Apžvalga: svetainės valdymas, teisės ir bendrinimas svetainių savininkams
Applies To„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „SharePoint Server 2013 Enterprise“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ SharePoint Foundation 2013 „SharePoint“, esantis „Microsoft 365 Small Business“ „SharePoint“, valdomas „21Vianet“

Naudokite šį straipsnį kaip svetainės valdymo modelio idėjų ir geriausios praktikos apžvalgą. Jei esate svetainės savininkas, sukurkite valdymo modelį, skirtą jūsų svetainės strategijai, procesams, vaidmenims ir pareigoms spręsti. Toks modelis padės valdyti, kaip žmonės naudoja jūsų svetainę. Pavyzdžiui, galite reikalauti paimti ir atrakinti failus, kad keli žmonės nebandytų redaguoti failo tuo pačiu metu.

Pastaba: Daug bendrinimo ir teisių taisyklių nustato jūsų "SharePoint" administratorius. Naudokite šį straipsnį kaip pagrindinį vadovą, kad suprastumėte, ką galite valdyti kaip svetainės savininką. Bendradarbiaukite su savo "SharePoint" administratoriumi, kad atliktumėte organizacijos valdymo strategijos pakeitimus.

Vaidmenys ir atsakomybė už svetainės rėmimui

Apibrėžus vaidmenis ir pareigas planuojant ir kuriant svetainę sumažės poreikis išvalyti arba reorganizuoti svetainę, kai darbuotojai sukasi komandoje arba iš jos. Svetainės valdymas turėtų apsvarstyti galimybę įtraukti vartotojų mokymo, svetainės naudojimo stebėjimo, turinio audito ir lūkesčių perdavimo svetainę valdantiems komandos nariams planą.

Apsvarstykite galimybę nustatyti prioritetus ir apibrėžti:

  • Svetainės savininkams skirtas mokymas: Pateikite naujų svetainių savininkų pagrindinį naršymo, ieškos ir dokumentų valdymo mokymą.

  • Svetainės palaikymas: Priskirkite paskirtą svetainės ekspertą savo komandai, kad išspręstumėte problemas ir palaikytumėte ryšį su "SharePoint" administratoriumi.

  • Svetainės kūrimo ir naudojimo gairės: Dažnai organizacijos nustatė įmonės strategiją dėl svetainių kūrimo. Pateikite naujausią saitą su atitinkamomis gairėmis, pateikite svetainių savininkams ir turinio autoriams kontaktinę informaciją, jei jiems reikia pagalbos.

  • Turinio publikavimas ir auditas: Planuokite svetainės ir puslapio turinio auditą tiek kartų, kiek reikia, kad svetainė išliktų aktuali. Nustatykite audito tvarkaraštį ir priskirkite turinio savininkus dideliems sąrašams ir bibliotekoms.

Numatytosios „SharePoint“ grupės

Pavadinimas

Numatytasis teisių rinkinys

Naudojama

Savininkas

Visos teisės

žmonės, kas turi galėti valdyti svetainės teises, parametrus ir išvaizdą.

Narys

Redagavimas ir bendradarbiavimas

žmonės, kas turi turėti galimybę redaguoti svetainės turinį. Teisių rinkinys priklauso nuo svetainės šablono, kuris buvo naudojamas svetainei kurti.

Lankytojas

Tik skaityti

žmonės, kas turi matyti svetainės turinį, bet negali jo redaguoti.

Šiuolaikinis svetainės valdymas

Šiuolaikiniame "SharePoint" svetainės valdymas yra svarbesnis nei ankstesnėse versijose, nes yra daugiau kontrolės ir galimybių kurti svetainę. Jūsų organizacijos valdymas priklauso nuo to, kiek kontroliuoti organizacijos turinį, kuris nustatys išsamią svetainės kūrimo ir svetainės savininko valdymo informaciją. "SharePoint" administratorius gali padėti suprasti saugos reikalavimų, valstybės taisyklių, įmonės prekių ženklų, pritaikymo neįgaliesiems ir mokymo gairių strategijas. Prieš kurdami svetainės valdymo planą dirbkite su "SharePoint" administratoriumi, kad sužinotumėte daugiau apie organizacijos svetainių kūrimą ir naudojimo strategijas.

Moderni "SharePoint" svetainės naršymo struktūra

Efektyviausios "SharePoint" svetainės padeda vartotojams greitai rasti tai, ko reikia, kad jie galėtų naudoti rastą informaciją sprendimams priimti, sužinoti apie tai, kas vyksta, pasiekti reikiamus įrankius arba bendrauti su kolegomis, kad padėtų išspręsti problemą. Sužinokite daugiau apie svetainės naršymo planavimą programoje "SharePoint".

Dalis informacijos architektūros gali apimti informacijos klasifikavimą. Jei publikuojate labai vertingą informaciją įmonei, jai reikalinga speciali sauga arba jai taikomos reguliavimo atitikties taisyklės, apsvarstykite galimybę nustatyti klasifikavimo schemą, kad būtų galima nustatyti konkrečius turinio tipus, kuriuos reikia atidžiai valdyti. Susplanavę informaciją į konkrečius sąrašus ir bibliotekas, galite naudoti valdymo funkcijas turiniui peržiūrėti.

Moderni "SharePoint" architektūra sukurta taip, kad būtų lanksti ir prisitaikanti prie besikeičiančių jūsų organizacijos poreikių. Modernios svetainės gali būti susietos sukoncentratoriaus svetainėmis. Susijusios svetainės bendrai naudoja naršymą ir prekės ženklą su koncentratoriumi. Jei įgalino koncentratoriaus svetainės savininkas ir svetainės savininkai patvirtina, susijusios svetainės taip pat gali bendrinti koncentratoriaus teises.

Nustatydami savo svetainės naršymo struktūrą atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Kokio tipo turinį naudosite svetainėje? Kaip bus verčiamas į puslapius, sąrašus ir bibliotekas?

  • Kaip informacija bus pateikiama svetainėje?

  • Kaip svetainės vartotojai naršys svetainėje?

  • Kaip informacija bus skirta konkrečioms auditorijoms?

  • Kaip ieška bus sukonfigūruota ir optimizuota?

Modernių svetainių teisių valdymas

Organizacijos svarbiausios informacijos vientisumas, konfidencialumas ir privatumas priklauso nuo svetainės saugumo– būtent to, kam nusprendžiate suteikti prieigą prie savo svetainės. Modernių svetainių teisių valdymas apima vartotojus ir vartotojų grupes. Modernių ryšių ir komandos svetainių teisės kyla iš svetainių šablonų, kuriuose pateikiamos skirtingos parinktys. kiekvienai svetainei.

Ryšių svetainės nesusietos su „Microsoft 365“ grupėmis ir turi tris numatytuosius vaidmenis – svetainių savininkus, svetainės narius ir svetainės lankytojus.

Štai keletas patarimų, kuriuos reikėtų turėti omenyje kuriant teisių strategiją:

  • Laikytis mažiausios teisės principo: Suteikite žmonėms žemiausius teisių rinkinius, kurių jiems reikia norint atlikti priskirtas užduotis.

  • Naudoti standartines numatytąsias grupes: Suteikite žmonėms prieigą įtraukdami juos į standartines, numatytąsias grupes (pvz., Nariai, Lankytojai ir Savininkai).

  • Apsvarstykite galimybę segmentuoti turinį pagal saugos lygį: Kurkite svetainę arba biblioteką, skirtą konkrečiai slaptiems dokumentams, o ne išsibarstę didelėje bibliotekoje ir apsaugokite unikaliomis teisėmis.

Modernios svetainės teisės pagal pavadinimą

Pavadinimas

Teisių rinkinys

Turi teisę:

Svetainės savininkas

Visos teisės

Be visko, ką svetainės narys gali padaryti, savininkai taip pat gali:

Svetainės temos keitimas

Keisti naršymo maketą

Svetainės logotipo keitimas

Svetainės savininkų įtraukimas arba šalinimas

Redaguoti svetainės nario parametrus

Svetainės lankytojų įtraukimas arba šalinimas

Redaguoti svetainės parametrus

Naikinti svetainę

"Microsoft 365" grupės įtraukimas

Svetainės susiejimas su koncentratoriumi

Svetainės narys

Redagavimas ir bendradarbiavimas

Sąrašų įtraukimas, redagavimas ir naikinimas

Dokumentų bibliotekų įtraukimas, redagavimas ir naikinimas

Įtraukti arba pašalinti svetainės narius

Dokumentų įtraukimas, redagavimas ir šalinimas

Puslapio įtraukimas, redagavimas ir naikinimas

Naujienų įrašo įtraukimas, redagavimas, naikinimas

Puslapio sekcijų įtraukimas, redagavimas ir naikinimas

Puslapio dalių įtraukimas, redagavimas ir naikinimas

Svetainės naršymo įtraukimas, redagavimas ir naikinimas

Kurti arba naikinti puslapių šablonus

Svetainės naudojimo metrikos peržiūra

Svetainės lankytojas

Tik skaityti

Turinio peržiūra

Daugiau išteklių svetainių savininkams:

Saugyklos apribojimai

Administratorius gali būti nustatęs disko saugyklos, kurią gali naudoti grupė, limitą. Turite sužinoti, ar yra limitas, ir, jei taip, nuspręsti, kaip jį paskirsite tarp savo svetainių, puslapių ir bibliotekų.

Pagal numatytuosius parametrus "SharePoint Server" nustato 50 MB limitą vieno dokumento, kurį galima nusiųsti į dokumentų biblioteką, dydžiui. Be to, pagal numatytuosius nustatymus komandos svetainės savininkai gauna įspėjimus, kai saugyklos dydis yra 90 % kvotos.

Žinoję, kokie yra jūsų apribojimai, galite naudoti funkcijas, pvz., versiją arba audito sekimą, kad užtikrintumėte, jog jūsų svetainė liks jų viduje.

Ieška

Turinys rodomas daugelyje vietų, įskaitant svetaines, sąrašus, bibliotekas, puslapio dalis ir sąrašo stulpelius. Pagal numatytuosius nustatymus, kai kas nors ieško jūsų svetainėje, visas svetainės turinys ir puslapiai rodomi ieškos rezultatuose.

Kaip svetainės savininkas galite pasirinkti, ar jūsų svetainės turinys bus rodomas ieškos rezultatuose. Kai neleidžiate svetainės turiniui pasirodyti ieškos rezultatuose, visų žemiau esančių antrinių svetainių turinys taip pat blokuojamas ir ieškos rezultatuose.

Pagal numatytuosius nustatymus turinys su apribotomis teisėmis nerodomas ieškos rezultatuose vartotojams, kurie neturi teisių jį skaityti. Galite pakeisti, kad apribotas turinys būtų rodomas ieškos rezultatuose, bet vartotojai negalės atidaryti turinio, kurio neturi teisės.

Duomenų apsauga

Atsarginio kopijavimo ir atkūrimo funkcijos apsaugo jūsų duomenis nuo atsitiktinio praradimo. Atsarginių kopijų kūrimo dažnumą ir atkūrimo greitį bei lygį nustato administratorius. Norėdami atkurti svetainės turinį, sužinokite daugiau apie šiukšlinėje esančių elementų atkūrimą.

Daugiau išteklių

Kaip sukurti svetainę

Kaip panaikinti svetainę

Suplanuokite savo ryšių svetainę

Pasisemkite įkvėpimo iš išvaizdos knygos

Produktyvumo biblioteka

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.