Greitas pasirengimas darbui naudojant "Microsoft 365" verslui

1 veiksmas – prisijunkite prie "Microsoft 365"

Galite prisijungti prie "Microsoft 365" paskyros žiniatinklyje arba naudodami kompiuterio taikomąją programą. Pasirinkite reikiamą skirtuką, kad rastumėte veiksmus:

Žiniatinklyje:

1. Eikite į microsoft365.com ir pasirinkite Prisijungti.

2. Įveskite el. pašto adresą ir slaptažodį, kurį pateikė jūsų įmonė, tada pasirinkite Prisijungti.

3. Atnaujinkite slaptažodį arba nustatykite papildomus saugos reikalavimus, pvz., naudodami programėlę "Microsoft Authenticator" kelių dalių autentifikavimui.

Jei naudojate darbalaukį:

1. Atidarykite pradžios meniu ir ieškokite "Microsoft 365".

2. Pasirinkite taikomąją programą iš ieškos rezultatų

3. Įveskite el. pašto adresą ir slaptažodį, kurį pateikė jūsų įmonė, tada pasirinkite Prisijungti.

2 veiksmas – "Microsoft 365" programėlių atsisiuntimas ir diegimas

1. Prisijungę pasirinkite Diegti programėles viršutiniame dešiniajame kampe.

   

2. "Chrome" eikite į atsisiuntimą puslapio apačioje ir pasirinkite Atidaryti.

   Naršyklėje "Microsoft Edge" pasirinkite Įrašyti, tada – Vykdyti.

3. Jei būsite paprašyti leisti programėlei atlikti keitimus, pasirinkite Taip.

Reikia daugiau informacijos? Peržiūrėkite Programėlių atsisiuntimas ir diegimas.

3 veiksmas – "Outlook" nustatymas ir naudojimas

1. Atidarykite "Outlook" ir prisijunkite.
   
   Jei jau naudojate "Outlook", lauke Ieška įveskite paskyra ir pasirinkite Įtraukti paskyrą.

2. Įveskite savo "Microsoft 365" verslui paskyros el. pašto adresą ir prisijunkite.

Daugiau informacijos žr. "Outlook" nustatymas ir naudojimas .

4 veiksmas – bendradarbiavimas ir susitikimas su "Microsoft Teams"

"Teams" yra efektyvi programa, kuri taps jūsų komandos bendradarbiavimo ir susitikimų centru.

Pokalbis – praneškite kam nors arba grupei, kad galėtumėte kalbėti apie darbą, projektus ar tiesiog dėl smagumo.

"Teams" – sukurkite komandą ir kanalus, kad suburtumėte žmones ir dirbtumėte reikšmingiausiose erdvėse naudodami pokalbius ir failus.

Kalendorius – susisiekite su žmonėmis prieš susitikimą, jo metu ir po jo, kad būtų lengva rasti išankstinį ir tolesnį renginį. Šis "Teams" kalendorius sinchronizuojamas su jūsų "Outlook".

Programos – raskite pažįstamas programėles ir naršykite naujas, kad supaprastintumėte, tinkintumėte ir valdytumėte savo darbą.

Reikia daugiau informacijos? Norėdami sužinoti daugiau, eikite į Bendradarbiavimas ir susitikimas su "Teams".

5 veiksmas – failų įrašymas arba kopijavimas į "OneDrive"

Labai svarbu įrašyti failus debesyje naudojant "OneDrive" arba "SharePoint". Taip atrakinamas bendradarbiavimas, galimybė greitai bendrinti su kitais žmonėmis, esančiais įmonėje ar už jos ribų, ir jie yra saugūs bei apsaugoti.

• Įrašykite dokumentus į "OneDrive" naudodami programų meniu Įrašyti kaip, pvz., Word, "Excel" arba "PowerPoint".

• Kopijuokite failus iš kitų kompiuterio aplankų į "OneDrive", kad jie būtų pasiekiami iš bet kurios vietos.

  

6 veiksmas – įjunkite kelių dalių autentifikavimą, kad išliktumėte saugūs

Jei to dar nepadarėte, prisijungiant prie "Microsoft 365" paskyros rodomas saugos dialogo langas, primenantis nustatyti pagrindinę saugą: 

1. Lauke Padėkite apsaugoti jūsų paskyrą pasirinkite Pirmyn.

2. Jei neturite "Microsoft Authenticator" programėlės, skirtos "iOS" arba "Android", pasirinkite Atsisiųsti dabar.

   

   Galite nuskaityti QR kodą arba siųsti nuorodą į mobilųjį įrenginį, kad atsisiųstumėte atpažintuvo programėlę iš atpažintuvo programėlės puslapio.

3. Atsisiuntę Atpažintuvo programėlę, pasirinkite Pirmyn.

4. Pasirinkite telefono būdą kodams gauti teksto žinute.

5. Gavę kodą teksto žinute, lauke įveskite kodo numerį ir pasirinkite Pirmyn.

6. Pasirinkite Pirmyn ir telefone atidarykite Atpažintuvo programėlę.

7. Nuskaitykite QR kodą ekrane naudodami atpažintuvo programėlę, tada pasirinkite Patvirtinti, kai gausite telefono pranešimą.

8. Pasirinkite Atlikta.

Gaukite daugiau saugos patarimų dalyje Saugos funkcijos ir parametrai.