SharePoint
Bendrinimas ir teisės
Teisių tvarkymas
Teisių tvarkymas
Prieigos užklausų nustatymas ir valdymas
Applies To„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „SharePoint“ administravimo centras

Prieigos užklausos funkcija leidžia asmenims prašyti prieigos prie turinio, kurio jie šiuo metu neturi teisės peržiūrėti. Kaip svetainės savininkas galite sukonfigūruoti funkciją kam nors pateikus svetainės prieigos užklausą siųsti jūsų el. laišką. Galite pasirinkti patvirtinti arba atmesti užklausas. Jei patvirtinsite užklausą, taip pat galite nurodyti teisių, kurias norite priskirti vartotojui, lygį.

Prieigos užklausos funkcija taip pat veikia su svetainių komanda Bendrinti. Jei asmuo, kuris nėra svetainės savininkas (t. y. kuris negali visiškai valdyti svetainės), kitiems žmonėms pakviesti peržiūrėti svetainę naudoja komandą Bendrinti, šis veiksmas generuoja svetainės savininkui skirtą prieigos užklausą. Tada svetainės savininkas gali patvirtinti arba atmesti užklausą arba nurodyti teisių rinkinį, kuris bus priskirtas naujam vartotojui.

Svarbu: Jei svetainė naudoja saugos grupes su įgalintu el. paštu, svetainės savininkai gali negauti prieigos el. laiškų. Norėdami gauti daugiau informacijos ir išspręsti šią problemą, žr . Pranešimai, siunčiami į "SharePoint" svetaines, prijungtas prie "Microsoft 365" grupių, negauti.

Kartu naudojamos komanda Bendrinti ir prieigos užklausų funkcija supaprastina svetainės prieigos turėtojų valdymo procesą. Svetainės vartotojai turi galimybę pakviesti kitų žmonių ir bendradarbiauti svetainėse (jei šios funkcijos neišjungėte), o svetainės savininkai gali visiškai valdyti, kas turi šių svetainių prieigą ir kokio lygio teises turintys vartotojai yra priskirti.

Suvestinė, kas gauna el. laišką, kai vartotojai prašo prieigos:

Svetainės tipas

Kas gauna prieigos užklausos el. laišką pagal numatytuosius parametrus

Klasikinis

Vartotojai savininkų grupėje

OneDrive

Pirminis svetainės administratorius

Prie grupės prijungtos svetainės (įskaitant „Microsoft Teams“ )

Grupės administratoriai  

Bendravimas

Vartotojai savininkų grupėje

Modernios svetainės be grupės (#STS3 TeamSite)

Vartotojai savininkų grupėje

Projekto svetainės

Pirminis svetainės administratorius

„SharePoint“SharePoint Server

Ką norėtumėte daryti?

Prieigos užklausų parametrų keitimas

Pirmiausia galite nuspręsti, ar jūsų „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ svetainės grupės nariai gali pakviesti ne narius pasiekti svetainės turinį. Galite įjungti arba išjungti šią galimybę.

Svetainės bendrinimo parametrų srities ekrano nuotrauka.

Pastaba: Išjungus parinktį leisti bendrinti nebus paslėptas bendrinimo meniu, bet bus rodomas klaidos pranešimas, kai komandos narys bandys bendrinti.

Komandos narių bendrinimo su ne nariais įjungimas arba išjungimas   

  1. Eikite į Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės leidimai.

  2. Dalyje Svetainės bendrinimas spustelėkite Keisti, kaip nariai gali bendrinti.

  3. Dalyje Bendrinimo teisės nustatykite prieigos lygį:

    • Svetainių savininkai ir nariai gali bendrinti failus, aplankus ir svetainę. žmonės su redagavimo teisėmis galite bendrinti failus ir aplankus.

    • Svetainių savininkai, nariai ir žmonės, turintys redagavimo teises, gali bendrinti failų aplankus, tačiau tik svetainės savininkai gali bendrinti svetainę. 

    • Tik svetainės savininkai gali bendrinti failus, aplankus ir svetainę.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Svetainės savininkai gali nustatyti prieigos užklausų funkciją svetainės prieigos užklausų teikėjams siųsti el. laišką.

Prieigos užklausų nustatymas   

  1. Eikite į Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės leidimai.

  2. Dalyje Svetainės bendrinimas spustelėkite Keisti, kaip nariai gali bendrinti.

  3. Dalyje Prieigos užklausos nustatykite jungiklį Leisti prieigos užklausas į Įjungta.

  4. Pasirinkite, kas gaus svetainės prieigos užklausas:

    • Svetainių savininkai (bus rodomas svetainės pavadinimas, pvz., "Contoso Radio" savininkai)

      Pastaba: Jei pasirinksite svetainės savininkų grupės parinktį, "Project" svetainėse prieigos užklausos bus siunčiamos svetainių rinkinio pirminiam administratoriui. 

    • Konkretus el. laiškas (konkretus vartotojas arba siuntimo sąrašas)

  5. Pasirinktinai galite įtraukti pasirinktinį pranešimą, kad vartotojai būtų rodomi prieigos užklausos puslapyje.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

„SharePoint“ svetainės prieigos užklausų patvirtinimas arba atmetimas

Pastaba: Vartotojai, kurie buvo pakviesti naudojant Azure Active Directory B2B, bus rodomi dalyje "Prieigos užklausos", o ne "Išorinio vartotojo kvietimai".

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai> Svetainės turinys.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

    Pastaba:  Mygtukas Prieigos užklausos rodomas tik tada, jei yra laukiančių prieigos užklausų.

  3. Dalyje Laukiančios užklausos raskite norimą atnaujinti užklausą, spustelėkite daugtaškį (...) kad atidarytumėte meniu.

  4. DalyjeTeisės pasirinkite vartotojui norimą priskirti teisių rinkinį (jei planuojate patvirtinti užklausą). Taip pat pasirinktinai galite parašyti prieigos prašančiam asmeniui pranešimą; taip gali būti naudinga dokumentuoti savo sprendimą.

  5. Spustelėkite Patvirtinti arba Atsisakyti.Prieigos užklausų rodinys, kuriame rodoma užklausų retrospektyva.

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti senesnes užklausas spustelėkite Rodyti retrospektyvą.

Išorinių vartotojų kvietimų valdymas

Jei esate „Microsoft 365“ klientas, kuris naudoja „SharePoint“ "", galite naudoti prieigos užklausų puslapį ir valdyti vartotojų svečių kvietimus, kurie buvo išduoti žmonėms, kurie neturi jūsų „Microsoft 365“ prenumeratos licencijų.

Svarbu: Tik svetainių rinkinio administratoriai, „SharePoint“ "Microsoft 365" administratoriai ir svetainės numatytosios savininkų grupės nariai turi teisę naudoti prieigos užklausų puslapį. Tačiau, jei vartotojas buvo pašalintas iš savininkų grupės, o vėliau jam suteiktos visos teisės į svetainę, vartotojui nebus suteikta prieiga prie prieigos užklausų puslapio. Norėdami išspręsti šią situaciją, žr. "Prieiga uždrausta" prie prieigos užklausų sąrašo arba "Užklausos patvirtinimas nepavyko", kai apdorosite laukiančią užklausą.

Kvietimų atšaukimas

Jei norite atšaukti išoriniam vartotojui išsiųstą kvietimą, galite atšaukti jį, kol jis dar nepriimtas.

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

  3. Raskite asmenį, kurį norite atšaukti, ir spustelėkite daugtaškį (...), kad atidarytumėte meniu.

  4. Ypatybių lange spustelėkite Atšaukti.

Jei išorinis vartotojas jau priėmė kvietimą ir norite pašalinti jo prieigą, galite tai padaryti pašalindami jį iš „SharePoint“ teisių grupės, kuriai jį priskyrėte. Jūsų „Microsoft 365“ administratorius arba „SharePoint“ administratorius taip pat gali pašalinti juos iš jūsų aplinkos vartotojų sąrašo.

Pakartotinis kvietimo siuntimas

Pagal numatytuosius parametrus visų išoriniams vartotojams siunčiamų kvietimų galiojimas baigsis po 90 dienų. Galite persiųsti kvietimą per šias 90 dienų, bet tai nepratęs laiko, per kurį pakviestasis turi atsakyti. Negalite pakartotinai siųsti baigusio galioti kvietimo.

Pastaba: Jei per 90 dienų kviečiamas asmuo nepriima kvietimo, tačiau vis tiek norite, kad jis turėtų prieigą prie jūsų svetainės, jums reikės išsiųsti naują kvietimą.

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

  3. Dalyje Vartotojų svečių kvietimai raskite kvietimą, kurį norite siųsti pakartotinai, ir spustelėkite daugtaškį (...), kad atidarytumėte meniu.

  4. Dalyje Teisės patvirtinkite, kad pasirinkta grupė yra teisių grupė, į kuri norite įtraukti kvietimą gavusį asmenį. Jei norite pasirinkti kitą, o ne pradiniame kvietime nurodytą teisių grupę, galite tai padaryti čia.

  5. Spustelėkite Siųsti iš naujo.

Ką norėtumėte daryti?

Prieigos užklausų parametrų keitimas

Pirma galite norėti nuspręsti, ar jūsų svetainė grupių nariai gali pakviesti ne narius pasiekti svetainės turinį. Galite įjungti arba išjungti šią galimybę.

Pastaba: Išjungus parinktį leisti bendrinti nebus paslėptas bendrinimo meniu, bet bus rodomas klaidos pranešimas, kai komandos narys bandys bendrinti.

Komandos narių bendrinimo su ne nariais įjungimas arba išjungimas   

  1. Eikite į Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės leidimai.

  2. Spustelėkite Išplėstiniai leidimo nustatymai.

  3. Skirtuke Teisės spustelėkite Prieigos užklausų parametrai.

  4. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai pažymėkite arba panaikinkite žymėjimą šalia Leisti nariams bendrinti svetainę ir atskirus failus ar aplankus. žymės langelį dalyje Leisti nariams pakviesti kitus į svetainės narių grupę, Komandos svetainės nariai. Šis parametras turi būti įgalintas, kad nariai galėtų bendrinti svetainę bus automatiškai pažymėtas arba atžymėtas.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Prieigos užklausos skydas

Svetainės savininkai gali nustatyti prieigos užklausų funkciją svetainės prieigos užklausų teikėjams siųsti el. laišką.

Prieigos užklausų nustatymas   

  1. Eikite į Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės leidimai.

  2. Spustelėkite Išplėstiniai leidimo nustatymai.

  3. Skirtuke Teisės spustelėkite Prieigos užklausos parametrai.

  4. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai pažymėkite žymės langelį šalia Leisti prieigos užklausas.

  5. Įtraukite konkretaus vartotojo arba siuntimo sąrašo el. laišką.

  6. Spustelėkite Gerai.

„SharePoint“ svetainės prieigos užklausų patvirtinimas arba atmetimas

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

    Pastaba:  Mygtukas Prieigos užklausos rodomas tik tada, jei yra laukiančių prieigos užklausų.

  3. Dalyje Laukiančios užklausos raskite norimą atnaujinti užklausą, spustelėkite daugtaškį (...), kad atidarytumėte meniu.

  4. DalyjeTeisės pasirinkite vartotojui norimą priskirti teisių rinkinį (jei planuojate patvirtinti užklausą). Taip pat pasirinktinai galite įvesti pranešimą prieigos prašančiam asmeniui (tai gali būti naudingas būdas dokumentuoti savo sprendimą).

  5. Spustelėkite Patvirtinti arba Atsisakyti.

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti senesnes užklausas spustelėkite Rodyti retrospektyvą.

Taip pat žr.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai