijst.
-
Alle traceringsgegevens kopiëren Naast basisgegevens over de naam en het e-mailadres wordt met deze optie vastgelegd of de persoon een vereiste of optionele deelnemer is, samen met de antwoordstatus. De informatie wordt opgeslagen in een door tabs gescheiden indeling.
-
Downloaden als CSV Met deze optie kunt u de details downloaden en opslaan als een .csv-bestand.
-
-
Nu de geselecteerde gegevens op het klembord zijn geplaatst, kunt u deze naar behoefte plakken in een geschikte toepassing, zoals Word of OneNote, of een andere opslagbestemming.
Een lijst met deelnemers kopiëren in de klassieke Outlook
-
Open het vergaderverzoek vanuit de agenda.
-
Klik in het menu Vergadering of Exemplaar van vergadering op Bijhouden > Status naar Klembord kopiëren.
-
Open Word of Kladblok of een nieuw e-mailbericht en druk op Ctrl+V om de traceringsgegevens te plakken.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
