Sąrašo kūrimas

Sąrašo kūrimas

1. Galite sukurti naują sąrašą tiesiai iš Sąrašai programos "Microsoft 365" pasirinkdami +Naujas sąrašas. (Norėdami pasiekti Sąrašai programą, bet kurio puslapio viršuje pasirinkite "Microsoft 365" taikomųjų programų vykdyklę , pasirinkite Daugiau programų, tada pasirinkite Sąrašai.) 
   
   Arba galite sukurti naują sąrašą "SharePoint" svetainės pagrindiniame puslapyje arba svetainės turinio puslapyje, pasirinkti + Naujas > sąrašas. 

2. Puslapyje Kurti sąrašą pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

   Pastabos: 

   • Sąrašų vaizdiniai naujinimai palaipsniui išleidžiami visame pasaulyje, o tai reiškia, kad jūsų funkcijos gali skirtis nuo aprašytų šiame straipsnyje.

   • 2 000 sąrašų ir bibliotekų, sujungtų svetainių rinkinyje, yra limitas (įskaitant pagrindinę svetainę ir visas antrines svetaines), po kurio gausite klaidos pranešimą: Atsiprašome, kažkas nutiko. Operacija, kurią bandoma atlikti, yra draudžiama, nes ji viršija sąrašo rodinio ribinę vertę. Žr. "SharePoint" apribojimus.

   

   1. Tuščias sąrašas: pasirinkite pradėti sąrašą nuo pradžių. Įtraukite sąrašo pavadinimą, aprašą (pasirinktinai) ir pasirinkite, ar norite, kad sąrašas būtų rodomas kairiojoje svetainės naršymo srityje. Kai baigsite pasirinkti parinktis, pasirinkite Kurti.

   2. Iš esamo sąrašo: Pasirinkite šią parinktį, kad sutaupytumėte laiko ir sukurtumėte naują sąrašą pagal kito sąrašo stulpelius. Naujasis sąrašas prasidės visais tais pačiais stulpeliais, bet jame nebus jokių duomenų iš pradinio sąrašo.

   3. Iš "Excel": Pasirinkite šią parinktį, kad sukurtumėte sąrašą pagal "Excel" skaičiuoklę.

   4. Iš CSV: Pasirinkite šią parinktį, kad sukurtumėte sąrašą pagal kableliais atskirtų reikšmių failą.

   5. Šablonai: pasirinkite šabloną, pvz., Problemų sekimo priemonė, kad pamatytumėte, kokie stulpeliai yra šablone, ir slinkite duomenų pavyzdžiais, kad pamatytumėte, kaip jis atrodo. Jei radote patinkantį šabloną, pasirinkite Naudoti šabloną. Jei nematote pageidaujamų elementų, pasirinkite Atgal, kad grįžtumėte į puslapį Sąrašo kūrimas. Sužinokite daugiau, kaip sukurti sąrašą naudojant šabloną arba sąrašų šablonus programoje "Microsoft 365".

3. Pateikite sąrašo pavadinimą ir aprašą (pasirinktinai). Atsižvelgiant į tai, kur kuriate sąrašą, atlikdami šį veiksmą matysite kitą ekraną:

   1. Jei kuriate sąrašą naudodami Sąrašai programą, galėsite pasirinkti įrašyti sąrašą į mano sąrašus arba į vieną iš savo "SharePoint" svetainių:
      

   2. Jei kuriate sąrašą iš "SharePoint" svetainės, galite pažymėti Rodyti svetainės naršymo srityje, kad sąrašas būtų rodomas svetainės naršymo srityje.
      
      ​​​​​​​

4. Pasirinkite Kurti. Ką tik sukurtas tuščias sąrašas yra atidarytas ir paruoštas naudoti.

5. Kai bus atidarytas sąrašas, įtraukite elementą į sąrašą pasirinkdami + Įtraukti naują elementą arba Redaguoti tinklelio rodinyje. (Tinklelio rodinys leidžia laisvai įtraukti informacijos į skirtingas eilutes ar stulpelius.)
   Norėdami į sąrašą įtraukti skirtingų tipų informacijos, pasirinkite + Įtraukti stulpelį. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Stulpelio kūrimas sąraše arba bibliotekoje.

Norėdami keisti sąrašo ypatybes, panaikinti sąrašą, įtraukti teises, tvarkyti stulpelius ir kitus naujinimus, pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Sąrašo parametrai. Daugiau informacijos žr. Sąrašo redagavimas.
 

Kaip rasti sąrašą?

• Jei Sąrašai programoje sukūrėte sąrašą ir įrašėte jį į Mano Sąrašai, eikite į „Microsoft“ sąrašai > Mano sąrašai, kad jį rastumėte.

• Jei sąrašas buvo sukurtas naudojant Sąrašai taikomąją programą ir buvo įrašytas "SharePoint" svetainėje arba jei sąrašas buvo sukurtas iš "SharePoint" svetainės, jį galite rasti tos svetainės dalyje Parametrai > Svetainės turinys.

• Galiausiai, norėdami rasti sąrašą, visada galite naudoti ieškos lauką „Microsoft“ sąrašai arba "SharePoint" svetainėje.

Sąrašo kūrimas klasikinėje„SharePoint“ arbaSharePoint Server 2019 svetainėje

1. Pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Svetainės turinys.

2. Pasirinkite + Naujas, tada pasirinkite Sąrašas.

3. Įveskite sąrašo pavadinimą ir pasirinktinai – Aprašą.

   Pavadinimas rodomas sąrašo viršuje ir gali būti rodomas svetainės naršymo srityje, kad kiti galėtų jį rasti.

4. Pasirinkite Kurti.

5. Kai bus atidarytas sąrašas, norėdami į sąrašą įtraukti daugiau informacijos tipų, pasirinkite + arba + Įtraukti stulpelį.

   Daugiau informacijos apie stulpelių įtraukimą žr. Stulpelio kūrimas "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje.

Informacijos apie sąrašo kūrimą pagal esamą sąrašą žr. Naujo "SharePoint" sąrašo kūrimas pagal kito sąrašo stulpelius.

Norėdami keisti ypatybes, panaikinti sąrašą, įtraukti teises, tvarkyti stulpelius ir daugelį kitų naujinimų, pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Sąrašo parametrai. Daugiau informacijos žr. Sąrašo redagavimas.

Sąrašų kūrimas iš kitų tipų sąrašų šablonų

Galite naudoti SharePoint Server 2019 sąrašus daugiau nei paprastam sąrašui. Galite pasirinkti iš sąrašo šablonų, pvz., Saitai, Kalendorius, Apklausa, Problemų sekimas, Skelbimai ir kt. 

Kalendoriaus programėlės pavyzdys

1. Šiame pavyzdyje naudojome kalendorių ir pasirinkome įtaisytąją kalendoriaus programą, skirtą „SharePoint“ "". Galite matyti kitus kalendorius, sukurtus jūsų įmonėje arba siūlomus trečiosios šalies.

2. Įveskite pasirinktos taikomosios programos pavadinimą , pvz., įvykių kalendorių, liepos mėn. užduotis arba įmonės kontaktus.

   Pavadinimas rodomas sąrašo viršuje daugumoje rodinių, tampa sąrašo puslapio žiniatinklio adreso dalimi ir rodomas svetainės naršymo srityje, kad padėtų vartotojams rasti sąrašą. Galite pakeisti sąrašo pavadinimą, bet žiniatinklio adresas išliks toks pat.

3. „SharePoint“ grąžina jus į puslapį Svetainės turinys . Sąraše Svetainės turinys raskite ką tik sukurtą taikomąją programą ir ją atidarykite. „SharePoint“ sukuria numatytąją programėlės, kalendoriaus, užduočių sąrašo ar bet kurios sukurtos programėlės versiją.

   

4. Galite pradėti vesti duomenis naudodami +naują užduotį, redaguoti šį sąrašą, įtraukti ar bet kokiu būdu, kuriuo konkreti taikomoji programa pateikia duomenis.

Atsižvelgdami į pasirinktą programėlės tipą, norėdami pakeisti programėlės parametrus, puslapio viršuje esančioje juostelėje pasirinkite Sąrašo parametrai arba skirtuką Sąrašas . Daugiau informacijos apie parametrus žr. Sąrašo parametrų redagavimas programoje "SharePoint".

Tuščio sąrašo paleidimas

1. Bakstelėkite Tuščias sąrašas, tada suteikite pavadinimą ir aprašą.

2. Pasirinkite spalvą ir piktogramą.

3. Pasirinkite, ar įrašyti jį dalyje Mano Sąrašai, ar konkrečioje "SharePoint" svetainėje.

4. Bakstelėkite Kurti.

   Atidaromas tuščias sąrašas su standartiniu stulpeliu "Pavadinimas" kairėje.

5. Norėdami įtraukti stulpelį, bakstelėkite Daugiau, tada bakstelėkite Įtraukti naują stulpelį

6. Pasirinkite norimą stulpelio duomenų tipą, tada apibrėžkite stulpelių parametrus. Bakstelėkite varnelę, kad įrašytumėte stulpelio parametrus.

7. Kartokite 5 ir 6 veiksmus, kol nustatysite visus stulpelius.

8. Norėdami įtraukti elementą į sąrašą, bakstelėkite Naujas, tada įveskite kiekvieno stulpelio duomenis. Pažymėkite varnelę, kad įrašytumėte elementą (arba bakstelėkite ×, kad atsisakytumėte elemento duomenų neįrašę).

Šablonu pagrįsto sąrašo pradėjimas

1. Bakstelėjus vieną iš šablonų, jis bus atidarytas, kad galėtumėte matyti jame esančius stulpelius ir duomenų pavyzdžius.

2. Slinkite per šabloną, kad pamatytumėte, ar jis jums tinka.  

   Kai slenkate horizontaliai, kairiausi stulpelio duomenys lieka rodinyje ir padeda išlaikyti susijusius duomenis kontekste.

3. Radę norimą šabloną, bakstelėkite Naudoti šį šabloną.

   Atidaromas naujas sąrašas su visais iš anksto apibrėžtais stulpeliais iš šablono.

4. Tinkinkite sąrašo pavadinimą, aprašą, spalvą, piktogramą ir kur įrašyti sąrašą.

5. Bakstelėkite Kurti.

6. Norėdami įtraukti stulpelį, bakstelėkite Daugiau, tada bakstelėkite Įtraukti naują stulpelį.

7. Pasirinkite norimą stulpelio duomenų tipą, tada apibrėžkite stulpelių parametrus. Bakstelėkite varnelę, kad įrašytumėte stulpelio parametrus.

8. Kartokite 6 ir 7 veiksmus, kol nustatysite visus norimus papildomus stulpelius.

9. Norėdami pašalinti esamą stulpelį, bakstelėkite stulpelio antraštę, slinkite į parametrų apačią ir bakstelėkite Naikinti stulpelį.

10. Norėdami įtraukti elementą į sąrašą, bakstelėkite Naujas, tada įveskite kiekvieno stulpelio duomenis. Pažymėkite varnelę, kad įrašytumėte elementą (arba bakstelėkite ×, kad atsisakytumėte elemento duomenų neįrašę).

Tuščio sąrašo paleidimas

1. Bakstelėkite Tuščias sąrašas, tada suteikite pavadinimą ir aprašą.

2. Pasirinkite spalvą ir piktogramą.

3. Pasirinkite, ar norite įrašyti jį dalyje Mano sąrašai , ar konkrečioje "SharePoint" svetainėje.

4. Bakstelėkite Kurti.

   Atidaromas tuščias sąrašas su standartiniu stulpeliu "Pavadinimas" kairėje.

5. Norėdami įtraukti stulpelį, bakstelėkite Daugiau, tada bakstelėkite Įtraukti stulpelį.

6. Pasirinkite norimą stulpelio duomenų tipą, tada apibrėžkite stulpelių parametrus. Bakstelėkite varnelę, kad įrašytumėte stulpelio parametrus.

7. Kartokite 5 ir 6 veiksmus, kol nustatysite visus stulpelius.

8. Norėdami įtraukti elementą į sąrašą, bakstelėkite Naujas, tada įveskite kiekvieno stulpelio duomenis. Pažymėkite varnelę, kad įrašytumėte elementą (arba bakstelėkite ×, kad atsisakytumėte elemento duomenų neįrašę).

Šablonu pagrįsto sąrašo pradėjimas

1. Bakstelėjus vieną iš šablonų, jis bus atidarytas, kad galėtumėte matyti jame esančius stulpelius ir duomenų pavyzdžius.

2. Slinkite per šabloną, kad pamatytumėte, ar jis jums tinka.  

   Kai slenkate horizontaliai, kairiausi stulpelio duomenys lieka rodinyje ir padeda išlaikyti susijusius duomenis kontekste.

3. Radę norimą šabloną, bakstelėkite Naudoti šį šabloną.

   Atidaromas naujas sąrašas su visais iš anksto apibrėžtais stulpeliais iš šablono.

4. Norėdami įtraukti stulpelį, bakstelėkite Daugiau, tada bakstelėkite Įtraukti stulpelį.

5. Pasirinkite norimą stulpelio duomenų tipą, tada apibrėžkite stulpelių parametrus. Bakstelėkite varnelę, kad įrašytumėte stulpelio parametrus.

6. Kartokite 4 ir 5 veiksmus, kol nustatysite visus norimus papildomus stulpelius.

7. Norėdami pašalinti esamą stulpelį, bakstelėkite stulpelio antraštę, slinkite į parametrų apačią ir bakstelėkite Naikinti stulpelį.

8. Norėdami įtraukti elementą į sąrašą, bakstelėkite Naujas, tada įveskite kiekvieno stulpelio duomenis. Pažymėkite varnelę, kad įrašytumėte elementą (arba bakstelėkite ×, kad atsisakytumėte elemento duomenų neįrašę).