Sette inn eller legge ved filer i notater

Legge ved en fil

Når du legger til en fil (som Microsoft Word-dokument) til en side i OneNote, plasseres en kopi av filen i dine notater. Filen vises som et ikon som du kan dobbeltklikke for å åpne og redigere innholdet i filen.

1. I OneNote klikker du hvor som helst på siden der du vil sette inn en fil.

2. Klikk Sett inn > Filvedlegg.

   

3. I dialogboksen Velg et dokument som skal settes inn klikker du på filen du vil legge ved, og klikker deretter Sett inn.

4. Hvis du blir bedt om flere alternativer, klikker du Legg ved fil  

   En kopi av filen settes inn på den gjeldende siden og vises som et ikon du kan åpne.

Vedlagte filer lagres som en del av de tilknyttede notatblokkene. Hvis du flytter en notatblokk til en annen plassering, flyttes alle innsatte filer sammen med notatblokken. 

Du kan bygge inn to typer Microsoft Office-filer som har et forhold mellom de innebygde versjonene og kildefilene, i OneNote: Du kan legge til et Excel-regneark på en side eller legge til et Visio-diagram på en side.

Sett inn fil som en utskrift

Når du setter inn en fil som en utskrift, plasseres et bilde av innholdet på siden i OneNote. Du kan ikke redigere utskrifter som vanlige notater, så de er et godt valg hvis du vil beholde den opprinnelige formateringen. Utskriftene som er satt inn, fungerer på samme måte som bilder som er satt inn. Du kan endre størrelse på dem og flytte dem hvor som helst på siden.  Du kan legge til notater eller merknader til bildet og til og med kopiere tekst fra en filutskrift og lime det inn som redigerbar tekst.

1. I OneNote klikker du hvor som helst på siden der du vil sette inn en filutskrift.

2. Klikk Sett inn > Filutskrift.

3. I dialogboksen Velg et dokument som skal settes inn klikker du filen du vil sette inn, og klikker deretter Sett inn. 

Kopiere tekst fra en filutskrift

Du kan trekke ut tekst fra en filutskrift og lime den inn i notatene. Dette er nyttig hvis du vil gjøre endringer i teksten eller hvis du vil kopiere en del av teksten til en e-postmelding eller en annen fil, for eksempel et Word-dokument.

1. Høyreklikk bildet, og gjør deretter ett av følgende:

   • Klikk Kopier tekst fra denne siden i utskriften for å kopiere tekst bare fra gjeldende valgte bilde (side).

   • Klikk Kopier tekst fra alle sidene i utskriften for å kopiere tekst fra alle bildene (sidene).

2. Klikk der du vil lime inn den kopierte teksten, og trykk deretter Ctrl+V.