Opprette et gruppeområde i SharePoint

Bør jeg opprette et gruppenettsted eller et område for kommunikasjon?

Bruk et gruppenettsted når du vil samarbeide med andre medlemmer av teamet eller samarbeide med andre på et bestemt prosjekt. Med et gruppenettsted kan vanligvis alle eller de fleste medlemmene bidra med innhold til nettstedet, og informasjonen er begrenset til bare medlemmer av gruppen eller prosjektet og bestemte interessenter. Hvis du har tenkt å ganske enkelt kringkaste informasjon til et bredt publikum, er et område for kommunikasjon det beste valget. Med et område for kommunikasjon er det vanligvis bare et lite sett med medlemmer som bidrar med innhold som brukes av et mye større publikum.

Slik oppretter du et gruppeområde

1. Gjør ett av følgende:

   • Logg på hvis du bruker Office 365. Hvis du trenger hjelp, kan du se Hvordan logger du på Microsoft 365.

     Velg ikonet for startprogrammet for apper øverst til venstre på siden , og velg deretter SharePoint-flisen . Hvis du ikke ser SharePoint-flisen , klikker du på Flere apper-flisen eller skriver inn SharePoint i søkefeltet øverst i vinduet.

     

     Obs!: Hvis du ikke ser SharePoint-flisen eller Områder-flisen, omfatter kanskje ikke Microsoft 365-abonnementet ditt SharePoint i Microsoft 365. Ta kontakt med personen som administrerer Microsoft 365 i organisasjonen. Hvis du er administrator for Microsoft 365-tenanten, kan du se Bytte til et annet Microsoft 365 for Business-abonnement for å legge SharePoint i Microsoft 365 til i abonnementet.

   • Hvis du bruker SharePoint Server 2019, logger du på SharePoint.

2. Velg + Opprett område øverst på SharePoint-siden, og velg alternativet Gruppeområde. 

   Obs!: 

   • Hvis planen er å tilknytte det nye gruppeområdet med et SharePoint-hubområde, kan du effektivisere prosessen ved først å gå til hubområdet og klikke på Opprett område-koblingen øverst i høyre hjørne der. Det nye gruppeområdet blir automatisk tilknyttet det hubområdet.

   • Hvis du ikke ser koblingen + Opprett område, kan det hende at selvbetjent områdeoppretting er deaktivert i SharePoint. Ta kontakt med personen som administrerer SharePoint i organisasjonen for å få opprettet et gruppeområde. Hvis du er leieradministrator, kan du se Behandle områdeoppretting i SharePoint for å aktivere selvbetjent områdeoppretting for organisasjonen eller Behandle områder i administrasjonssenteret for SharePoint for å opprette et nettsted fra administrasjonssenteret for SharePoint i Microsoft 365. Områdeoppretting er foreløpig ikke tilgjengelig i SharePoint-mobilappen.

   

3. Velg en gruppeområdemal som er forhåndsutfylt med innhold for å betjene et bestemt scenario. Hvis du vil opprette et generelt gruppeområde, velger du standard gruppemal.

4. Gi det nye gruppeområdet et navn. Med mindre du bruker SharePoint Server 2019, genereres automatisk en Microsoft 365-gruppe-e-post med samme navn som gruppeområdet. Mens du skriver, vil du se om navnet du har valgt, er tilgjengelig.

   Obs!: Hvis Microsoft 365 Groups er deaktivert i SharePoint i Microsoft 365, vises ikke E-postadresse-feltet.

   

5. Legg til tekst som lar andre få vite formålet med nettstedet, i beskrivelsesboksen for område.

6. Hvis dette tilbys, velger du entenOffentlig – alle i organisasjonen kan få tilgang til dette området ellerPrivat – bare medlemmer kan få tilgang til dette området i Personverninnstillinger for å kontrollere hvem som har tilgang til området.

7. Velg en områdeklassifisering i delen Områdeklassifisering hvis det er aktivert av administrator. Alternativene som er oppført, kan gjelde for informasjonsfølsomhet eller livssyklusen til informasjonen på nettstedet.

8. Hvis du bruker SharePoint Server 2019, velger du Fullfør, du er ferdig! Hvis ikke fortsetter du.

9. Velg et språk for området, og velg Opprett område.

   Forsiktig!: Når du velger et standardspråk for området og oppretter området, kan du ikke endre dette språket senere. Du kan imidlertid legge til alternative språk som støttes.

10. Legg til navnet eller e-postadressen for alle du vil legge til som medlem av området i boksen Legg til medlemmer, i SharePoint i Microsoft 365, og klikk deretter på Fullfør. Medlemmer som er lagt til i Microsoft 365-gruppen som er tilknyttet området, legges automatisk til medlemsgruppen for området.

    Hvis du vil legge til flere eiere, medlemmer eller besøkende, klikker du på Fullfør.

    Obs!: Oppretter av området er automatisk medlem av områdeeiergruppen.

    

    Hvis du har valgt en egendefinert nettstedsmal, vises et banner øverst på nettstedet som viser konfigurasjonsstatusen for det nye nettstedet. Hvis du vil se hvilke innstillinger som ble brukt på områdemalen, kan du gå til Innstillinger > Områdemaler.

    Når området er opprettet, vises det blant områdene du følger. Området arver ikke tillatelsesinnstillinger eller navigasjonen fra andre områder. Se inndelingen Behandle områdetillatelser i Behandle innstillinger for SharePoint-gruppen din hvis du vil ha mer informasjon.

Klassisk områdeoppretting

Hvis skjermen ikke samsvarer med bildene ovenfor, betyr det at systemansvarlig har satt områdeoppretting til klassisk opplevelse. I dette tilfellet opprettes det ikke en tilsvarende Microsoft 365-gruppe.

1. Klikk på + Opprette område.

   

2. Gi nettstedet et navn, og klikk deretter Opprett.

   

   Området opprettes i plasseringen som administratoren har forhåndsdefinert, og området vises blant områdene du følger. Området vil ikke arve tillatelsesinnstillinger eller navigasjonen fra andre områder.

Neste trinn

Nå som du har opprettet et nettsted, kan du lære å tilpasse det slik at du får best mulig utbytte av det:

• Tilpass SharePoint-området ditt

• Endre utseende for SharePoint-området

• Endre logoen, tittelen og beskrivelsen for SharePoint-området

• Tilpasse navigasjonen på SharePoint-området

• Tilpasse de «moderne» opplevelsene i SharePoint Online

• Opprett og del nyheter på SharePoint-områder

• Opprette og bruke moderne sider på et SharePoint-område

• Bruke nettdeler på SharePoint-sider

• Laste opp, vise og fjerne prosjektfiler eller -dokumenter

• Opprette et dokumentbibliotek i SharePoint

• Opprette en liste

• Endre innstillinger for tittel, beskrivelse, logo og områdeinformasjon for et område

• Slette et SharePoint-område eller et sekundært område