이 항목에서는 Excel 스프레드시트를 접근성 있게 만들고 장애가 있는 사용자를 비롯한 모든 사용자에게 콘텐츠 잠금을 해제하기 위한 단계별 지침과 모범 사례를 제공합니다.
예를 들어 스프레드시트를 만드는 동안 접근성 검사를 사용하여 접근성 문제를 해결하는 방법을 알아봅니다. 또한 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 이미지의 모든 내용을 들을 수 있도록 이미지에 대체 텍스트를 추가하는 방법도 알아봅니다. 접근성 있는 테이블을 만드는 방법과 서식 파일, 글꼴 및 색을 사용하여 스프레드시트의 포용성을 최대화한 후 다른 사용자와 공유하는 방법에 대해서도 읽을 수 있습니다.
이 항목의 내용
Excel 스프레드시트에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 Excel 스프레드시트를 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 방법 |
해결 이유 |
해결 방법 |
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대체 텍스트(대체 텍스트) 누락 및 저대비 색과 같은 일반적인 접근성 문제를 방지합니다. |
접근성 검사기를 사용합니다. |
모든 사용자가 스프레드시트를 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. |
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데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다. 테이블을 시각적으로 검사하여 완전히 빈 행이나 열이 없는지 검사. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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셀 A1에 텍스트를 추가합니다. |
셀 A1에 텍스트가 있는지 확인합니다. |
화면 읽기 프로그램은 A1 셀에서 워크시트를 읽기 시작합니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트를 포함합니다. |
누락된 대체 텍스트의 모든 인스턴스를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트와 화면 설명을 추가합니다. |
하이퍼링크 텍스트가 독립된 정보로 의미를 지니는지와 읽는 사람에게 대상 항목에 대한 정확한 정보를 제공하는지 여부를 확인하려면 통합 문서를 시각적으로 검색합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
색 대비가 충분하지 않은 경우 접근성 검사를 사용합니다. 스프레드시트에서 읽기 어렵거나 배경을 구분하기 어려운 텍스트를 찾을 수도 있습니다. |
스프레드시트에서 텍스트와 배경 간에 대비 차이가 큰 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. |
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모든 워크시트에 고유한 이름을 지정하고 빈 워크시트를 제거합니다. |
통합 문서에서 내용을 포함하는 모든 시트에 설명 이름이 있는지와 빈 시트가 있는지 여부를 확인하려면 접근성 검사를 사용하세요. |
화면 읽기 프로그램은 워크시트의 내용에 대한 정보를 제공하여 보다 쉽게 통합 문서의 내용을 이해하고 통합 문서를 탐색할 수 있도록 하는 시트 이름을 읽습니다. |
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셀 및 범위의 이름을 지정합니다. |
통합 문서를 시각적으로 검사하여 이름을 갖는 데 도움이 되는 셀과 범위를 확인합니다. |
셀 및 범위의 이름을 지정하면 화면 읽기 프로그램 사용자가 셀 및 범위의 용도를 빠르게 식별할 수 있습니다. |
Excel 작업하는 동안 접근성 확인
접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사에서는 표시되는 문제를 resolve 수 있는 방법도 제안합니다.
Excel 에서 접근성 검사는 문서를 만들 때 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. 접근성 검사에서 접근성 문제를 감지하면 상태 표시줄에 미리 알림이 표시됩니다.
접근성 검사를 수동으로 시작하려면 검토 > 접근성 확인을 선택합니다. 접근성 창과 접근성 리본이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 해결할 수 있습니다. 접근성 리본에는 한 곳에서 액세스 가능한 스프레드시트를 만드는 데 필요한 모든 도구가 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 접근성 리본 메뉴 및 접근성검사기를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
접근성 높은 표 만들기
테이블은 이름별로 데이터 집합을 식별하는 데 도움이 될 수 있으며, 데이터를 돋보이게 하는 스타일을 사용하여 테이블의 서식을 지정할 수 있습니다. 테이블 이름을 신중하게 지정하고 서식을 지정하면 모든 사용자가 데이터를 이해할 수 있습니다.
열 머리글 정보를 지정하고 간단한 테이블 구조를 사용하여 화면 읽기 프로그램 사용자가 테이블을 쉽게 탐색할 수 있도록 하는 것도 중요합니다.
테이블 이름 지정
기본적으로 Excel 만드는 테이블의 이름을 Table1, Table2, Table3 등으로 지정합니다. 테이블을 더 쉽게 참조하려면 각 테이블에 설명이 포함된 이름을 지정합니다. "EmployeeList"와 같은 의미 있는 테이블 이름은 제네릭 "Table1"보다 더 유용합니다.
예를 들어 설명이 포함된 이름을 사용하여 이동 명령(Ctrl+G) 또는 이름 관리자 대화 상자를 사용하여 테이블로 빠르게 이동할 수 있습니다. 수식에서 표를 쉽게 참조할 수도 있습니다.
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표 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 디자인 탭의 테이블 이름 아래에서 기본 이름(예: 'Table1')을 보다 설명적인 이름으로 바꿉 있습니다.
참고: 테이블 이름은 문자, 밑줄(_) 또는 백슬래시(\)로 시작해야 하며 공백을 포함할 수 없습니다. 자세한 내용은 Excel 테이블 이름 바꾸기의 "이름에 대한 중요 참고 사항" 섹션을 참조하세요.
액세스 가능한 테이블 스타일 선택
대비가 낮은 밝은 색의 테이블은 읽기 어려울 수 있습니다. 테이블에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 대비가 강한 색이 있는 테이블 스타일을 선택합니다. 예를 들어 검은색, 진한 회색 또는 진한 파란색과 같이 흰색과 어두운 색을 번갈아 사용하는 스타일을 선택합니다.
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표 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 디자인 탭의 표 스타일 그룹에서 원하는 스타일을 선택합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 머리글 정보를 사용하여 행과 열을 식별합니다. 테이블 머리글 지우기는 컨텍스트를 제공하고 테이블 콘텐츠를 보다 쉽게 탐색할 수 있도록 합니다.
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 디자인 탭의 테이블 스타일 옵션 그룹에서 머리글 행 확인란을 선택합니다.
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열 제목을 입력합니다.
새 테이블에 헤더를 추가하는 방법에 대한 지침은 테이블 만들기로 이동하세요.
피해야 할 테이블 구조체
다음 사항에 유의하여 테이블을 디자인합니다.
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빈 셀, 열 및 행을 사용하지 않습니다. 키보드를 사용하여 탐색할 때 빈 셀, 열 또는 행으로 인해 화면 읽기 프로그램 사용자가 테이블에 더 이상 아무것도 없다고 생각하게 될 수 있습니다.
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빈 셀, 열 또는 행이 필요하지 않은 경우 삭제하는 것이 좋습니다.
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빈 셀, 열 또는 행을 피할 수 없는 경우 비어 있음을 설명하는 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 N/A 또는 의도적으로 공백을 입력합니다.
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셀 분할 또는 병합 방지: 화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 셀을 병합하거나 분할하면 지원 기술로 Excel 테이블을 탐색하는 것이 불가능하지는 않더라도 매우 어려울 수 있습니다. 항상 테이블을 간단하고 간단하게 유지합니다. 테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다.
액세스 가능한 템플릿 사용
액세스 가능한 Excel 템플릿 중 하나를 사용하여 스프레드시트 디자인, 색, 대비 및 글꼴이 모든 대상 그룹에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 또한 화면 읽기 프로그램이 스프레드시트 콘텐츠를 더 쉽게 읽을 수 있도록 템플릿을 디자인했습니다.
템플릿을 선택할 때 접근성을 지원하는 여러 기능이 있는 템플릿을 찾습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
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충분한 공백을 사용하면 스프레드시트를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
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대비가 있는 색을 사용하면 저시력 및 색맹 판독기를 구분하기 쉽습니다.
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더 큰 글꼴은 저시력 사용자에게 더 쉽습니다.
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설명이 포함된 제목 및 레이블을 미리 설정하면 화면 읽기 프로그램을 사용하여 스프레드시트를 탐색하는 사용자가 스프레드시트를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
액세스 가능한 템플릿을 사용하는 방법에 대한 단계별 지침은 비디오: 접근성 있는 Excel 템플릿으로 시작으로 이동합니다.
셀 A1에 텍스트 추가
화면 읽기 프로그램이 A1 셀에서 워크시트를 읽기 시작합니다. 워크시트에 테이블이 있는 경우 A1이 테이블의 제목이어야 합니다.
시트가 길거나 복잡한 경우 A1 셀에 시트에 대한 지침 또는 개요를 추가합니다. 이렇게 하면 워크시트에 표시되는 내용과 사용 방법을 시각 장애가 있는 사용자에게 알릴 수 있습니다. 이 지침 텍스트는 배경색과 일치할 수 있습니다. 이렇게 하면 볼 수 있지만 화면 읽기 프로그램에서 읽을 수 있는 사용자로부터 숨겨지게 됩니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 피벗 차트, 포함된 개체, 잉크 및 비디오가 포함됩니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 의도를 멘션. 화면 읽기 프로그램은 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명하는 텍스트를 읽습니다.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
대체 텍스트를 추가하는 방법에 대한 단계별 지침은 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가를 참조하세요.
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다.
참고: 오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사람들을 위한 선택 자막이 포함됩니다.
접근성 있는 하이퍼링크 텍스트 및 ScreenTips 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다. 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
하이퍼링크 및 화면 설명을 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 Excel에서 링크 작업으로 이동하세요.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 저시력 또는 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 스프레드시트를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 스프레드시트의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
기본 글꼴을 변경하는 방법에 대한 지침은 글꼴 크기 변경을 참조하세요.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
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시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다.
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제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
접근성 높은 글꼴 색 사용
스프레드시트의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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텍스트가 고대비 모드로 잘 표시되도록 하려면 글꼴 색에 대해 자동 설정을 사용합니다. 글꼴 색을 변경하는 방법에 대한 지침은 셀에서 텍스트 서식 지정으로 이동합니다.
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접근성 검사를 사용하여 스프레드시트를 분석하고 색 대비가 부족한 것을 찾습니다. 이제 도구는 문서의 페이지 색상과 텍스트 색상 대비, 표의 셀 배경, 강조 표시, 텍스트 상자 채우기 색상, 단락 음영, 도형 및 SmartArt 채우기, 머리글과 바닥글, 링크 등을 확인합니다.
접근성 높은 차트 만들기
차트를 사용하면 복잡한 정보를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 차트에 액세스할 수 있도록 하려면 차트 제목, 축 제목 및 데이터 레이블과 같은 차트 요소에 대해 명확하고 설명적인 언어를 사용합니다. 또한 해당 서식에 액세스할 수 있는지 확인합니다.
차트에 차트 요소를 추가하고 접근성 있게 만드는 방법에 대한 지침은 비디오: Excel에서 접근성 높은 차트 만들기로 이동하세요.
차트 요소 서식 지정
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서식을 지정할 차트 요소(예: 차트 제목 또는 데이터 레이블)를 선택합니다.
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서식 탭을 선택합니다.
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현재 선택 그룹에서 선택 서식을 선택합니다. 서식 창이 오른쪽에 열립니다.
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더 큰 글꼴 또는 대비가 좋은 색과 같이 차트 요소에 액세스할 수 있도록 하는 서식 옵션을 선택합니다.
워크시트 이름 바꾸기
화면 읽기 프로그램은 워크시트 이름을 읽으므로 해당 레이블이 명확하고 설명적인지 확인합니다. 워크시트에 고유한 이름을 사용하면 통합 문서를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
기본적으로 Excel 워크시트의 이름을 Sheet1, Sheet2, Sheet3 등으로 지정하지만 이름을 쉽게 바꿀 수 있습니다. 워크시트의 이름을 바꾸는 방법에 대한 지침은 워크시트 이름 바꾸기로 이동하세요.
빈 워크시트 삭제
화면 읽기 프로그램은 워크시트 이름을 읽으므로 빈 워크시트가 혼동될 수 있습니다. 통합 문서에 빈 시트를 포함하지 마세요.
워크시트를 삭제하는 방법에 대한 지침은 워크 시트 삽입 또는 삭제로 이동합니다.
셀과 범위 이름 지정
화면 읽기 프로그램 사용자가 Excel 워크시트에서 셀 및 범위의 용도를 빠르게 식별할 수 있도록 셀 및 범위의 이름을 지정합니다. 사용자는 Go To 명령(Ctrl+G)을 사용하여 정의된 모든 이름을 나열하는 대화 상자를 열 수 있습니다. 이름을 선택하면 사용자가 명명된 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다.
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이름을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
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수 식 > 이름 정의를 선택합니다.
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이름을 입력하고 확인을 선택합니다.
참고: 이름은 문자, 밑줄(_) 또는 백슬래시(\)로 시작해야 하며 공백을 포함할 수 없습니다.
워크시트의 접근성 테스트
스프레드시트가 준비되고 접근성 검사를 실행하여 포함되도록 하면 화면 읽기 프로그램을 사용하여 스프레드시트를 탐색해 볼 수 있습니다(예: 내레이터). 내레이터는 Windows 함께 제공되므로 아무것도 설치할 필요가 없습니다. 예를 들어 탐색에서 문제를 발견할 수 있는 한 가지 추가 방법입니다.
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화면 읽기 프로그램을 시작합니다. 예를 들어 내레이터를 시작하려면 Ctrl+Windows 로고 키+Enter를 누릅니다.
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포커스가 파란색 사각형이 워크시트 테이블 표에 표시될 때까지 F6 키를 누릅니다.
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워크시트를 테스트하려면 다음을 수행합니다.
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화살표 키를 사용하여 표 표의 셀 사이를 이동합니다.
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스프레드시트에서 워크시트 이름을 검사 포커스가 현재 워크시트의 이름에 표시될 때까지 F6 키를 누른 다음 왼쪽 및 오른쪽 화살표 키를 사용하여 다른 워크시트 이름을 듣습니다.
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워크시트에 이미지와 같은 부동 셰이프가 포함된 경우 Ctrl+Alt+5를 누릅니다. 그런 다음 부동 모양을 순환하려면 Tab 키를 누릅니다. 기본 탐색으로 돌아가려면 Esc 키를 누릅니다.
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화면 읽기 프로그램을 사용하여 탐색할 때 발견된 접근성 문제를 해결합니다.
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화면 읽기 프로그램을 종료합니다. 예를 들어 내레이터를 종료하려면 Ctrl+Windows 로고 키+Enter를 누릅니다.
참고: 또한 휴대폰에서 워크시트를 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 이는 시력이 낮고 배율을 사용하는 사람들에게도 유익할 뿐만 아니라 매우 광범위한 휴대 전화 사용자에게도 이점을 제공합니다.
참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션 만들기
장애가 있는 사용자가 쉽게 액세스할 수 있는 Outlook 전자 메일 만들기
이 항목의 내용
Excel 스프레드시트에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 Excel 스프레드시트를 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 방법 |
해결 이유 |
해결 방법 |
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대체 텍스트(대체 텍스트) 누락 및 저대비 색과 같은 일반적인 접근성 문제를 방지합니다. |
접근성 검사기를 사용합니다. |
모든 사용자가 스프레드시트를 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. |
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데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다. 테이블을 시각적으로 검사하여 완전히 빈 행이나 열이 없는지 검사. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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셀 A1에 텍스트를 추가합니다. |
셀 A1에 텍스트가 있는지 확인합니다. |
화면 읽기 프로그램은 A1 셀에서 워크시트를 읽기 시작합니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트를 포함합니다. |
누락된 대체 텍스트의 모든 인스턴스를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트와 화면 설명을 추가합니다. |
하이퍼링크 텍스트가 독립된 정보로 의미를 지니는지와 읽는 사람에게 대상 항목에 대한 정확한 정보를 제공하는지 여부를 확인하려면 통합 문서를 시각적으로 검색합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
색 대비가 충분하지 않은 경우 접근성 검사를 사용합니다. 스프레드시트에서 읽기 어렵거나 배경을 구분하기 어려운 텍스트를 찾을 수도 있습니다. |
스프레드시트에서 텍스트와 배경 간에 대비 차이가 큰 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. |
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모든 워크시트에 고유한 이름을 지정하고 빈 워크시트를 제거합니다. |
통합 문서에서 내용을 포함하는 모든 시트에 설명 이름이 있는지와 빈 시트가 있는지 여부를 확인하려면 접근성 검사를 사용하세요. |
화면 읽기 프로그램은 워크시트의 내용에 대한 정보를 제공하여 보다 쉽게 통합 문서의 내용을 이해하고 통합 문서를 탐색할 수 있도록 하는 시트 이름을 읽습니다. |
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셀 및 범위의 이름을 지정합니다. |
통합 문서를 시각적으로 검사하여 이름을 갖는 데 도움이 되는 셀과 범위를 확인합니다. |
셀 및 범위의 이름을 지정하면 화면 읽기 프로그램 사용자가 셀 및 범위의 용도를 빠르게 식별할 수 있습니다. |
Excel 작업하는 동안 접근성 확인
접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사에서는 표시되는 문제를 resolve 수 있는 방법도 제안합니다.
Excel 에서 접근성 검사는 문서를 만들 때 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. 접근성 검사에서 접근성 문제를 감지하면 상태 표시줄에 미리 알림이 표시됩니다.
접근성 검사를 수동으로 시작하려면 검토 > 접근성 확인을 선택합니다. 접근성 창과 접근성 리본이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 해결할 수 있습니다. 접근성 리본에는 한 곳에서 액세스 가능한 스프레드시트를 만드는 데 필요한 모든 도구가 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 접근성 리본 메뉴 및 접근성검사기를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
접근성 높은 표 만들기
테이블은 이름별로 데이터 집합을 식별하는 데 도움이 될 수 있으며, 데이터를 돋보이게 하는 스타일을 사용하여 테이블의 서식을 지정할 수 있습니다. 테이블 이름을 신중하게 지정하고 서식을 지정하면 모든 사용자가 데이터를 이해할 수 있습니다.
열 머리글 정보를 지정하고 간단한 테이블 구조를 사용하여 화면 읽기 프로그램 사용자가 테이블을 쉽게 탐색할 수 있도록 하는 것도 중요합니다.
테이블 이름 지정
기본적으로 Excel 만드는 테이블의 이름을 Table1, Table2, Table3 등으로 지정합니다. 테이블을 더 쉽게 참조하려면 각 테이블에 설명이 포함된 이름을 지정합니다. "EmployeeList"와 같은 의미 있는 테이블 이름은 제네릭 "Table1"보다 더 유용합니다.
예를 들어 설명이 포함된 이름을 사용하여 이동 명령(Control+G) 또는 이름 관리자 대화 상자를 사용하여 테이블로 빠르게 이동할 수 있습니다. 수식에서 표를 쉽게 참조할 수도 있습니다.
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표 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 탭의 테이블 이름 아래에서 기본 이름(예: 'Table1')을 보다 설명적인 이름으로 바꿉 있습니다.
참고: 테이블 이름은 문자, 밑줄(_) 또는 백슬래시(\)로 시작해야 하며 공백을 포함할 수 없습니다. 자세한 내용은 Excel 테이블 이름 바꾸기의 "이름에 대한 중요 참고 사항" 섹션을 참조하세요.
액세스 가능한 테이블 스타일 선택
대비가 낮은 밝은 색의 테이블은 읽기 어려울 수 있습니다. 테이블에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 대비가 강한 색이 있는 테이블 스타일을 선택합니다. 예를 들어 검은색, 진한 회색 또는 진한 파란색과 같이 흰색과 어두운 색을 번갈아 사용하는 스타일을 선택합니다.
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표 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 탭의 테이블 스타일 그룹에서 원하는 스타일을 선택합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 머리글 정보를 사용하여 행과 열을 식별합니다. 테이블 머리글 지우기는 컨텍스트를 제공하고 테이블 콘텐츠를 보다 쉽게 탐색할 수 있도록 합니다.
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 탭의 테이블 스타일 그룹에서 머리글 행 확인란을 선택합니다.
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열 제목을 입력합니다.
새 테이블에 헤더를 추가하는 방법에 대한 지침은 테이블 만들기로 이동하세요.
피해야 할 테이블 구조체
다음 사항에 유의하여 테이블을 디자인합니다.
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빈 셀, 열 및 행을 사용하지 않습니다. 키보드를 사용하여 탐색할 때 빈 셀, 열 또는 행으로 인해 화면 읽기 프로그램 사용자가 테이블에 더 이상 아무것도 없다고 생각하게 될 수 있습니다.
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빈 셀, 열 또는 행이 필요하지 않은 경우 삭제하는 것이 좋습니다.
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빈 셀, 열 또는 행을 피할 수 없는 경우 비어 있음을 설명하는 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 N/A 또는 의도적으로 공백을 입력합니다.
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셀 분할 또는 병합 방지: 화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 셀을 병합하거나 분할하면 지원 기술로 Excel 테이블을 탐색하는 것이 불가능하지는 않더라도 매우 어려울 수 있습니다. 항상 테이블을 간단하고 간단하게 유지합니다. 테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다.
액세스 가능한 템플릿 사용
액세스 가능한 Excel 템플릿 중 하나를 사용하여 스프레드시트 디자인, 색, 대비 및 글꼴이 모든 대상 그룹에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 또한 화면 읽기 프로그램이 스프레드시트 콘텐츠를 더 쉽게 읽을 수 있도록 템플릿을 디자인했습니다.
템플릿을 선택할 때 접근성을 지원하는 여러 기능이 있는 템플릿을 찾습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
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충분한 공백을 사용하면 스프레드시트를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
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대비가 있는 색을 사용하면 저시력 및 색맹 판독기를 구분하기 쉽습니다.
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더 큰 글꼴은 저시력 사용자에게 더 쉽습니다.
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설명이 포함된 제목 및 레이블을 미리 설정하면 화면 읽기 프로그램을 사용하여 스프레드시트를 탐색하는 사용자가 스프레드시트를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
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액세스 가능한 템플릿을 찾으려면 파일 > 템플릿에서 새로 만들기를 선택합니다.
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검색 텍스트 필드에 접근성 있는 템플릿을 입력하고 Return 키를 누릅니다.
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검색 결과에서 적합한 템플릿을 선택합니다.
셀 A1에 텍스트 추가
화면 읽기 프로그램이 A1 셀에서 워크시트를 읽기 시작합니다. 워크시트에 테이블이 있는 경우 A1이 테이블의 제목이어야 합니다.
시트가 길거나 복잡한 경우 A1 셀에 시트에 대한 지침 또는 개요를 추가합니다. 이렇게 하면 워크시트에 표시되는 내용과 사용 방법을 시각 장애가 있는 사용자에게 알릴 수 있습니다. 이 지침 텍스트는 배경색과 일치할 수 있습니다. 이렇게 하면 볼 수 있지만 화면 읽기 프로그램에서 읽을 수 있는 사용자로부터 숨겨지게 됩니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 피벗 차트, 포함된 개체, 잉크 및 비디오가 포함됩니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 의도를 멘션. 화면 읽기 프로그램은 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명하는 텍스트를 읽습니다.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
대체 텍스트를 추가하는 방법에 대한 단계별 지침은 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가를 참조하세요.
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다.
참고: 오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사람들을 위한 선택 자막이 포함됩니다.
접근성 있는 하이퍼링크 텍스트 및 ScreenTips 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다. 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
하이퍼링크 및 ScreenTips를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 하이퍼링크 만들기 또는 편집으로 이동합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 저시력 또는 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 스프레드시트를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 스프레드시트의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
기본 글꼴을 변경하는 방법에 대한 지침은 Mac용 Excel 기본 글꼴 변경을 참조하세요.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
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시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다.
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제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
접근성 높은 글꼴 색 사용
스프레드시트의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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텍스트가 고대비 모드로 잘 표시되도록 하려면 글꼴 색에 대해 자동 설정을 사용합니다. 글꼴 색을 변경하는 방법에 대한 지침은 셀에서 텍스트 서식 지정으로 이동합니다.
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접근성 검사를 사용하여 스프레드시트를 분석하고 색 대비가 부족한 것을 찾습니다. 이제 도구는 문서의 페이지 색상과 텍스트 색상 대비, 표의 셀 배경, 강조 표시, 텍스트 상자 채우기 색상, 단락 음영, 도형 및 SmartArt 채우기, 머리글과 바닥글, 링크 등을 확인합니다.
접근성 높은 차트 만들기
차트를 사용하면 복잡한 정보를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 차트에 액세스할 수 있도록 하려면 차트 제목, 축 제목 및 데이터 레이블과 같은 차트 요소에 대해 명확하고 설명적인 언어를 사용합니다. 또한 해당 서식에 액세스할 수 있는지 확인합니다.
차트에 차트 요소를 추가하고 접근성 있게 만드는 방법에 대한 지침은 Mac용 Excel 차트 만들기 및 비디오: Excel에서 접근성 높은 차트 만들기를 참조하세요.
차트 요소 서식 지정
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서식을 지정할 차트 요소(예: 차트 제목 또는 데이터 레이블)를 선택합니다.
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서식 탭을 선택합니다.
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서식 창을 선택합니다. 창이 오른쪽에 열립니다.
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대비가 좋은 색과 같이 차트 요소에 액세스할 수 있도록 하는 서식 옵션을 선택합니다.
워크시트 이름 바꾸기
화면 읽기 프로그램은 워크시트 이름을 읽으므로 해당 레이블이 명확하고 설명적인지 확인합니다. 워크시트에 고유한 이름을 사용하면 통합 문서를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
기본적으로 Excel 워크시트의 이름을 Sheet1, Sheet2, Sheet3 등으로 지정하지만 이름을 쉽게 바꿀 수 있습니다.
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다음 중 하나를 실행합니다.
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시트 탭을 두 번 클릭하고 새 이름을 입력합니다.
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홈 탭에서 서식 > 시트 이름을 선택하고 새 이름을 입력합니다.
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빈 워크시트 삭제
화면 읽기 프로그램은 워크시트 이름을 읽으므로 빈 워크시트가 혼동될 수 있습니다. 통합 문서에 빈 시트를 포함하지 마세요.
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삭제하려는 워크시트로 이동합니다.
-
홈 탭에서 삭제 > 시트 삭제를 선택한 다음 삭제를 선택하여 삭제를 확인합니다.
셀과 범위 이름 지정
화면 읽기 프로그램 사용자가 Excel 워크시트에서 셀 및 범위의 용도를 빠르게 식별할 수 있도록 셀 및 범위의 이름을 지정합니다. 사용자는 Go To 명령(Control+G)을 사용하여 정의된 모든 이름을 나열하는 대화 상자를 열 수 있습니다. 이름을 선택하면 사용자가 명명된 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다.
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이름을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
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수 식 > 이름 정의를 선택합니다.
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이름을 입력하고 확인을 선택합니다.
참고: 이름은 문자, 밑줄(_) 또는 백슬래시(\)로 시작해야 하며 공백을 포함할 수 없습니다.
워크시트의 접근성 테스트
스프레드시트가 준비되고 접근성 검사기를 실행하여 포함되도록 하면 기본 제공 macOS 화면 읽기 프로그램인 VoiceOver를 사용하여 스프레드시트를 탐색해 볼 수 있습니다. 예를 들어 탐색에서 문제를 발견할 수 있는 한 가지 추가 방법입니다.
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VoiceOver를 시작하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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Command+F5를 누릅니다.
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Apple 메뉴에서 시스템 기본 설정을 선택합니다. VoiceOver 에> 접근성을 선택한 다음, VoiceOver 사용 확인란을 선택합니다.
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워크시트 테이블 표에 포커스를 놓습니다.
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워크시트를 테스트하려면 다음을 수행합니다.
-
화살표 키를 사용하여 표 표의 셀 사이를 이동합니다.
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스프레드시트에서 워크시트 이름을 검사려면 Option+Right 또는 Left 화살표 키를 눌러 다음 또는 이전 워크시트로 이동하여 해당 이름을 듣습니다. 빈 시트도 없는지 확인합니다.
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워크시트의 모든 테이블과 중요한 셀에 대한 설명적이고 유용한 이름을 정의한 검사 Control+G를 누르고 이동 대화 상자에서 목록을 검토합니다.
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화면 읽기 프로그램을 사용하여 탐색할 때 발견된 접근성 문제를 해결합니다.
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VoiceOver를 종료하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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Command+F5를 누릅니다.
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Apple 메뉴에서 시스템 기본 설정을 선택합니다. VoiceOver에> 접근성 을 선택한 다음 VoiceOver 사용 확인란의 선택을 취소합니다.
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참고: 또한 휴대폰에서 워크시트를 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 이는 시력이 낮고 배율을 사용하는 사람들에게도 유익할 뿐만 아니라 매우 광범위한 휴대 전화 사용자에게도 이점을 제공합니다.
참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션 만들기
장애가 있는 사용자가 쉽게 액세스할 수 있는 Outlook 전자 메일 만들기
이 항목의 내용
Excel 스프레드시트에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 Excel 스프레드시트를 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 이유 |
해결 방법 |
|---|---|---|
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데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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셀 A1에 텍스트를 추가합니다. |
화면 읽기 프로그램은 A1 셀에서 워크시트를 읽기 시작합니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트(대체 텍스트)를 포함합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
스프레드시트에서 텍스트와 배경 간에 대비 차이가 큰 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. |
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모든 워크시트에 고유한 이름을 지정하고 빈 워크시트를 제거합니다. |
화면 읽기 프로그램은 워크시트의 내용에 대한 정보를 제공하여 보다 쉽게 통합 문서의 내용을 이해하고 통합 문서를 탐색할 수 있도록 하는 시트 이름을 읽습니다. |
접근성 높은 표 만들기
테이블은 이름별로 데이터 집합을 식별하는 데 도움이 될 수 있으며, 데이터를 돋보이게 하는 스타일을 사용하여 테이블의 서식을 지정할 수 있습니다. 테이블 이름을 신중하게 지정하고 서식을 지정하면 모든 사용자가 데이터를 이해할 수 있습니다.
열 머리글 정보를 지정하고 간단한 테이블 구조를 사용하여 화면 읽기 프로그램 사용자가 테이블을 쉽게 탐색할 수 있도록 하는 것도 중요합니다.
테이블 이름 지정
기본적으로 Excel 만드는 테이블의 이름을 Table1, Table2, Table3 등으로 지정합니다. 테이블을 더 쉽게 참조하려면 각 테이블에 설명이 포함된 이름을 지정합니다. "EmployeeList"와 같은 의미 있는 테이블 이름은 제네릭 "Table1"보다 더 유용합니다.
예를 들어 설명이 포함된 이름을 사용하면 수식에서 표를 쉽게 참조할 수 있습니다. 테이블 이름을 사용하는 경우 Excel 데스크톱 앱에서 Go To 명령을 사용하여 테이블로 빠르게 이동할 수도 있습니다.
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표 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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오른쪽 위 모서리에서
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기본 테이블 이름을 탭하고 설명이 포함된 이름으로 바꿉 있습니다.
참고: 테이블 이름은 문자, 밑줄(_) 또는 백슬래시(\)로 시작해야 하며 공백을 포함할 수 없습니다. 자세한 내용은 Excel 테이블 이름 바꾸기의 "이름에 대한 중요 참고 사항" 섹션을 참조하세요.
액세스 가능한 테이블 스타일 선택
대비가 낮은 밝은 색의 테이블은 읽기 어려울 수 있습니다. 테이블에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 대비가 강한 색이 있는 테이블 스타일을 선택합니다. 예를 들어 검은색, 진한 회색 또는 진한 파란색과 같이 흰색과 어두운 색을 번갈아 사용하는 스타일을 선택합니다.
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표 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 테이블 탭을 선택합니다.
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테이블 스타일을 선택한 다음 원하는 스타일을 선택합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 머리글 정보를 사용하여 행과 열을 식별합니다. 테이블 머리글 지우기는 컨텍스트를 제공하고 테이블 콘텐츠를 보다 쉽게 탐색할 수 있도록 합니다.
기존 테이블에 헤더 추가
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 테이블 탭을 선택합니다.
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스타일 옵션을 선택한 다음 머리글 행을 선택합니다.
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열 제목을 입력합니다.
새 표에 머리글 추가
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표에 포함할 셀을 선택합니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 삽입 탭을 선택합니다.
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테이블을 선택합니다.
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테이블에 헤더가 있는 스위치를 켭니다.
피해야 할 테이블 구조체
다음 사항에 유의하여 테이블을 디자인합니다.
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빈 셀, 열 및 행을 사용하지 않습니다. 키보드를 사용하여 탐색할 때 빈 셀, 열 또는 행으로 인해 화면 읽기 프로그램 사용자가 테이블에 더 이상 아무것도 없다고 생각하게 될 수 있습니다.
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빈 셀, 열 또는 행이 필요하지 않은 경우 삭제하는 것이 좋습니다.
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빈 셀, 열 또는 행을 피할 수 없는 경우 비어 있음을 설명하는 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 N/A 또는 의도적으로 공백을 입력합니다.
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셀 분할 또는 병합 방지: 화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 셀을 병합하거나 분할하면 지원 기술로 Excel 테이블을 탐색하는 것이 불가능하지는 않더라도 매우 어려울 수 있습니다. 항상 테이블을 간단하고 간단하게 유지합니다.
셀 A1에 텍스트 추가
화면 읽기 프로그램이 A1 셀에서 워크시트를 읽기 시작합니다. 워크시트에 테이블이 있는 경우 A1이 테이블의 제목이어야 합니다.
시트가 길거나 복잡한 경우 A1 셀에 시트에 대한 지침 또는 개요를 추가합니다. 이렇게 하면 워크시트에 표시되는 내용과 사용 방법을 시각 장애가 있는 사용자에게 알릴 수 있습니다. 이 지침 텍스트는 배경색과 일치할 수 있습니다. 이렇게 하면 볼 수 있지만 화면 읽기 프로그램에서 읽을 수 있는 사용자로부터 숨겨지게 됩니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, 도형, 그룹, 차트, 포함된 개체, 잉크 및 비디오가 포함됩니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 의도를 멘션. 화면 읽기 프로그램은 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명하는 텍스트를 읽습니다.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
참고: 오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사람들을 위한 선택 자막이 포함됩니다.
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시각적 개체를 선택합니다.
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그림, 도형 또는 차트 탭을 열려면 화면 아래쪽의 도구 모음에서
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대체 텍스트를 선택합니다.
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설명 필드에 대체 텍스트를 입력합니다.
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완료를 선택합니다.
액세스 가능한 하이퍼링크 텍스트 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
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하이퍼링크를 추가할 셀로 이동합니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 삽입 탭을 선택합니다.
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링크를 선택합니다.
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주소 필드에 대상 URL을 입력합니다.
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표시 필드에 링크 텍스트로 표시할 텍스트를 입력합니다.
-
완료를 선택합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 저시력 또는 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 스프레드시트를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 스프레드시트의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
-
읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
-
시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다.
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제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
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서식을 지정할 셀을 선택합니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 홈 탭을 선택합니다.
-
현재 글꼴 유형을 선택하여 글꼴 메뉴를 연 다음 원하는 글꼴 유형을 선택하거나 원하는 대로 글꼴 크기를 조정합니다.
접근성 높은 글꼴 색 사용
스프레드시트의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
-
서식을 지정할 셀을 선택합니다.
-
화면 아래쪽의 도구 모음에서
-
탭 메뉴를 열고 홈 탭을 선택합니다.
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글꼴 색을 선택한 다음 원하는 글꼴 색을 선택합니다.
접근성 높은 차트 만들기
차트를 사용하면 복잡한 정보를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 차트에 액세스할 수 있도록 하려면 차트 제목, 축 제목 및 데이터 레이블과 같은 차트 요소에 대해 명확하고 설명적인 언어를 사용합니다. 또한 해당 서식에 액세스할 수 있는지 확인합니다.
차트 요소 서식 지정
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서식을 지정할 차트 요소(예: 차트 제목)를 선택합니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
-
탭 메뉴를 열고 홈 탭을 선택합니다.
-
더 큰 글꼴 또는 대비가 좋은 색과 같이 차트 요소에 액세스할 수 있도록 하는 서식 옵션을 선택합니다.
워크시트 이름 바꾸기
화면 읽기 프로그램은 워크시트 이름을 읽으므로 해당 레이블이 명확하고 설명적인지 확인합니다. 워크시트에 고유한 이름을 사용하면 통합 문서를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
기본적으로 Excel 워크시트의 이름을 Sheet1, Sheet2, Sheet3 등으로 지정하지만 이름을 쉽게 바꿀 수 있습니다.
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시트 탭을 탭한 다음 이름 바꾸기를 선택합니다.
-
간단하고 고유한 시트 이름을 입력합니다.
빈 워크시트 삭제
화면 읽기 프로그램은 워크시트 이름을 읽으므로 빈 워크시트가 혼동될 수 있습니다. 통합 문서에 빈 시트를 포함하지 마세요.
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시트 탭을 탭합니다.
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상황에 맞는 메뉴에서 왼쪽으로 살짝 민 다음 시트 삭제를 선택합니다.
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삭제를 선택하여 삭제를 확인합니다.
워크시트의 접근성 테스트
스프레드시트가 준비되면 몇 가지 작업을 시도하여 액세스할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
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Excel 전체 데스크톱 또는 웹 버전으로 전환한 다음 접근성 검사를 실행합니다. 접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사에서는 표시되는 문제를 resolve 수 있는 방법도 제안합니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
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iOS용 Excel 앱에서는 기본 제공 화면 읽기 프로그램인 VoiceOver를 사용하여 페이지를 탐색해 볼 수 있습니다.
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VoiceOver를 켜려면 설정 > 접근성 > VoiceOver를 선택한 다음 VoiceOver 스위치를 켭니다.
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스프레드시트에서 콘텐츠를 탐색하려면 왼쪽 또는 오른쪽으로 살짝 밉다.
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화면 읽기 프로그램을 사용하여 탐색할 때 발견된 접근성 문제를 해결합니다.
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참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션 만들기
장애가 있는 사용자가 쉽게 액세스할 수 있는 Outlook 전자 메일 만들기
이 항목의 내용
Excel 스프레드시트에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 Excel 스프레드시트를 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 이유 |
해결 방법 |
|---|---|---|
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데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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셀 A1에 텍스트를 추가합니다. |
화면 읽기 프로그램은 A1 셀에서 워크시트를 읽기 시작합니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트(대체 텍스트)를 포함합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
스프레드시트에서 텍스트와 배경 간에 대비 차이가 큰 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. |
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모든 워크시트에 고유한 이름을 지정하고 빈 워크시트를 제거합니다. |
화면 읽기 프로그램은 워크시트의 내용에 대한 정보를 제공하여 보다 쉽게 통합 문서의 내용을 이해하고 통합 문서를 탐색할 수 있도록 하는 시트 이름을 읽습니다. |
접근성 높은 표 만들기
테이블은 이름별로 데이터 집합을 식별하는 데 도움이 될 수 있으며, 데이터를 돋보이게 하는 스타일을 사용하여 테이블의 서식을 지정할 수 있습니다. 테이블 이름을 신중하게 지정하고 서식을 지정하면 모든 사용자가 데이터를 이해할 수 있습니다.
열 머리글 정보를 지정하고 간단한 테이블 구조를 사용하여 화면 읽기 프로그램 사용자가 테이블을 쉽게 탐색할 수 있도록 하는 것도 중요합니다.
테이블 이름 지정
기본적으로 Excel 만드는 테이블의 이름을 Table1, Table2, Table3 등으로 지정합니다. 테이블을 더 쉽게 참조하려면 각 테이블에 설명이 포함된 이름을 지정합니다. "EmployeeList"와 같은 의미 있는 테이블 이름은 제네릭 "Table1"보다 더 유용합니다.
예를 들어 설명이 포함된 이름을 사용하면 수식에서 표를 쉽게 참조할 수 있습니다. 테이블 이름을 사용하는 경우Excel 데스크톱 앱에서 Go To 명령을 사용하여 테이블로 빠르게 이동할 수도 있습니다.
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표 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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오른쪽 위 모서리에서
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기본 테이블 이름을 탭하고 설명이 포함된 이름으로 바꿉 있습니다.
참고: 테이블 이름은 문자, 밑줄(_) 또는 백슬래시(\)로 시작해야 하며 공백을 포함할 수 없습니다. 자세한 내용은 Excel 테이블 이름 바꾸기의 "이름에 대한 중요 참고 사항" 섹션을 참조하세요.
액세스 가능한 테이블 스타일 선택
대비가 낮은 밝은 색의 테이블은 읽기 어려울 수 있습니다. 테이블에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 대비가 강한 색이 있는 테이블 스타일을 선택합니다. 예를 들어 검은색, 진한 회색 또는 진한 파란색과 같이 흰색과 어두운 색을 번갈아 사용하는 스타일을 선택합니다.
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표 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 테이블 탭을 선택합니다.
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테이블 스타일을 선택한 다음 원하는 스타일을 선택합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 머리글 정보를 사용하여 행과 열을 식별합니다. 테이블 머리글 지우기는 컨텍스트를 제공하고 테이블 콘텐츠를 보다 쉽게 탐색할 수 있도록 합니다.
기존 테이블에 헤더 추가
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 테이블 탭을 선택합니다.
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머리글 행 옵션을 선택합니다.
팁: 선택된 옵션은 회색으로 표시됩니다.
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열 제목을 입력합니다.
새 표에 머리글 추가
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표에 포함할 셀을 선택합니다.
-
화면 아래쪽의 도구 모음에서
-
탭 메뉴를 열고 삽입 탭을 선택합니다.
-
테이블을 선택합니다.
-
표 머리 글이 있습니다 확인란을 선택합니다.
피해야 할 테이블 구조체
다음 사항에 유의하여 테이블을 디자인합니다.
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빈 셀, 열 및 행을 사용하지 않습니다. 키보드를 사용하여 탐색할 때 빈 셀, 열 또는 행으로 인해 화면 읽기 프로그램 사용자가 테이블에 더 이상 아무것도 없다고 생각하게 될 수 있습니다.
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빈 셀, 열 또는 행이 필요하지 않은 경우 삭제하는 것이 좋습니다.
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빈 셀, 열 또는 행을 피할 수 없는 경우 비어 있음을 설명하는 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 N/A 또는 의도적으로 공백을 입력합니다.
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셀 분할 또는 병합 방지: 화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 셀을 병합하거나 분할하면 지원 기술로 Excel 테이블을 탐색하는 것이 불가능하지는 않더라도 매우 어려울 수 있습니다. 항상 테이블을 간단하고 간단하게 유지합니다.
셀 A1에 텍스트 추가
화면 읽기 프로그램이 A1 셀에서 워크시트를 읽기 시작합니다. 워크시트에 테이블이 있는 경우 A1이 테이블의 제목이어야 합니다.
시트가 길거나 복잡한 경우 A1 셀에 시트에 대한 지침 또는 개요를 추가합니다. 이렇게 하면 워크시트에 표시되는 내용과 사용 방법을 시각 장애가 있는 사용자에게 알릴 수 있습니다. 이 지침 텍스트는 배경색과 일치할 수 있습니다. 이렇게 하면 볼 수 있지만 화면 읽기 프로그램에서 읽을 수 있는 사용자로부터 숨겨지게 됩니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함된 개체, 잉크 및 비디오가 포함됩니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 의도를 멘션. 화면 읽기 프로그램은 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명하는 텍스트를 읽습니다.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
참고: 오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사람들을 위한 선택 자막이 포함됩니다.
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시각적 개체를 선택합니다.
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그림, 도형 또는 차트 탭을 열려면 화면 아래쪽의 도구 모음에서
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대체 텍스트를 선택합니다.
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설명을 입력합니다.
액세스 가능한 하이퍼링크 텍스트 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
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하이퍼링크를 추가할 셀로 이동합니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 삽입 탭을 선택합니다.
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링크를 선택한 다음 링크 삽입을 선택합니다.
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표시할 텍스트 필드에 링크 텍스트로 표시할 텍스트를 입력합니다.
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주소 필드에 대상 URL을 입력합니다.
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삽입을 선택합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 저시력 또는 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 스프레드시트를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 스프레드시트의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
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시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다.
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제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
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서식을 지정할 셀을 선택합니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 홈 탭을 선택합니다.
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현재 글꼴 유형을 선택하여 글꼴 메뉴를 연 다음 원하는 글꼴 유형을 선택하거나 원하는 대로 글꼴 크기를 조정합니다.
접근성 높은 글꼴 색 사용
스프레드시트의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
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서식을 지정할 셀을 선택합니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 홈 탭을 선택합니다.
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글꼴 색을 선택한 다음 원하는 글꼴 색을 선택합니다.
접근성 높은 차트 만들기
차트를 사용하면 복잡한 정보를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 차트에 액세스할 수 있도록 하려면 차트 제목, 축 제목 및 데이터 레이블과 같은 차트 요소에 대해 명확하고 설명적인 언어를 사용합니다. 또한 해당 서식에 액세스할 수 있는지 확인합니다.
차트 요소 서식 지정
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서식을 지정할 차트 요소(예: 차트 제목)를 선택합니다.
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상황에 맞는 메뉴에서 텍스트 편집을 선택합니다.
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더 큰 글꼴 또는 대비가 좋은 색과 같이 차트 요소에 액세스할 수 있도록 하는 서식 옵션을 선택합니다.
워크시트 이름 바꾸기
화면 읽기 프로그램은 워크시트 이름을 읽으므로 해당 레이블이 명확하고 설명적인지 확인합니다. 워크시트에 고유한 이름을 사용하면 통합 문서를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
기본적으로 Excel 워크시트의 이름을 Sheet1, Sheet2, Sheet3 등으로 지정하지만 이름을 쉽게 바꿀 수 있습니다.
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시트 탭을 길게 탭한 다음 이름 바꾸기를 선택합니다.
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간단하고 고유한 시트 이름을 입력합니다.
빈 워크시트 삭제
화면 읽기 프로그램은 워크시트 이름을 읽으므로 빈 워크시트가 혼동될 수 있습니다. 통합 문서에 빈 시트를 포함하지 마세요.
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시트 탭을 길게 누른 다음 시트 삭제를 선택합니다.
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삭제를 선택하여 삭제를 확인합니다.
워크시트의 접근성 테스트
스프레드시트가 준비되면 몇 가지 작업을 시도하여 액세스할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
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Excel 전체 데스크톱 또는 웹 버전으로 전환한 다음 접근성 검사를 실행합니다. 접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사에서는 표시되는 문제를 resolve 수 있는 방법도 제안합니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
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Android용 Excel 앱에서는 기본 제공 화면 읽기 프로그램인 TalkBack을 사용하여 페이지를 탐색해 볼 수 있습니다.
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Talkback을 켜려면 설정 > 접근성 > TalkBack을 선택한 다음 서비스 사용 스위치를 켭니다.
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스프레드시트에서 콘텐츠를 탐색하려면 왼쪽 또는 오른쪽으로 살짝 밉다.
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화면 읽기 프로그램을 사용하여 탐색할 때 발견된 접근성 문제를 해결합니다.
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참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션 만들기
장애가 있는 사용자가 쉽게 액세스할 수 있는 Outlook 전자 메일 만들기
이 항목의 내용
웹용 Excel 스프레드시트에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 웹용 Excel 스프레드시트를 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 방법 |
해결 이유 |
해결 방법 |
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대체 텍스트(대체 텍스트) 누락 및 저대비 색과 같은 일반적인 접근성 문제를 방지합니다. |
접근성 검사기를 사용합니다. |
모든 사용자가 스프레드시트를 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. |
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데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다. 테이블을 시각적으로 검사하여 완전히 빈 행이나 열이 없는지 검사. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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셀 A1에 텍스트를 추가합니다. |
셀 A1에 텍스트가 있는지 확인합니다. |
화면 읽기 프로그램은 A1 셀에서 워크시트를 읽기 시작합니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트를 포함합니다. |
누락된 대체 텍스트의 모든 인스턴스를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다. |
하이퍼링크 텍스트가 독립된 정보로 의미를 지니는지와 읽는 사람에게 대상 항목에 대한 정확한 정보를 제공하는지 여부를 확인하려면 통합 문서를 시각적으로 검색합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
색 대비가 충분하지 않은 경우 접근성 검사를 사용합니다. 스프레드시트에서 읽기 어렵거나 배경을 구분하기 어려운 텍스트를 찾을 수도 있습니다. |
스프레드시트에서 텍스트와 배경 간에 대비 차이가 큰 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. |
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모든 워크시트에 고유한 이름을 지정하고 빈 워크시트를 제거합니다. |
통합 문서에서 내용을 포함하는 모든 시트에 설명 이름이 있는지와 빈 시트가 있는지 여부를 확인하려면 접근성 검사를 사용하세요. |
화면 읽기 프로그램은 워크시트의 내용에 대한 정보를 제공하여 보다 쉽게 통합 문서의 내용을 이해하고 통합 문서를 탐색할 수 있도록 하는 시트 이름을 읽습니다. |
Excel 작업하는 동안 접근성 확인
접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사에서는 표시되는 문제를 resolve 수 있는 방법도 제안합니다.
접근성 검사를 시작하려면 검토 > 접근성 확인을 선택합니다. 접근성 창이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근성 검사를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
접근성 높은 표 만들기
테이블은 이름별로 데이터 집합을 식별하는 데 도움이 될 수 있으며, 데이터를 돋보이게 하는 스타일을 사용하여 테이블의 서식을 지정할 수 있습니다. 테이블 이름을 신중하게 지정하고 서식을 지정하면 모든 사용자가 데이터를 이해할 수 있습니다.
열 머리글 정보를 지정하고 간단한 테이블 구조를 사용하여 화면 읽기 프로그램 사용자가 테이블을 쉽게 탐색할 수 있도록 하는 것도 중요합니다.
테이블 이름 지정
기본적으로 Excel 만드는 테이블의 이름을 Table1, Table2, Table3 등으로 지정합니다. 테이블을 더 쉽게 참조하려면 각 테이블에 설명이 포함된 이름을 지정합니다. "EmployeeList"와 같은 의미 있는 테이블 이름은 제네릭 "Table1"보다 더 유용합니다.
예를 들어 설명이 포함된 이름을 사용하여 이동 명령(Ctrl+G)을 사용하여 테이블로 빠르게 이동할 수 있습니다. 수식에서 표를 쉽게 참조할 수도 있습니다.
참고: 테이블 이름은 문자, 밑줄(_) 또는 백슬래시(\)로 시작해야 하며 공백을 포함할 수 없습니다.
테이블 이름을 지정하는 방법에 대한 단계별 지침은 Excel 테이블 이름 바꾸기로 이동합니다.
액세스 가능한 테이블 스타일 선택
대비가 낮은 밝은 색의 테이블은 읽기 어려울 수 있습니다. 테이블에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 대비가 강한 색이 있는 테이블 스타일을 선택합니다. 예를 들어 검은색, 진한 회색 또는 진한 파란색과 같이 흰색과 어두운 색을 번갈아 사용하는 스타일을 선택합니다.
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표 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 디자인 탭의 표 스타일 그룹에서 원하는 스타일을 선택합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 머리글 정보를 사용하여 행과 열을 식별합니다. 테이블 머리글 지우기는 컨텍스트를 제공하고 테이블 콘텐츠를 보다 쉽게 탐색할 수 있도록 합니다.
새 표에 머리글 추가
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표에 포함할 셀을 선택합니다.
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삽입 탭을 선택한 다음 표를 선택합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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선택한 셀 범위에 표 머리글로 표시할 데이터가 포함된 경우 내 테이블에 머리글 포함 확인란을 선택합니다.
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선택한 셀 범위에 표 머리글로 표시할 데이터가 없는 경우 내 테이블에 머리글 포함 확인란을 선택하지 마세요. Excel 선택한 셀 위에 기본 머리글 이름(Column1, Column2 등)을 사용하여 새 머리글 행을 만듭니다.
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확인을 선택합니다.
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기본 헤더 이름을 설명이 포함된 새 이름으로 바꿉니다.
기존 테이블에 헤더 추가
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 디자인 탭의 테이블 스타일 옵션 그룹에서 머리글 행 확인란을 선택합니다.
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열 제목을 입력합니다.
피해야 할 테이블 구조체
다음 사항에 유의하여 테이블을 디자인합니다.
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빈 셀, 열 및 행을 사용하지 않습니다. 키보드를 사용하여 탐색할 때 빈 셀, 열 또는 행으로 인해 화면 읽기 프로그램 사용자가 테이블에 더 이상 아무것도 없다고 생각하게 될 수 있습니다.
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빈 셀, 열 또는 행이 필요하지 않은 경우 삭제하는 것이 좋습니다.
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빈 셀, 열 또는 행을 피할 수 없는 경우 비어 있음을 설명하는 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 N/A 또는 의도적으로 공백을 입력합니다.
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셀 분할 또는 병합 방지: 화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 셀을 병합하거나 분할하면 지원 기술로 Excel 테이블을 탐색하는 것이 불가능하지는 않더라도 매우 어려울 수 있습니다. 항상 테이블을 간단하고 간단하게 유지합니다. 테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다.
액세스 가능한 템플릿 사용
액세스 가능한 Excel 템플릿 중 하나를 사용하여 스프레드시트 디자인, 색, 대비 및 글꼴이 모든 대상 그룹에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 또한 화면 읽기 프로그램이 스프레드시트 콘텐츠를 더 쉽게 읽을 수 있도록 템플릿을 디자인했습니다.
템플릿을 선택할 때 접근성을 지원하는 여러 기능이 있는 템플릿을 찾습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
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충분한 공백을 사용하면 스프레드시트를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
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대비가 있는 색을 사용하면 저시력 및 색맹 판독기를 구분하기 쉽습니다.
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더 큰 글꼴은 저시력 사용자에게 더 쉽습니다.
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설명이 포함된 제목 및 레이블을 미리 설정하면 화면 읽기 프로그램을 사용하여 스프레드시트를 탐색하는 사용자가 스프레드시트를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
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브라우저에서 액세스 가능한 Excel 템플릿을 선택합니다.
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그 후 다운로드를 선택합니다. 템플릿 샘플러가 디바이스에 다운로드됩니다.
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Excel 데스크톱 앱에서 샘플러를 열고 사용할 템플릿을 선택한 다음 템플릿 다운로드를 선택합니다.
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템플릿에 대한 웹 페이지가 열립니다. 웹용 Excel 선택한 템플릿을 사용하여 새 통합 문서를 열려면 Excel에서 사용자 지정을 선택합니다.
셀 A1에 텍스트 추가
화면 읽기 프로그램이 A1 셀에서 워크시트를 읽기 시작합니다. 워크시트에 테이블이 있는 경우 A1이 테이블의 제목이어야 합니다.
시트가 길거나 복잡한 경우 A1 셀에 시트에 대한 지침 또는 개요를 추가합니다. 이렇게 하면 워크시트에 표시되는 내용과 사용 방법을 시각 장애가 있는 사용자에게 알릴 수 있습니다. 이 지침 텍스트는 배경색과 일치할 수 있습니다. 이렇게 하면 볼 수 있지만 화면 읽기 프로그램에서 읽을 수 있는 사용자로부터 숨겨지게 됩니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, 도형, 차트, 피벗 차트, 잉크 및 비디오가 포함됩니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 의도를 멘션. 화면 읽기 프로그램은 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명하는 텍스트를 읽습니다.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다.
참고: 오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사람들을 위한 선택 자막이 포함됩니다.
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시각적 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 대체 텍스트를 선택하여 대체 텍스트 대화 상자를 엽니다.
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설명 텍스트 상자에 1-2 문장을 입력하여 시각적 개체와 해당 컨텍스트를 볼 수 없는 사람에게 설명합니다.
참고: 설명 필드에는 텍스트를 넣고 제목은 비워 두는 것이 좋습니다. 그러면 내레이터를 비롯한 대부분의 주요 화면 읽기 프로그램에 최상의 환경이 제공됩니다.
팁: 검사 철자를 지정하고 입력한 단어를 수정하려면 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 제안된 대안 중에서 선택합니다.
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확인을 선택합니다.
액세스 가능한 하이퍼링크 텍스트 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
하이퍼링크를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 Excel에서 링크 작업으로 이동하세요.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 저시력 또는 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 스프레드시트를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 스프레드시트의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
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시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다.
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제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
글꼴 스타일 및 크기를 변경하는 방법에 대한 단계별 지침은 워크시트의 글꼴 스타일 및 크기 변경을 참조하세요.
접근성 높은 글꼴 색 사용
스프레드시트의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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텍스트가 고대비 모드로 잘 표시되도록 하려면 글꼴 색에 대해 자동 설정을 사용합니다. 글꼴 색을 변경하는 방법에 대한 단계별 지침은 셀에서 텍스트 서식 지정으로 이동합니다.
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접근성 검사를 사용하여 스프레드시트를 분석하고 색 대비가 부족한 것을 찾습니다. 이제 도구는 문서의 페이지 색상과 텍스트 색상 대비, 표의 셀 배경, 강조 표시, 텍스트 상자 채우기 색상, 단락 음영, 도형 및 SmartArt 채우기, 머리글과 바닥글, 링크 등을 확인합니다.
접근성 높은 차트 만들기
차트를 사용하면 복잡한 정보를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 차트에 액세스할 수 있도록 하려면 차트 제목, 축 제목 및 데이터 레이블과 같은 차트 요소에 대해 명확하고 설명적인 언어를 사용합니다. 또한 해당 서식에 액세스할 수 있는지 확인합니다.
차트에 차트 요소를 추가하고 접근성 있게 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 차트에서 제목 추가 또는 제거 및 비디오: Excel에서 접근성 높은 차트 만들기로 이동하세요.
차트 요소 서식 지정
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서식을 지정할 차트 요소(예: 차트 제목 또는 데이터 레이블)를 선택합니다.
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차트 탭에서 서식을 선택합니다. 선택한 차트 요소에 사용할 수 있는 옵션을 사용하여 차트 창이 오른쪽에 열립니다.
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더 큰 글꼴 또는 대비가 좋은 색과 같이 차트 요소에 액세스할 수 있도록 하는 서식 옵션을 선택합니다.
워크시트 이름 바꾸기
화면 읽기 프로그램은 워크시트 이름을 읽으므로 해당 레이블이 명확하고 설명적인지 확인합니다. 워크시트에 고유한 이름을 사용하면 통합 문서를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
기본적으로 Excel 워크시트의 이름을 Sheet1, Sheet2, Sheet3 등으로 지정하지만 이름을 쉽게 바꿀 수 있습니다. 워크시트의 이름을 바꾸는 방법에 대한 단계별 지침은 워크시트 이름 바꾸기로 이동합니다.
빈 워크시트 삭제
화면 읽기 프로그램은 워크시트 이름을 읽으므로 빈 워크시트가 혼동될 수 있습니다. 통합 문서에 빈 시트를 포함하지 마세요.
워크시트를 삭제하는 방법에 대한 단계별 지침은 워크시 트 삽입 또는 삭제로 이동합니다.
워크시트의 접근성 테스트
스프레드시트가 준비되고 접근성 검사를 실행하여 포함되도록 하면 화면 읽기 프로그램을 사용하여 스프레드시트를 탐색해 볼 수 있습니다(예: 내레이터). 내레이터는 Windows 함께 제공되므로 아무것도 설치할 필요가 없습니다. 예를 들어 탐색에서 문제를 발견할 수 있는 한 가지 추가 방법입니다.
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화면 읽기 프로그램을 시작합니다. 예를 들어 내레이터를 시작하려면 Ctrl+Windows 로고 키+Enter를 누릅니다.
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워크시트를 테스트하려면 다음을 수행합니다.
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포커스가 파란색 사각형이 워크시트 테이블 표에 표시될 때까지 Ctrl+F6을 누릅니다. 화살표 키를 사용하여 표 표의 셀 사이를 이동합니다.
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워크시트에 이미지와 같은 부동 셰이프가 포함된 경우 포커스가 워크시트 테이블 표에 표시될 때까지 Ctrl+F6을 누른 다음 Ctrl+F6을 한 번 더 누릅니다. "Grid"가 들리고 포커스가 부동 셰이프 중 하나에 있습니다. 그런 다음 부동 셰이프를 순환하려면 Tab 키 또는 Shift+Tab을 누릅니다. 기본 탐색으로 돌아가려면 Esc 키를 누릅니다.
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스프레드시트에서 워크시트 이름을 검사 포커스가 현재 워크시트의 이름에 표시될 때까지 Ctrl+F6을 누른 다음 Tab 키와 Shift+Tab을 사용하여 다른 워크시트 이름을 듣습니다.
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화면 읽기 프로그램을 사용하여 탐색할 때 발견된 접근성 문제를 해결합니다.
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화면 읽기 프로그램을 종료합니다. 예를 들어 내레이터를 종료하려면 Ctrl+Windows 로고 키+Enter를 누릅니다.
참고: 또한 휴대폰에서 워크시트를 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 이는 시력이 낮고 배율을 사용하는 사람들에게도 유익할 뿐만 아니라 매우 광범위한 휴대 전화 사용자에게도 이점을 제공합니다.
참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션 만들기
장애가 있는 사용자가 쉽게 액세스할 수 있는 Outlook 전자 메일 만들기
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