Toliau nustatant savo verslą "Microsoft 365", svarbu suprasti, kokias galimybes turite failams saugoti.

Vienas iš geriausių būdų nustatyti įmonės failų saugyklą ir bendrinimą – naudoti "OneDrive" asmeniniams failams, su kuriais norite valdyti bendrinimą, ir "SharePoint" ir "Teams" failams, kuriuos turi pasiekti visi arba dauguma jų.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašų. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

"OneDrive" yra debesies saugyklos platforma, kurioje galite saugoti savo atskirus arba asmeninius failus. "OneDrive" yra glaudžiai integruota su programomis, pvz., Word", "Excel" ir "PowerPoint", todėl tai patogi vieta saugiai saugoti ir pasiekti slaptus dokumentus.

Naudokite "OneDrive", jei norite sukurti dokumentą, kuris būtų tik jūsų, pvz., dirbant su labai slapta arba privačia informacija.

Norėdami pradėti naudoti "OneDrive", prisijunkite, kad atsisiųstumėte ir įdiegtumėte "OneDrive" kompiuterio taikomąją programą, tada vykdykite nurodymus, kad prisijungtumėte ir pasirinktumėte aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti su debesimi. 

"SharePoint" yra bendradarbiavimo įrankis, naudojamas failams ir informacijai visoje organizacijoje valdyti ir bendrinti. "SharePoint" leidžia keliems vartotojams bendradarbiauti vienoje centrinėje vietoje.

Naudokite "SharePoint", kai norite sukurti dokumentą, kurį parašys ir tvarkys žmonių komanda arba kai jį reikia bendrinti plačiai. Pavyzdžiui, naudokite ją kaip centralizuotą vietą komandos nariams, kad peržiūrėtumėte projekto laiko planavimo juostas, užduotis ir gaires. Tai leidžia komandoms sekti eigą, laikytis tvarkaraščio ir efektyviau bendradarbiauti.

"Teams" ir "SharePoint"

Kai sukuriate naują komandą, ji automatiškai sukuria atitinkamą "SharePoint" svetainę, susietą su komanda.

Naudodami "SharePoint" galite saugoti ir valdyti failus, susijusius su komandos darbu, ir galite bendrinti šiuos failus tiesiogiai "Teams". Taip pat galite naudoti "SharePoint" teises norėdami kontroliuoti, kas gali peržiūrėti, redaguoti ir naikinti failus, taip pat galite naudoti versijos valdiklį failams sekti laikui bėgant.

Kai programoje "Teams" sukuriate naują kanalą, jis sukuria naują aplanką atitinkamoje "SharePoint" svetainėje. Tai reiškia, kad visi failai ir pokalbiai, susiję su tuo kanalu, bus saugomi tame aplanke, todėl galėsite lengvai tvarkyti ir valdyti savo darbą. 

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašų. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Kiti veiksmai

Nustatę, kaip saugote įmonės failus, norėsite pradėti bendrinti failus ir bendradarbiauti su kitais.

Bendradarbiavimas naudojant "Teams"

Įrašymas ir bendrinimas už organizacijos ribų

Susijusios temos

"Microsoft 365" pagalba smulkiajam verslui "YouTube"

Failų perkėlimas į "OneDrive" verslui

Failų bendrinimas programoje "Teams"

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.