Konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek
Applies To
SharePoint Server abonnementsversjon SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint i Microsoft 365Når du konfigurerer metadatanavigasjon i store lister og biblioteker, gjør du det enklere for brukere å finne innhold. Metadatanavigasjon gjør det mulig for Microsoft SharePoint brukere å filtrere og finne innhold i lister og biblioteker ved hjelp av et navigasjonstre.
Du kan også bruke nøkkelfiltre, som fungerer i kombinasjon med navigasjonstreet for å begrense listen over elementer som vises. Når du konfigurerer metadatanavigasjon, kan du bestemme hvilke kolonner fra biblioteket som skal vises i treet, og angi nøkkelfiltre.
Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på et enkelt navigasjonstre som er basert på innholdstype.
Metadatanavigasjon og filtrering er aktivert på de fleste områder som standard. Hvis det ikke er aktivert for området, kan du aktivere det på sidene for områdefunksjoner for området.
Obs!: Du må være områdeeier eller administrator for områdesamling for å aktivere metadatanavigasjon og -filtrering.
Aktiver metadatanavigasjon og -filtrering
-
Klikk Innstillinger
-
Klikk Behandle områdefunksjoner under Områdehandlinger.
-
Finn metadatanavigasjon og filtrering i funksjonslisten, og klikk deretter Aktiver.
Legg til virksomhetsmetadata og nøkkelord
Når du legger til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i SharePoint i Microsoft 365, kan brukere skrive inn én eller flere tekstverdier som skal deles med andre brukere og programmer, for å gjøre det enklere å søke og filtrere, samt metadatakonsekvens og gjenbruk.Hvis du legger til en kolonne for virksomhetsnøkkelord, synkroniseres også eksisterende eldre nøkkelordfelt og infrastrukturen for forvaltede metadata. (Dokumentkoder kopieres til virksomhetsnøkkelordene ved opplasting.)
Obs!: Du må minst ha tillatelsesnivået Behandle Lister for å konfigurere metadata og nøkkelord for en liste eller et bibliotek.
-
Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere metadatanavigasjon for, og klikk tittelen.
-
Klikk Innstillinger
-
Klikk Innstillinger for virksomhetsmetadata og nøkkelord under Tillatelser og behandling.
Obs!: Metadatanavigasjon og filtrering er aktivert som standard på de fleste områder. Hvis du ikke ser alternativet for navigasjonsinnstillinger for metadata , kan det hende at det er deaktivert på nettstedet. Hvis du vil lære hvordan du aktiverer den, kan du se Aktivere metadatanavigasjon og -filtrering.
-
I inndelingen Innstillinger for virksomhetsmetadata og nøkkelord klikker du avmerkingsboksen For virksomhetsnøkkelord for å legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i listen og aktivere nøkkelordsynkronisering.
-
Klikk på OK.
Når du nå legger til en kolonne i listen, kan du legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i listen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til en kolonne som bruker forvaltede metadata, kan du se Opprette en kolonne for forvaltede metadata. Hvis du vil ha informasjon om filtrering på forvaltede metadata, kan du se Bruke filtrering til å endre en SharePoint-visning.
Du må minst ha tillatelsesnivået Behandle Lister for å konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek.
-
Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere metadatanavigasjon for, og klikk tittelen.
-
Klikk fanen Liste eller Bibliotek på båndet, og klikk deretter Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger.
-
Klikk navigasjonsinnstillinger for metadata under Generelle innstillinger.
Obs!: Metadatanavigasjon og filtrering er aktivert som standard på de fleste områder. Hvis du ikke ser alternativet for navigasjonsinnstillinger for metadata , kan det hende at det er deaktivert på nettstedet. Hvis du vil lære hvordan du aktiverer den, kan du se Aktivere metadatanavigasjon og -filtrering.
-
Velg feltet eller feltene du vil vise i navigasjonshierarkiet, i delen Konfigurer navigasjonshierarkier , og klikk deretter Legg til.
-
Navigasjonstreet viser mapper som standard. Hvis du ikke vil at mappene skal vises, velger du Mapper og deretter Fjern.
-
Velg feltene du vil legge til som nøkkelfiltre, i delen Konfigurer nøkkelfiltre , og klikk deretter Legg til.
-
Angi om du vil opprette indekser automatisk i listen Konfigurer automatisk kolonneindeksering for denne listen. Dette forbedrer ytelsen til spørringene som brukerne utfører når de bruker navigasjonstreet og nøkkelfilterkolonnene du har angitt. Det anbefales at du velger alternativet Behandle kolonneindekser automatisk i denne listen.
-
Klikk på OK.
Når metadatanavigasjon er konfigurert for en liste eller et bibliotek, viser det SharePoint området en trekontroll på venstre side av siden. Treet viser et hierarki med mapper og termer for forvaltede metadata. Brukere kan velge elementer i treet for å filtrere det som vises på siden. Dette gjør at brukere kan opprette dynamiske visninger av innhold. Brukere kan begrense dette mer ved hjelp av nøkkelfiltrekontrollen som vises under navigasjonstreet, og som fungerer i kombinasjon med navigasjonstreet.
-
Trekontroll
-
Mappehierarki for listen eller biblioteket
-
Begrep
-
Underordnede termer for underordnede
-
Nøkkelfiltre
Områdebrukere kan bruke navigasjonstreet til å bla gjennom en liste eller et bibliotek etter mappe eller metadata. Når brukere velger en term for forvaltede metadata i navigasjonstreet, viser visningen bare elementer som er merket med termen eller underordnede termer. Hvis du bare vil filtrere etter en bestemt term og utelate underordnede termer for underordnede elementer, kan brukere velge elementet på nytt. Metadatanavigasjon fungerer sammen med andre filtre for listen, for eksempel visninger og kolonnefiltre.
Du kan konfigurere og bruke metadatanavigasjon for lister og biblioteker selv om disse listene og bibliotekene ikke bruker kolonner for forvaltede metadata. I tillegg kan du bruke noen kolonnetyper som felt i et navigasjonshierarki for metadata, for eksempel innholdstype og valg av enkeltverdi.
Listen nedenfor viser kolonnetypene som nøkkelfiltrekontrollen kan bruke som felt:
-
Forvaltede metadata
-
Innholdstype
-
Valg
-
Person eller gruppe
-
Dato og klokkeslett
-
Tall
Hvis du vil lære hvordan du konfigurerer en kolonne som bruker forvaltede metadata, kan du se Opprette en kolonne for forvaltede metadata.
Som standard utfører SharePoint automatisk oppretting av indeks. Når automatisk oppretting av indeks er aktivert, opprettes indekser automatisk for feltene du legger til i navigasjonstreet og nøkkelfiltre. Indekser med én kolonne opprettes på alle støttede nøkkelfilterfelt bortsett fra innholdstype- og valgfeltene. Sammensatte indekser opprettes på alle støttede kombinasjoner av navigasjonshierarkier og nøkkelfiltre.
Når indekser opprettes automatisk, aktiveres spørringer for lister som har flere elementer enn terskelen for listevisning. I noen tilfeller må du imidlertid kanskje deaktivere denne innstillingen og konfigurere indekser manuelt. Hvis for eksempel kombinasjonen av enkeltkolonner og sammensatte indekser overskrider 20 (maksimalt antall indekser per liste), må du deaktivere automatisk indeksering og konfigurere indeksene manuelt.
Metadatanavigasjon og -filtrering er aktivert som standard på de fleste områder som er opprettet i SharePoint produkter. Selv om metadatanavigasjon ikke er konfigurert for en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, fungerer funksjonene bak kulissene for å forbedre ytelsen til visninger i lister og biblioteker. Metadatanavigasjons- og filtreringsfunksjonen velger automatisk den beste indeksen for å fungere hver gang en visning lastes inn. Når brukere laster inn nye visninger, fjerner filtre eller bruker en sortering, bestemmer spørringsoptimalisering den beste måten å spørre databasen på for å unngå begrensning av listevisning.
Hvis en bruker laster inn en visning som overskrider terskelen, oppretter metadatanavigasjon og filtrering en modifisert versjon av den opprinnelige brukerspørringen kalt en tilbakefallsspørring. Tilbakefallsspørringen kjøres mot en del av listen i stedet for den fullstendige listen. Resultatet er at det viser et delvis sett med de forespurte elementene. Tilbakefallsspørringer gir nyttige resultater når den opprinnelige spørringen er forbudt på grunn av stor listebegrensning. Noen ganger, hvis ingen elementer delen av listen skannet av spørringen inneholder resultater som samsvarer med den opprinnelige brukerspørringen, returnerer en tilbakefallsspørring ingen resultater.
Når en tilbakefallsspørring oppstår, advarer en melding på skjermen brukeren om at resultatene er delvise. Meldingen foreslår at brukeren bruker flere filtre for å se et fullstendig sett.
Reservespørringsmeldingen fungerer også som en advarsel til liste- eller bibliotekeiere om at brukere ikke får tilgang til innhold.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
