OneNote synkroniserer automatisk delte notatblokker med jevne mellomrom. Men noen ganger vil du kanskje synkronisere en delt notatblokk for å være sikker på å få lastet opp endringene med en gang (for eksempel hvis du er på et fly og må slå av den bærbare datamaskinen).

  1. Klikk Fil > Informasjon > Vis synkroniseringsstatus.

    Vis synkroniseringsstatus for OneNote i Windows.

  2. Gjør et av følgende i dialogboksen Synkronisering av delt notatblokk som åpnes:

    • Klikk Synkroniser alle for å synkronisere alle delte notatblokker.

    • Klikk Synkroniser nå ved siden av notatblokken du vil synkronisere.

OneNote for Windows 10 synkroniserer automatisk alle notatene for deg. Hvis du foretrekker det, kan du velge å synkronisere notatblokker manuelt når du vil. 

Gjør følgende:

  1. Klikk navigasjonsknappen øverst til venstre i OneNote-appvinduet.

  2. Klikk rullegardinpilen for notatblokker ved siden av navnet på gjeldende notatblokk i navigasjonsruten som åpnes.

    Utvide notatblokklisten i OneNote for Windows 10

  3. Høyreklikk navnet på notatblokken du vil synkronisere, i listen over notatblokker som vises, pek på Synkroniser, og velg deretter enten Synkroniser denne notatblokken eller Synkroniser alle notatblokker.

OneNote for Windows 8 bruker skybasert lagring, for eksempel OneDrive og SharePoint, til å holde notatblokkene tilgjengelige fra hvor som helst.

Obs!: Dette emnet handler om OneNote-appen, som du kan skaffe deg fra Windows 8 Store. Hvis du bruker OneNote for Windows 10 eller OneNote 2016, kan du sammenligne dem og se forskjellene her.

OneNote synkroniserer automatisk notatene når du er koblet til tjenestene. Fremgangsmåten for å dele og synkronisere varierer, avhengig av hvor du lagrer notatene.

Dele notatene med andre

Du kan raskt dele én enkelt side eller en hel notatblokk med andre.

Dele én enkelt side i en notatblokk

  1. Gå til siden du vil dele, og trykk sidefanen til venstre for å velge den.

    En tykk kantlinje vises rundt sidefanen når den er valgt.

  2. Sveip fra høyre siden av skjermen til venstre, og trykk deretter skjermbildet Del.

  3. Velg delingsmålet (for eksempel E-post).

  4. Følg de nødvendige trinnene i målprogrammet (skriv for eksempel inn mottakerens e-postadresse og en tittel for meldingen), og trykk Del/Send.

    Obs!: Innholdet på siden deles i brødteksten i meldingen. Mottakerne mottar ikke en kobling til siden i notatblokken, og de kan heller ikke redigere siden i notatblokken med mindre de allerede har tillatelse til å gjøre dette.

Dele en hel notatblokk på OneDrive

  1. Gå til hjemmesiden for OneDrive , og logg på hvis du blir bedt om det.

  2. Trykk avmerkingsboksen ved siden av mappen som inneholder notatblokken du vil dele.

  3. Trykk Del nær bunnen av skjermen. (Pass på at du ikke deler hele Dokumenter-mappen på OneDrive ved et uhell.)

  4. Trykk Få en kobling i skjemaet som vises.

  5. Hvis du bare vil la mottakerne vise notatene, trykker du Opprett under Bare vise. Hvis du vil la mottakerne vise og endre notatene, trykker du Opprett under overskriften Vise og redigere.

  6. Når koblingen vises som merket, kopierer du den og limer den deretter inn i en e-postmelding for å la andre vite hvor de får tilgang til notatene.

Obs!: Fremgangsmåten nedenfor fungerer ikke med notater som er lagret på OneDrive.

Dele en hel notatblokk på SharePoint

  1. Sveip oppover fra bunnen av skjermen, og trykk deretter Notatblokker.

  2. Velg notatblokken du vil dele, sveip oppover fra bunnen av skjermen på nytt, og trykk Kopier kobling til notatblokk.

  3. Bytt til din favoritt-e-postapp, og lim deretter inn den kopierte koblingen og en kort beskrivelse i meldingsteksten.

  4. Legg til et emne og mottakere, og send deretter meldingen. Mottakere av meldingen får tilgang til notatblokken hvis de har tilgangstillatelser for SharePoint-området.

Synkronisere notatblokker automatisk eller manuelt

OneNote holder dine skybaserte notater automatisk synkronisert til enhver tid, men etter et tjenesteavbrudd (for eksempel under en lang flyvning), kan det hende du foretrekker å synkronisere notatene manuelt.

  1. Åpne en side i notatblokken du vil synkronisere, og sveip deretter oppover fra bunnen av skjermen.

  2. Trykk Notatblokker, og velg deretter notatblokken du vil synkronisere.

  3. Trykk Synkroniser på applinjen nederst på skjermen.

I listen over notatblokker indikeres synkroniseringsstatusen av et lite synkroniseringsikon til venstre for en notatblokk. Dette betyr ikonene:

  • Grønne, sirkelformede piler: Notatblokksynkronisering pågår. Du kan redigere notatene under synkroniseringen.

  • En rød sirkel med X: Én eller flere synkroniseringsfeil har oppstått i notatblokken. Trykk det røde synkroniseringsikonet for å vise detaljer og feilsøke problemet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Feilsøke feil i OneNote.

  • En gul trekant med et utropstegn: Tilkoblingen til serveren er brutt, og du arbeider frakoblet. Når tilkoblingen gjenopprettes, vil OneNote automatisk synkronisere endringene på nytt.

Behandle synkroniseringsinnstillinger

Bruke skjermbildet med innstillinger til å vise og behandle OneNote-kontoene.

  1. Sveip fra høyre mot venstre av skjermen på en side.

  2. Trykk Innstillinger > Alternativer.

  3. Under Synkroniser notatblokkene velger du om OneNote skal synkronisere notatene automatisk. Hvis du angir Nei for dette alternativet, må du passe på å synkronisere manuelt når du har gjort viktige endringer i notatene.

Arbeide med feilplasserte inndelinger

Feilplasserte inndelinger kan vises når OneNote prøver å synkronisere endringer til en notatblokkinndeling, men ikke finner inndelingsfilen. Når dette skjer, vises det et ikon for feilplasserte inndelinger i notatblokklisten. Feilplasserte inndelinger beholdes i en notatblokk inntil den nye plasseringen av inndelingen blir oppdaget i OneNote, eller inntil den feilplasserte inndelingen flyttes eller slettes.

Hvis en inndeling i en delt notatblokk ikke kan synkroniseres, men du vil beholde informasjonen i den, flytter du den usynkroniserte inndelingen til en annen notatblokk.

Flytte en feilplassert inndeling til en annen notatblokk

  1. Trykk for å velge fanen til den feilplasserte inndelingen du vil flytte.

  2. Dra inndelingen inn i ønsket notatblokk.

Hvis du sletter en inndeling med hensikt, og du ikke lenger trenger å synkronisere eller lagre endringene, kan du slette den feilpasserte inndelingen.

Slette en feilplassert inndeling fra notatblokken

  1. Trykk for å velge fanen til inndelingen, og trykk deretter Slett inndeling på applinjen.

  2. Bekreft advarselen, og trykk deretter Slett inndeling.

Obs!: Sletting av en inndeling er permanent. Hvis du ikke er sikker på at du vil gjøre det, flytter du inndelingen til en annen del av notatblokken.

Denne artikkelen beskriver anbefalte fremgangsmåter for å flytte og synkronisere OneNote-notatblokker, samt problemer som kan oppstå hvis notatblokker flyttes eller synkroniseres på måter som ikke anbefales. Generelt sett bør OneNote-notatblokker alltid synkroniseres og flyttes av OneNote-programmet, og ikke av filbaserte synkroniseringssystemer, for eksempel et klientprogram (for eksempel onedrive- eller DropBox-lokalklienten) eller frakoblede mapper. Grunner til å flytte og synkronisere notatblokker via OneNote inkluderer:

  • Web Apps og mobilsynkronisering – Den innebygde delingsfunksjonaliteten konfigurerer notatblokken på serveren på riktig måte slik at OneNote Web App kan åpne den. Mobilversjonene av OneNote (iOS, Android) kan også bare åpne notatblokker som deles via denne mekanismen.

  • Endringer i frakoblet modus – OneNote oppretter en lokal kopi av notatblokken for frakoblet redigering i mappen Lokale innstillinger, og slår sammen endringene i skyen når en tilkobling gjenopprettes. I motsetning til andre metoder for filsynkronisering kan imidlertid OneNote flette endringene uten å opprette konflikter i notatblokken.

  • Effektiv synkronisering – OneNote har innebygd synkroniseringslogikk med OneDrive, slik at den bare kan synkronisere endringene, noe som er betydelig mer effektivt enn mekanismer for filsynkronisering, for eksempel OneDrive-skrivebordsprogrammet eller DropBox, da den vet om filformatet og bare kan synkronisere endringene.

Hvis du har en notatblokk lagret lokalt på datamaskinen som du vil flytte til skyen, går du til Fil > Del i OneNote og velger en nettplassering, for eksempel OneDrive, og deretter klikker du Flytt notatblokk.klikk Flytt notatblokk OneNote laster opp notatblokken til OneDrive og konfigurerer direkte synkronisering.OneNote Når notatblokken er flyttet, er den lokale notatblokken på den forrige plasseringen ikke lenger tilkoblet eller synkronisert og bør slettes. Du kan bruke OneDrive-klientprogrammet til å flytte og synkronisere andre filer, og OneNote håndterer synkroniseringen av notatblokker i OneDrive automatisk.Ikke bruk Windows Utforsker til å flytte mapper som inneholder .one-filer til OneDrive. Hvis notatblokker flyttes til den lokale OneNote-klientmappen på denne måten, får du feilmeldingen «Denne notatblokken synkroniseres kanskje ikke riktig når de åpnes i OneNote 2013 fordi et annet program synkroniserer disse filene. Klikk her for å åpne notatblokken på nytt fra riktig plassering.» Anbefales ikke Hvis du klikker på denne feilmeldingen i OneNote, kan du flytte notatblokken til OneDrive og opprette en synkroniseringsrelasjon. Som en del av denne prosessen vil OneNote slette den opprinnelige mappen og alle .one- eller .onetoc2-filer og erstatte dem med en Internett-snarveifil. Denne virkemåten er utformet, ettersom alle OneNote-notatblokker representeres som Internett-snarveier i OneDrive-klientprogrammet, slik at OneDrive-klienten tillater at OneNote utfører synkroniseringen av filen. Ingen data går tapt under denne prosessen.Test1 Tidligere versjoner av OneNote ble opprettet før OneDrive-klientprogrammet fantes. Derfor vises ingen feilmeldinger i dette scenarioet, og brukeren kan potensielt støte på problemene som er beskrevet ovenfor, når OneNote ikke er ansvarlig for å synkronisere innhold. Brukere med eldre versjoner av OneNote bør flytte notatblokker til OneDrive for å løse dette problemet.

Mer informasjon

Det anbefales heller ikke å plassere OneNote-notatblokker på delte filressurser i Windows. Frakoblede filer i Windows introduserer en filhurtigbuffer atskilt fra hurtigbufferen som OneNote allerede bruker til frakoblet redigering. I dette scenarioet kan OneNote synkronisere endringer i Windows-hurtigbufferen mens Windows-filen er frakoblet, noe som i praksis synkroniseres til en lokal kopi i stedet for serverkopien. Når Windows-delingen er tilkoblet igjen, kan brukeren bli bedt om å beholde to kopier av filen eller erstatte én kopi. Hvis du velger å beholde to kopier av filen, fører det til dupliserte inndelinger i OneNote, mens det å velge å erstatte en kopi av notatblokken kan føre til tap av data.Microsoft anbefaler at brukere av frakoblede filer i Windows plasserer OneNote-notatblokkene sine på en egen plassering som ikke synkroniseres av frakoblede filer i Windows. Brukere med notatblokker som for øyeblikket er i en delt fildeling, bør flytte notatblokkene til en ny plassering.

Deaktivere automatisk notatblokksynkronisering

  1. Hvis du vil synkronisere manuelt, klikker du Fil >Vis synkroniseringsstatus.

  2. Klikk Synkroniser manuelt i dialogboksen Synkronisering av delt notatblokk.

    Viktig!: Når du arbeider frakoblet, prøver ikke OneNote lenger å synkronisere eventuelle notatblokkendringer du gjør på datamaskinen, selv om du avslutter og starter OneNote på nytt senere. Ingen andre kan se endringene i notatblokkene før du slår funksjonen for automatisk notatblokksynkronisering på nytt.

Aktivere automatisk notatblokksynkronisering på nytt

  1. Hvis du vil gjenopprette automatisk synkronisering, klikker du Fil >Vis synkroniseringsstatus.

  2. Klikk Synkroniser automatisk når det er endringer, i dialogboksen Synkronisering av delt notatblokk, og klikk deretter Synkroniser alle.

  3. Klikk Lukk når synkroniseringen er fullført.

Facebook LinkedIn E-post

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter