이 항목에서는 PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하는 단계별 지침과 모범 사례를 제공하며 장애가 있는 사용자를 포함한 모든 사람이 콘텐츠를 잠금 해제할 수 있습니다.
PowerPoint 다양한 기능을 가진 사람들이 프레젠테이션을 읽고 작성하는 데 도움이 되는 많은 기능이 기본 제공됩니다. 이 항목에서는 예를 들어 접근성 검사를 사용하여 프레젠테이션을 만드는 동안 접근성 문제를 해결하는 방법을 알아봅니다. 또한 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 이미지의 모든 내용을 들을 수 있도록 이미지에 대체 텍스트를 추가하는 방법도 알아봅니다. 슬라이드 디자인, 글꼴, 색 및 스타일을 사용하여 슬라이드를 공유하거나 대상 그룹에 프레젠테이션하기 전에 슬라이드의 포용성을 최대화하는 방법에 대해서도 읽을 수 있습니다.
이 항목의 내용
PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 PowerPoint 프레젠테이션을 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 방법 |
해결 이유 |
해결 방법 |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트를 포함합니다. |
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사를 사용하세요. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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슬라이드 내용을 의도한 순서대로 읽을 수 있게 합니다. |
접근성 검사를 사용하여 읽는 순서에 문제가 있을 수 있는 슬라이드를 찾습니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하여 슬라이드를 탐색해 보세요. |
화면 읽기 프로그램은 슬라이드에 추가된 순서대로 슬라이드의 요소를 읽습니다. 이는 표시되는 순서와 매우 다를 수 있습니다. |
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의미 있고 정확한 하이퍼링크 텍스트와 ScreenTips를 추가합니다. |
하이퍼링크 텍스트가 독립 실행형 정보로 적합한지 여부를 확인하려면 프레젠테이션의 슬라이드를 시각적으로 스캔합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 팁: 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다. |
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색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다. |
시작 > 설정 > 접근성 > 색 필터를 선택합니다. 색 필터 스위치를 켜고 회색조를 선택합니다. 프레젠테이션의 각 슬라이드에서 색 코딩 인스턴스를 시각적으로 검사합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 나쁘거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
색 대비가 충분하지 않은 경우 접근성 검사를 사용합니다. 프레젠테이션에서 읽기 어렵거나 배경을 구분하기 어려운 텍스트를 찾을 수도 있습니다. |
텍스트와 배경의 대비가 강하면 시력이 낮거나 색맹이 있는 사용자가 콘텐츠를 더 쉽게 보고 사용할 수 있습니다. |
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모든 슬라이드에 고유한 제목을 지정합니다. |
제목이 없는 슬라이드를 찾으려면 접근성 검사를 사용하세요. |
시각 장애가 있거나 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목을 사용하여 탐색합니다. 예를 들어 화면 읽기 프로그램을 훑어보거나 사용하여 슬라이드 제목 목록을 신속하게 검색하고 원하는 슬라이드로 바로 이동할 수 있습니다. |
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테이블을 사용해야 하는 경우 데이터에 대해서만 간단한 테이블 구조를 만들고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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더 큰 글꼴 크기(18pt 이상), sans serif 글꼴 및 충분한 공백을 사용합니다. |
글꼴 또는 공백을 관련된 잠재적인 문제를 찾으려면 슬라이드에서 복잡하거나 읽기 어려워 보이는 영역을 검토합니다. |
난독증이 있는 사람들은 텍스트 병합 또는 왜곡을 보는 것을 설명합니다. |
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시각 또는 청각 장애가 있는 사용자가 비디오를 액세스할 수 있도록 합니다. |
자막에는 일반적으로 대화 대사(또는 번역)가 포함됩니다. 선택 자막에서는 일반적으로 화면 밖의 음악 효과나 사운드 효과 같은 오디오 신호도 설명합니다. 비디오 설명은 비디오의 핵심적인 시각 요소를 내레이션으로 설명한 것입니다. 이러한 설명은 프로그램의 대화에서 자연 일시 중지 상태에 삽입됩니다. 비디오 설명을 사용하면 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자가 비디오에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. |
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프레젠테이션의 액세스 가능한 PDF 또는 기타 파일 형식을 만듭니다. |
프레젠테이션에서 만든 PDF 파일에 접근성 태그를 포함합니다. 태그를 사용하면 화면 읽기 프로그램 및 기타 보조 기술이 문서를 읽고 탐색할 수 있습니다. 프레젠테이션을 점자 판독기로 이식할 수 있는 형식으로 저장할 수도 있습니다. |
작업하는 동안 접근성 검사
접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사기는 표시되는 문제를 해결하는 방법도 제안합니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때 접근성 검사기가 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. 접근성 검사에서 접근성 문제를 감지하면 상태 표시줄에 미리 알림이 표시됩니다.
접근성 검사를 수동으로 시작하려면 검토 > 접근성 확인을 선택합니다. 접근성 창이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근성 검사를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
접근성 있는 슬라이드 만들기
다음 절차에서는 PowerPoint 프레젠테이션의 슬라이드에 액세스할 수 있도록 하는 방법을 설명합니다. 자세한 내용은 비디오: 접근성 있는 읽기 순서로 슬라이드 만들기 및 비디오: 난독증이 있는 사용자를 위한 슬라이드 디자인으로 이동하세요.
액세스 가능한 프레젠테이션 템플릿 사용
액세스 가능한 PowerPoint 템플릿 중 하나를 사용하여 모든 대상 그룹이 슬라이드 디자인, 색, 대비 및 글꼴에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 또한 화면 읽기 프로그램에서 슬라이드 내용을 보다 쉽게 읽을 수 있도록 설계되었습니다.
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액세스 가능한 템플릿을 찾으려면 파일 > 새로 만들기를 선택합니다.
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온라인 서식 파일 및 테마 검색 텍스트 필드에 액세스 가능한 템플릿을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
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검색 결과에서 적합한 템플릿을 선택합니다.
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템플릿 미리 보기에서 만들기를 선택합니다.
모든 슬라이드에 제목 지정
포용성을 향한 한 가지 간단한 단계는 보이지 않더라도 각 슬라이드에 고유하고 설명적인 제목을 갖는 것입니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 시각 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목에 의존하여 어떤 슬라이드가 어떤 슬라이드인지 알고 있습니다.
접근성 리본을 사용하여 모든 슬라이드에 제목이 있는지 확인합니다. 지침은 슬라이드 제목으로이동하여 "접근성 리본을 사용하여 슬라이드 제목 지정" 섹션을 확장합니다.
슬라이드 제목 숨기기
슬라이드에서 제목을 놓을 수 있습니다. 이렇게 하면 슬라이드에 접근성을 위한 제목이 있지만 다른 콘텐츠에 대한 공간을 슬라이드에 저장합니다. 지침은 슬라이드 제목으로이동하여 "슬라이드에 제목을 배치하지만 제목을 보이지 않게 만들기" 섹션을 확장합니다.
슬라이드 제목을 모두 숨기려면 슬라이드 마스터를 수정할 수 있습니다. 지침은 슬라이드 제목으로 이동하여 "체계적으로 슬라이드제목 숨기기" 섹션을 확장합니다.
슬라이드 디자인 복원
슬라이드에서 자리 표시자를 이동하거나 편집한 경우 슬라이드를 원래 디자인으로 다시 설정할 수 있습니다. 모든 서식(예: 글꼴, 색, 효과)은 템플릿에 할당된 서식 파일로 돌아갑니다. 디자인을 복원하면 고유한 타이틀이 필요한 타이틀 자리 표시자를 찾는 데도 도움이 될 수 있습니다.
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선택한 슬라이드의 모든 개체 틀을 복원하려면 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 원래대로를 선택합니다.
슬라이드 내용의 읽기 순서 설정
시각 장애가 있는 일부 사용자는 화면 읽기 프로그램을 사용하여 슬라이드의 정보를 읽습니다. 슬라이드를 만들 때 화면 읽기 프로그램 사용자가 슬라이드를 이해하려면 개체를 논리적 읽기 순서로 배치하는 것이 중요합니다.
접근성 검사기 및 읽기 순서 창을 사용하여 화면 읽기 프로그램이 슬라이드 내용을 읽는 순서를 설정합니다. 화면 읽기 프로그램이 슬라이드를 읽을 때 읽기 순서 창에 나열된 순서대로 개체를 읽습니다.
읽기 순서를 설정하는 방법에 대한 단계별 지침은 읽기 순서 창을 사용하여 슬라이드를 읽기 쉽게 만들기로 이동하세요.
포용적 읽기 순서, 색 등에 기본 제공 슬라이드 디자인 사용
PowerPoint 텍스트, 비디오, 사진 등에 대한 자리 표시자를 포함하는 미리 디자인된 기본 제공 슬라이드 디자인이 있습니다. 테마 색, 글꼴, 효과 등의 서식도 모두 있습니다. 슬라이드에 액세스할 수 있도록 기본 제공 레이아웃은 화면 읽기 프로그램 및 보는 사용자와 같은 보조 기술을 사용하는 사용자에 대해 읽기 순서가 동일하도록 설계되었습니다. 자세한 내용은 비디오: 슬라이드에서 접근성 있는 색 및 스타일 사용을 참조하세요.
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보기 탭에서 기본을 선택합니다.
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디자인 탭에서 다음 중 하나 또는 둘 다를 수행합니다.
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테마 갤러리 를 확장하고 원하는 슬라이드 레이아웃을 선택합니다. PowerPoint 이 레이아웃을 프레젠테이션에 자동으로 적용합니다.
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디자인 아이디어를 선택하고 미리 지정된 디자인 중 하나를 선택합니다.
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테이블 사용 방지
일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 제목이 있는 단락과 같은 다른 방식으로 데이터를 표시합니다. 고정 너비의 테이블은 돋보기를 사용하는 사용자에게 읽기 어려울 수 있습니다. 이러한 테이블은 콘텐츠를 특정 크기로 강제 적용하기 때문입니다. 이렇게 하면 글꼴이 매우 작아서 특히 모바일 디바이스에서 돋보기 사용자가 가로로 스크롤하도록 합니다.
테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침을 사용하여 테이블에 가능한 한 액세스할 수 있는지 확인합니다.
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고정 너비 테이블을 사용하지 마세요.
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테이블이 휴대폰 및 태블릿을 포함한 모든 디바이스에서 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
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테이블에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 이해가 되며 중간 문장을 중단하지 않습니다.
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슬라이드 콘텐츠를 돋보기로 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 휴대폰에서 슬라이드를 가로로 스크롤할 필요가 없도록 모바일 장치에서 볼 수 있습니다.
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테이블 헤더를 사용합니다.
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몰입형 리더를 사용하여 접근성을 테스트합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다.
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 디자인 탭의 테이블 스타일 옵션 그룹에서 머리글 행 확인란을 선택합니다.
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열 머리글을 입력합니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람들이 슬라이드의 시각적 개체에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다.
대체 텍스트에서 이미지, 의도 및 이미지에 대한 중요한 사항을 간략하게 설명합니다. 화면 읽기 프로그램은 콘텐츠를 볼 수 없는 사용자에게 설명을 읽습니다.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 텍스트가 포함된 이미지를 사용하는 경우 슬라이드의 텍스트를 반복합니다. 이러한 이미지의 대체 텍스트에서 텍스트의 존재와 의도를 언급합니다.
Microsoft 365 PC용PowerPoint 클라우드에서 지능형 서비스를 사용하여 사진, 스톡 이미지 및PowerPoint 아이콘에 대한 대체 텍스트를 자동으로 생성합니다. 항상 자동 생성된 대체 텍스트를 확인하여 올바른 메시지를 전달하는지 확인합니다. 필요한 경우 텍스트를 편집합니다. 차트, SmartArt, 스크린샷 또는 도형의 경우 대체 텍스트를 수동으로 추가해야 합니다.
대체 텍스트를 추가하거나 편집하는 방법에 대한 단계별 지침은 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가및 비디오: PowerPoint에서 이미지 접근성 향상으로 이동합니다.
팁:
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대체 텍스트 창에서 맞춤법 오류는 단어 아래에 빨간색 물결선으로 표시됩니다. 맞춤법을 수정하려면 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 제안된 대안 중에서 선택합니다.
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대체 텍스트 창에서 설명 생성을 선택하여 Microsoft 클라우드 기반 지능형 서비스가 사용자에 대한 설명을 만들도록 할 수도 있습니다. 대체 텍스트 필드에 결과가 표시됩니다. PowerPoint 추가된 주석(예: "설명이 자동으로 생성됨")을 삭제해야 합니다.
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사를 사용하세요.
참고: 오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각이 제한된 사용자를 위해 자막을 포함하세요.
접근성 있는 하이퍼링크 텍스트 만들기 및 ScreenTips 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다. 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
하이퍼링크 및 ScreenTips를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 슬라이드에 하이퍼링크 추가로 이동합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사람을 포함하여 슬라이드를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 프레젠테이션에서 텍스트의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
PowerPoint 글꼴을 변경하는 방법에 대한 단계별 지침은 프레젠테이션에서 글꼴 변경 또는 PowerPoint에서 기본 글꼴 변경으로 이동합니다.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다. 제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
접근성 높은 글꼴 색 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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프레젠테이션의 텍스트는 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
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미리 디자인된 Office 테마 를 사용하여 슬라이드 디자인에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 접근성 있는 프레젠테이션 서식 파일 사용 또는 포괄적인 읽기 순서, 색 등에 기본 제공 슬라이드 디자인 사용을 참조하세요.
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접근성 검사를 사용하여 프레젠테이션을 분석하고 색 대비가 충분하지 않은 부분을 찾을 수 있습니다. 단색 불투명 색이 있는 도형, 표 또는 SmartArt의 강조 표시 또는 하이퍼링크가 있거나 없는 텍스트의 색 대비가 부족합니다. 투명한 텍스트 상자의 텍스트나 슬라이드 배경 위에 있는 자리 표시자 또는 텍스트가 아닌 콘텐츠의 색 대비 문제와 같은 다른 경우에는 색 대비가 충분하지 않습니다.
비디오에 선택 자막, 자막 및 대체 오디오 추적 사용
PowerPoint 여러 오디오 트랙이 있는 비디오 재생을 지원합니다. 또한 비디오 파일에 포함되어 있는 선택 자막과 자막도 사용할 수 있습니다.
현재Windows 대한 PowerPoint 비디오와 별도로 파일에 저장된 선택 자막 또는 자막의 삽입 및 재생을 지원합니다. macOS용 PowerPoint 또는 모바일 버전과 같은 다른 모든 버전의 PowerPoint에서는 PowerPoint에 비디오를 삽입하기 전에 선택 자막 또는 자막을 비디오에 인코드해야 합니다.
선택 자막 및 자막에 지원되는 비디오 형식은 사용 중인 운영 체제에 따라 다릅니다. 각 운영 체제에는 선택 자막 또는 자막이 표시되는 방법을 조정하는 설정이 있습니다. 자세한 내용은 PowerPoint에서 지원하는 선택 자막 파일 형식으로 이동하세요.
미디어 압축 또는 미디어 호환성 최적화 기능을 사용할 때는 선택 자막, 자막 및 대체 오디오 트랙이 유지되지 않습니다. 또한 프레젠테이션을 비디오로 변환할 때 포함된 비디오의 선택 자막, 자막 또는 대체 오디오 트랙은 저장된 비디오에 포함되지 않습니다.
선택한 비디오에 미디어를 다른 이름으로 저장 명령을 사용하는 경우 비디오에 포함된 선택 자막, 자막 및 여러 오디오 트랙이 저장되는 비디오 파일에서 유지됩니다.
비디오를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하려면 다음을 확인합니다.
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비디오는 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자를 위해 필요한 경우 비디오 설명이 포함된 오디오 트랙을 포함합니다.
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대화가 포함된 동영상에는 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사용자를 위해 지원되는 형식의 선택 자막, 대역 내 선택 자막, 오픈 캡션 또는 자막도 포함됩니다.
프레젠테이션을 다른 형식으로 저장
화면 읽기 프로그램에서 쉽게 읽거나 점자 판독기로 이식할 수 있는 형식으로 프레젠테이션을 저장할 수 있습니다. 지침은 비디오: 다른 형식으로 프레젠테이션 저장 또는 접근성 있는 PDF 만들기로 이동합니다. 프레젠테이션을 다른 형식으로 변환하기 전에 접근성 검사를 실행하고 보고된 모든 문제를 해결해야 합니다.
화면 읽기 프로그램을 사용하여 접근성 테스트
프레젠테이션이 준비되고 접근성 검사를 실행하여 포함되도록 하면 화면 읽기 프로그램을 사용하여 슬라이드 탐색(예: 내레이터)을 사용해 볼 수 있습니다. 내레이터는 Windows 함께 제공되므로 아무것도 설치할 필요가 없습니다. 예를 들어 탐색 순서에서 문제를 발견할 수 있는 한 가지 추가 방법입니다.
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화면 읽기 프로그램을 시작합니다. 예를 들어 내레이터를 시작하려면 Ctrl+Windows 로고 키+Enter를 누릅니다.
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포커스가 파란색 사각형이 슬라이드 콘텐츠 영역에 표시될 때까지 F6 키를 누릅니다.
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Tab 키를 눌러 슬라이드 내의 요소를 탐색하고 필요한 경우 탐색 순서를 수정합니다. 슬라이드 콘텐츠에서 포커스를 이동하려면 Esc 또는 F6 키를 누릅니다.
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화면 읽기 프로그램을 종료합니다. 예를 들어 내레이터를 종료하려면 Ctrl+Windows 로고 키+Enter를 누릅니다.
참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
화면 읽기 프로그램을 사용하여 Microsoft Teams에서 PowerPoint Live 세션 참석
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Excel 문서 만들기
이 항목의 내용
PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 PowerPoint 프레젠테이션을 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 방법 |
해결 이유 |
해결 방법 |
|---|---|---|---|
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대체 텍스트(대체 텍스트) 누락 및 저대비 색과 같은 일반적인 접근성 문제를 방지합니다. |
접근성 검사기를 사용합니다. |
모든 사용자가 슬라이드를 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. |
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새 슬라이드를 만드는 경우 기본 제공 슬라이드 디자인을 사용합니다. |
기본 제공 레이아웃은 읽기 순서가 모든 사용자에게 작동하는지 자동으로 확인합니다. |
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슬라이드 내용을 의도한 순서대로 읽을 수 있게 합니다. |
접근성 검사를 사용하여 읽는 순서에 문제가 있을 수 있는 슬라이드를 찾습니다. |
모든 사용자가 작성자가 의도한 순서대로 읽게 하려면 읽기 순서를 확인해야 합니다. |
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색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다. |
프레젠테이션의 슬라이드를 시각적으로 스캔합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 나쁘거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
색 대비가 충분하지 않은 경우 접근성 검사를 사용합니다. 슬라이드에서 읽기 어렵거나 배경을 구분하기 어려운 텍스트를 찾을 수도 있습니다. |
시력이 낮은 사용자도 콘텐츠를 보고 사용할 수 있도록 텍스트와 배경 사이에 강한 대비를 사용합니다. |
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모든 슬라이드에 고유한 제목을 지정합니다. |
제목이 없는 슬라이드를 찾으려면 접근성 검사를 사용하세요. |
시각 장애가 있거나 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목을 사용하여 탐색합니다. 예를 들어 화면 읽기 프로그램을 훑어보거나 사용하여 슬라이드 제목 목록을 신속하게 검색하고 원하는 슬라이드로 바로 이동할 수 있습니다. |
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테이블을 사용해야 하는 경우 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트를 포함합니다. |
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사를 사용하세요. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트와 화면 설명을 추가합니다. |
하이퍼링크 텍스트가 독립된 정보로 의미를 지니는지와 읽는 사람에게 대상 항목에 대한 정확한 정보를 제공하는지 여부를 확인하려면 프레젠테이션의 슬라이드를 시각적으로 검색합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다. |
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더 큰 글꼴 크기(18pt 이상), sans serif 글꼴 및 충분한 공백을 사용합니다. |
글꼴 또는 공백을 관련된 잠재적인 문제를 찾으려면 슬라이드에서 복잡하거나 읽기 어려워 보이는 영역을 검토합니다. |
난독증이 있는 사람들은 페이지에서 텍스트가 "함께 수영"하는 것을 설명합니다(한 줄의 텍스트를 아래 줄로 압축). 텍스트 병합 또는 왜곡이 표시되는 경우가 많습니다. |
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시각 또는 청각 장애가 있는 사용자가 비디오를 액세스할 수 있도록 합니다. |
자막에는 일반적으로 대화 대사(또는 번역)가 포함됩니다. 선택 자막에서는 일반적으로 화면 밖의 음악 효과나 사운드 효과 같은 오디오 신호도 설명합니다. 비디오 설명은 비디오의 핵심적인 시각 요소를 내레이션으로 설명한 것입니다. 이러한 설명은 프로그램의 대화에서 자연 일시 중지 상태에 삽입됩니다. 비디오 설명을 사용하면 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자가 비디오에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. |
작업하는 동안 접근성 검사
접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사기는 표시되는 문제를 해결하는 방법도 제안합니다.
접근성 검사를 수동으로 시작하려면 검토 > 접근성 확인을 선택합니다. 접근성 창이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근성 검사를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
포용적 읽기 순서, 색 등에 기본 제공 슬라이드 디자인 사용
PowerPoint 텍스트, 비디오, 그림 등에 대한 자리 표시자를 포함하는 기본 제공 슬라이드 디자인이 있습니다. 테마 색, 글꼴, 효과 등의 서식도 모두 있습니다. 접근성이 높은 슬라이드를 만들기 위해, 직접 보는 사람과 화면 읽기 프로그램과 같은 기술을 사용하는 사람에게 읽는 순서가 같도록 기본 제공 레이아웃이 디자인되었습니다.
팁: 난독증이 있는 사용자를 위한 슬라이드를 만들 때 고려해야 할 사항에 대한 자세한 내용은 난독증이 있는 사용자를 위한 슬라이드 디자인을 참조하세요.
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디자인 탭에서 테마 갤러리를 확장한 다음 원하는 슬라이드 레이아웃을 선택합니다. PowerPoint 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 레이아웃을 자동으로 적용합니다.
액세스 가능한 프레젠테이션 템플릿 사용
액세스 가능한 PowerPoint 템플릿 중 하나를 사용하여 모든 대상 그룹이 슬라이드 디자인, 색, 대비 및 글꼴에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 또한 화면 읽기 프로그램에서 슬라이드 내용을 보다 쉽게 읽을 수 있도록 설계되었습니다.
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액세스 가능한 템플릿을 찾으려면 파일 > 템플릿에서 새로 만들기를 선택합니다.
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검색 텍스트 필드에 접근성 있는 템플릿을 입력한 다음 Return 키를 누릅니다.
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검색 결과에서 적합한 템플릿을 선택합니다.
팁:
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오프 화이트 배경은 난독증과 같은 지각 장애가있는 사람들에게 더 좋습니다.
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18포인트 이상의 Sans Serif 글꼴이 포함된 서식 파일과 테마를 선택합니다.
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텍스트 색이 대비를 이루는 단색 배경을 찾아봅니다.
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모든 슬라이드에 제목 지정
포용성을 향한 한 가지 간단한 단계는 보이지 않더라도 각 슬라이드에 고유하고 설명적인 제목을 갖는 것입니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 시각 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목에 의존하여 어떤 슬라이드가 어떤 슬라이드인지 알고 있습니다.
접근성 리본을 사용하여 모든 슬라이드에 제목이 있는지 확인합니다. 단계별 지침은 슬라이드 제목으로 이동하고 "접근성 리본을 사용하여 슬라이드 제목 지정" 섹션을 확장합니다.
팁: 슬라이드에서 자리 표시자를 이동하거나 편집한 경우 슬라이드를 원래 디자인으로 다시 설정할 수 있습니다. 모든 서식(예: 글꼴, 색, 효과)은 템플릿에 할당된 서식 파일로 돌아갑니다. 원래 디자인을 복원하면 고유한 타이틀이 필요한 타이틀 자리 표시자를 찾는 데도 도움이 될 수 있습니다. 선택한 슬라이드의 모든 개체 틀을 복원하려면 홈 탭의 원래대로를 선택합니다.
슬라이드 제목 숨기기
슬라이드에서 제목을 놓을 수 있습니다. 이렇게 하면 슬라이드에 접근성을 위한 제목이 있지만 다른 콘텐츠에 대한 공간을 슬라이드에 저장합니다. 단계별 지침은 슬라이드 제목으로 이동하여 "슬라이드에 제목을 배치하지만 제목을 보이지 않게 만들기" 섹션을 확장합니다.
슬라이드 제목을 모두 숨기려면 슬라이드 마스터를 수정할 수 있습니다. 단계별 지침은 슬라이드 제목으로 이동하여 "체계적으로 슬라이드 제목 숨기기" 섹션을 확장합니다.
슬라이드 내용의 읽기 순서 설정
볼 수 있는 사용자가 슬라이드를 읽을 때 일반적으로 텍스트나 그림 등을 슬라이드에 요소가 나타나는 순서로 읽습니다. 반면 화면 읽기 프로그램은 슬라이드에 추가된 순서대로 슬라이드의 요소를 읽습니다. 이는 표시되는 순서와 매우 다를 수 있습니다.
선택 창을 사용하여 화면 읽기 프로그램이 슬라이드 내용을 읽는 순서를 설정합니다. 화면 읽기 프로그램은 선택 창에 나열된 순서의 반대로 개체를 읽습니다.
읽기 순서가 문제가 있는 슬라이드를 찾으려면 접근성 검사를 사용합니다.
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홈 탭에서 정렬을 선택합니다.
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정렬 메뉴에서 선택 창을 선택합니다.
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선택 창에서 읽는 순서를 변경하려면 항목을 새 위치로 끌어서 놓습니다.
테이블 사용 방지
일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 제목이 있는 단락과 같은 다른 방식으로 데이터를 표시합니다. 고정 너비가 있는 테이블은 돋보기 기능 또는 앱을 사용하는 사용자에게 읽기 어려울 수 있습니다. 이러한 테이블은 콘텐츠를 특정 크기로 강제 적용하기 때문입니다. 이렇게 하면 글꼴이 매우 작아서 특히 모바일 디바이스에서 돋보기 사용자가 가로로 스크롤하도록 합니다.
테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침을 사용하여 테이블에 가능한 한 액세스할 수 있는지 확인합니다.
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고정 너비 테이블을 사용하지 마세요.
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테이블이 휴대폰 및 태블릿을 포함한 모든 디바이스에서 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
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테이블에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 이해가 되며 중간 문장을 중단하지 않습니다.
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확대/축소와 같은 돋보기 기능을 사용하여 슬라이드 콘텐츠를 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 휴대폰에서 슬라이드를 가로로 스크롤할 필요가 없도록 모바일 장치에서 볼 수 있습니다.
표 머리글 사용
테이블을 사용해야 하는 경우 화면 읽기 프로그램이 열과 행을 추적할 수 있도록 테이블에 헤더를 추가합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 디자인 탭에서 머리글 행 확인란을 선택합니다.
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열 머리글을 입력합니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람들이 슬라이드의 시각적 개체에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다.
대체 텍스트에서 이미지, 의도 및 이미지에 대한 중요한 사항을 간략하게 설명합니다. 화면 읽기 프로그램은 콘텐츠를 볼 수 없는 사용자에게 설명을 읽습니다.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 텍스트가 포함된 이미지를 사용하는 경우 슬라이드의 텍스트를 반복합니다. 이러한 이미지의 대체 텍스트에서 텍스트의 존재와 의도를 언급합니다.
대체 텍스트를 추가하거나 편집하는 방법에 대한 단계별 지침은 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가로 이동합니다.
팁:
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오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각이 제한된 사용자를 위해 자막을 포함하세요.
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대체 텍스트 창에서 맞춤법 오류는 단어 아래에 빨간색 물결선으로 표시됩니다. 맞춤법을 수정하려면 단어를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 제안된 대안 중에서 옵션을 선택합니다.
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대체 텍스트 창에서 설명 생성을 선택하여 클라우드 기반 지능형 서비스가 사용자에 대한 설명을 만들도록Microsoft 수도 있습니다. 대체 텍스트 필드에 결과가 표시됩니다. PowerPoint 추가된 주석(예: "설명이 자동으로 생성됨")을 삭제해야 합니다.
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사를 사용하세요.
액세스 가능한 하이퍼링크 텍스트 및 화면 설명 사용
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다. 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
하이퍼링크를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 슬라이드에 하이퍼링크 추가로 이동합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사람을 포함하여 슬라이드를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 프레젠테이션에서 텍스트의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
PowerPoint 글꼴을 변경하는 방법에 대한 단계별 지침은 프레젠테이션에서 글꼴 변경으로 이동합니다.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다. 제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
접근성 높은 글꼴 색 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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프레젠테이션의 텍스트는 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
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미리 디자인된 테마를 사용하여 슬라이드 디자인에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 접근성 있는 프레젠테이션 서식 파일 사용 또는 포괄적인 읽기 순서, 색 등에 기본 제공 슬라이드 디자인 사용을 참조하세요.
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접근성 검사를 사용하여 프레젠테이션을 분석하고 색 대비가 충분하지 않은 부분을 찾을 수 있습니다. 단색 불투명 색이 있는 도형, 표 또는 SmartArt의 강조 표시 또는 하이퍼링크가 있거나 없는 텍스트의 색 대비가 부족합니다. 투명한 텍스트 상자의 텍스트나 슬라이드 배경 위에 있는 자리 표시자 또는 텍스트가 아닌 콘텐츠의 색 대비 문제와 같은 다른 경우에는 색 대비가 충분하지 않습니다.
접근성 있는 텍스트 맞춤 및 간격 사용
난독증이 있는 사용자는 글자와 단어를 구분하기 어려울 수 있는 방식으로 텍스트를 인지합니다. 예를 들어 이러한 사용자는 텍스트 줄이 아래 줄로 눌러지거나 인접한 글자가 병합되는 것처럼 인지할 수 있습니다. 또한 빈 줄이나 연속된 공백이 여러 개 있으면 키보드 탐색 속도가 느려지고 화면 읽기 프로그램 사용량이 더 번거로울 수 있습니다.
단락을 왼쪽에 맞춥니다. 단어 간 간격이 균등하지 않게 방지하고 줄 사이의 공백을 늘리거나 줄여 가독성을 향상시킵니다. 줄과 단락 사이에 충분한 공백을 포함하지만 단어 사이에 공백이 두 개 이상 있고 단락 사이에 공백이 두 개 이상 없지 않도록 합니다.
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수정할 텍스트 부분을 선택합니다.
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홈 탭에서
액세스 가능한 목록 만들기
화면 읽기 프로그램이 슬라이드를 더 쉽게 읽을 수 있도록 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크로 정보를 구성합니다.
목록 중간에 글머리 기호나 숫자가 없는 일반 단락을 추가할 필요가 없도록 목록을 디자인합니다. 목록이 일반 단락으로 나뉘어지면 일부 화면 읽기 프로그램이 목록 항목 수를 잘못 알릴 수 있습니다. 또한 사용자는 목록 중간에 목록에서 나가는 것을 들을 수 있습니다.
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목록을 만들 위치에 커서를 놓습니다.
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홈 탭에서
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목록에서 각 글머리 기호 또는 번호 매기기 항목에 대해 원하는 텍스트를 입력합니다.
비디오에 선택 자막, 자막 및 대체 오디오 추적 사용
PowerPoint 여러 오디오 트랙이 있는 비디오 재생을 지원합니다. 또한 비디오 파일에 포함되어 있는 선택 자막과 자막도 사용할 수 있습니다.
선택 자막 또는 자막은 PowerPoint에 삽입하기 전에 비디오에 인코딩해야 합니다. PowerPoint는 비디오 파일에서 별도의 파일에 저장된 선택 자막 또는 자막은 지원하지 않습니다.
선택 자막 및 자막에 지원되는 비디오 형식은 사용 중인 운영 체제에 따라 다릅니다. 각 운영 체제에는 선택 자막 또는 자막이 표시되는 방법을 조정하는 설정이 있습니다. 자세한 내용은 PowerPoint에서 지원하는 선택 자막 파일 형식으로 이동하세요.
미디어 압축 또는 미디어 호환성 최적화 기능을 사용할 때는 선택 자막, 자막 및 대체 오디오 트랙이 유지되지 않습니다. 호환성을 위해 미디어를 최적화하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오 또는 오디오 재생 문제가 있나요?의 "호환성을 위해 프레젠테이션에서 미디어 최적화" 섹션으로 이동하세요. 또한 프레젠테이션을 비디오로 변환할 때 포함된 비디오의 선택 자막, 자막 또는 대체 오디오 트랙은 저장된 비디오에 포함되지 않습니다.
선택한 비디오에서 미디어 저장 명령을 사용하면 비디오에 포함된 선택 자막, 자막 및 여러 오디오 트랙이 저장된 비디오 파일에 유지됩니다. 자세한 내용은 프레젠테이션에서 포함된 미디어 저장(오디오 또는 비디오)을 참조하세요.
비디오를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하려면 다음을 확인합니다.
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동영상에는 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자를 위해 필요한 경우 비디오 설명이 포함된 오디오 트랙이 포함됩니다.
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대화가 포함된 동영상에는 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사용자를 위해 지원되는 형식의 선택 자막, 대역 내 선택 자막, 오픈 캡션 또는 자막도 포함됩니다.
화면 읽기 프로그램을 사용하여 슬라이드의 접근성 테스트
프레젠테이션이 준비되고 접근성 검사를 실행하여 포함되도록 하면 화면 읽기 프로그램을 사용하여 슬라이드 탐색(예: VoiceOver)을 사용해 볼 수 있습니다. VoiceOver는 macOS와 함께 제공되므로 아무것도 설치할 필요가 없습니다. 예를 들어 탐색 순서에서 문제를 발견할 수 있는 한 가지 추가 방법입니다.
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화면 읽기 프로그램을 시작합니다. 예를 들어 VoiceOver를 시작하려면 Command+F5를 누릅니다.
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포커스가 검은색 사각형이 슬라이드 콘텐츠 영역에 표시될 때까지 F6 키를 누릅니다.
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Tab 키를 눌러 슬라이드 내의 요소를 탐색하고 필요한 경우 탐색 순서를 수정합니다. 슬라이드 콘텐츠에서 포커스를 이동하려면 Esc 또는 F6 키를 누릅니다.
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화면 읽기 프로그램을 종료합니다. 예를 들어 VoiceOver를 종료하려면 Command+F5를 누릅니다.
참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
화면 읽기 프로그램을 사용하여 Microsoft Teams에서 PowerPoint Live 세션 참석
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기
이 항목의 내용
PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 PowerPoint 프레젠테이션을 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 이유 |
해결 방법 |
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슬라이드 내용을 의도한 순서대로 읽을 수 있게 합니다. |
화면 읽기 프로그램은 슬라이드에 추가된 순서대로 슬라이드의 요소를 읽습니다. 이는 표시되는 순서와 매우 다를 수 있습니다. |
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모든 슬라이드에 고유한 제목을 지정합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목을 사용하여 탐색합니다. |
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테이블을 사용해야 하는 경우 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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모든 시각적 개체 및 표와 함께 대체 텍스트를 포함합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있고 정확한 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 나쁘거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
시각적 장애가 있는 사용자를 비롯한 모든 사용자가 잘 볼 수 있도록 프레젠테이션의 텍스트를 고대비 모드로 읽을 수 있어야 합니다. |
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더 큰 글꼴 크기(18pt 이상), sans serif 글꼴 및 충분한 공백을 사용합니다. |
난독증이 있는 사람들은 슬라이드에서 "함께 수영"하는 텍스트를 보는 것을 설명합니다(한 줄의 텍스트를 아래 줄로 압축). 텍스트 병합 또는 왜곡이 표시되는 경우가 많습니다. |
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기본 제공 목록을 사용합니다. |
슬라이드의 정보를 읽고 탐색하고 건너 들이기 쉬운 작은 단위로 구성하고 구성합니다. |
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시각 또는 청각 장애가 있는 사용자가 비디오를 액세스할 수 있도록 합니다. |
자막에는 일반적으로 대화 대사(또는 번역)가 포함됩니다. 선택 자막에서는 일반적으로 화면 밖의 음악 효과나 사운드 효과 같은 오디오 신호도 설명합니다. 비디오 설명은 비디오의 핵심적인 시각 요소를 내레이션으로 설명한 것입니다. 이러한 설명은 프로그램의 대화에서 자연 일시 중지 상태에 삽입됩니다. 비디오 설명을 사용하면 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자가 비디오에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. |
포용적 읽기 순서, 색 등에 기본 제공 슬라이드 디자인 사용
PowerPoint 텍스트, 비디오, 사진 등에 대한 자리 표시자를 포함하는 미리 디자인된 기본 제공 슬라이드 디자인이 있습니다. 테마 색, 글꼴, 효과 등의 서식도 모두 있습니다. 슬라이드에 액세스할 수 있도록 기본 제공 레이아웃은 화면 읽기 프로그램 및 보는 사용자와 같은 보조 기술을 사용하는 사용자에 대해 읽기 순서가 동일하도록 설계되었습니다.
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홈 > 디자인을 선택합니다.
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테마를 선택한 다음 원하는 테마를 선택합니다.
모든 슬라이드에 제목 지정
포용성을 향한 한 가지 간단한 단계는 보이지 않더라도 각 슬라이드에 고유하고 설명적인 제목을 갖는 것입니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 시각 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목에 의존하여 어떤 슬라이드가 어떤 슬라이드인지 알고 있습니다. 각 슬라이드에 설명이 포함된 제목을 사용하면 모든 사용자가 슬라이드 제목 목록을 빠르게 검색하고 원하는 슬라이드로 바로 갈 수 있습니다.
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슬라이드에서 제목 자리 표시자를 선택한 다음 제목을 입력합니다.
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프레젠테이션의 각 슬라이드를 진행하여 모두 제목이 있는지 확인합니다.
슬라이드 제목 숨기기
슬라이드에서 제목을 놓을 수 있습니다. 이렇게 하면 슬라이드에 접근성을 위한 제목이 있지만 다른 콘텐츠에 대한 공간을 슬라이드에 저장합니다.
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슬라이드에서 제목 요소를 길게 누릅니다.
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제목 요소를 슬라이드 경계 밖으로 끌어서 화면에서 손가락을 떼어 슬라이드에서 요소를 놓습니다.
테이블 사용 방지
일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 제목이 있는 단락과 같은 다른 방식으로 데이터를 표시합니다. 고정 너비의 테이블은 돋보기를 사용하는 사용자에게 읽기 어려울 수 있습니다. 이러한 테이블은 콘텐츠를 특정 크기로 강제 적용하기 때문입니다. 이렇게 하면 글꼴이 매우 작아서 특히 모바일 디바이스에서 돋보기 사용자가 가로로 스크롤하도록 합니다.
테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침을 사용하여 테이블에 가능한 한 액세스할 수 있는지 확인합니다.
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고정 너비 테이블을 사용하지 마세요.
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테이블이 휴대폰 및 태블릿을 포함한 모든 디바이스에서 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
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테이블에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 이해가 되며 중간 문장을 중단하지 않습니다.
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슬라이드 콘텐츠를 돋보기로 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 휴대폰에서 슬라이드를 가로로 스크롤할 필요가 없도록 모바일 장치에서 볼 수 있습니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 탭을 열려면
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스타일 옵션을 선택한 다음 머리글 행을 선택합니다.
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표에서 열 제목을 입력합니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람들이 슬라이드의 시각적 개체에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다.
대체 텍스트에서 이미지, 의도 및 이미지에 대한 중요한 사항을 간략하게 설명합니다. 화면 읽기 프로그램은 콘텐츠를 볼 수 없는 사용자에게 설명을 읽습니다.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 텍스트가 포함된 이미지를 사용하는 경우 슬라이드의 텍스트를 반복합니다. 이러한 이미지의 대체 텍스트에서 텍스트의 존재와 의도를 언급합니다.
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시각적 개체(예: 이미지)를 선택합니다.
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시각적 개체의 서식 메뉴를 열려면
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대체 텍스트를 선택한 다음 시각적 개체에 대한 설명을 입력합니다.
시각적 개체를 장식으로 표시
시각적 개체가 완전히 장식적이며 시각적으로 흥미를 끌기 위함이지만 정보를 제공하지 않는 경우 대체 텍스트를 작성할 필요없이 이를 표시할 수 있습니다. 장식으로 표시해야하는 개체의 예로는 스타일 테두리가 있습니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 이러한 개체가 장식적이라는 소식을 들으므로 중요한 정보가 누락되지 않는다는 것을 알 수 있습니다.
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시각적 개체(예: 그림 또는 차트)를 선택합니다.
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시각적 개체의 서식 메뉴를 열려면
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대체 텍스트를 선택합니다.
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장식용 스위치로 표시를 켜고 완료를 선택합니다.
액세스 가능한 하이퍼링크 텍스트 사용
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
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하이퍼링크로 전환하려는 텍스트 조각을 선택합니다. 상황에 맞는 메뉴가 열립니다.
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상황에 맞는 메뉴에서 연결을 선택합니다. 하이퍼링크 삽입 대화 상자가 열립니다.
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하이퍼링크 URL을 주소 텍스트 필드에 입력하거나 붙여넣습니다.
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하이퍼링크 텍스트를 변경하려면 표시 텍스트 필드에서 텍스트를 수정합니다.
접근성 있는 텍스트 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사람을 포함하여 슬라이드를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 프레젠테이션에서 텍스트의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
접근성 높은 텍스트 서식 사용
읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다. 제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
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서식을 지정할 텍스트 부분을 선택합니다.
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홈 탭에서 현재 글꼴 유형을 선택하여 글꼴 메뉴를 연 다음 원하는 글꼴 유형을 선택하거나 원하는 대로 글꼴 크기를 조정합니다.
접근성 높은 텍스트 색 사용
프레젠테이션의 텍스트는 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
미리 디자인된 테마를 사용하여 슬라이드 디자인에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 지침은 포괄적인 읽기 순서, 색 등에 기본 제공 슬라이드 디자인 사용을 참조하세요.
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서식을 지정할 텍스트 부분을 선택합니다.
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홈 탭에서 글꼴 색을 선택한 다음 원하는 글꼴 색을 선택합니다.
접근성 있는 텍스트 맞춤 및 간격 사용
난독증이 있는 사용자는 글자와 단어를 구분하기 어려울 수 있는 방식으로 텍스트를 인지합니다. 예를 들어 이러한 사용자는 텍스트 줄이 아래 줄로 눌러지거나 인접한 글자가 병합되는 것처럼 인지할 수 있습니다. 또한 빈 줄이나 연속된 공백이 여러 개 있으면 키보드 탐색 속도가 느려지고 화면 읽기 프로그램 사용량이 더 번거로울 수 있습니다.
단락을 왼쪽에 맞춥니다. 단어 간 간격이 균등하지 않게 방지하고 줄 사이의 공백을 늘리거나 줄여 가독성을 향상시킵니다. 줄과 단락 사이에 충분한 공백을 포함하지만 단어 사이에 공백이 두 개 이상 있고 단락 사이에 공백이 두 개 이상 없지 않도록 합니다.
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수정할 텍스트를 선택합니다.
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홈 탭에서
액세스 가능한 목록 만들기
화면 읽기 프로그램이 슬라이드를 더 쉽게 읽을 수 있도록 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크로 정보를 구성합니다.
목록 중간에 글머리 기호나 숫자가 없는 일반 단락을 추가할 필요가 없도록 목록을 디자인합니다. 목록이 일반 단락으로 나뉘어지면 일부 화면 읽기 프로그램이 목록 항목 수를 잘못 알릴 수 있습니다. 또한 사용자는 목록 중간에 목록에서 나가는 것을 들을 수 있습니다.
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슬라이드에서 목록을 만들려는 위치에 커서를 놓습니다.
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홈 탭에서 글머리 기호 또는 번호 매기기를 선택한 다음 원하는 글머리 기호 또는 번호 매기기 스타일을 선택합니다.
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목록에서 첫 번째 글머리 기호 또는 번호 매기기 항목을 입력한 다음 화면 키보드에서 반환 을 선택합니다. 새 목록 항목이 추가됩니다. 추가하려는 각 목록 항목에 대해 이 단계를 반복합니다.
비디오에 선택 자막, 자막 및 대체 오디오 추적 사용
PowerPoint 여러 오디오 트랙이 있는 비디오 재생을 지원합니다. 또한 비디오 파일에 포함되어 있는 선택 자막과 자막도 사용할 수 있습니다.
선택 자막 또는 자막은 PowerPoint에 삽입하기 전에 비디오에 인코딩해야 합니다. PowerPoint는 비디오 파일에서 별도의 파일에 저장된 선택 자막 또는 자막은 지원하지 않습니다.
선택 자막 및 자막에 지원되는 비디오 형식은 사용 중인 운영 체제에 따라 다릅니다. 각 운영 체제에는 선택 자막 또는 자막이 표시되는 방법을 조정하는 설정이 있습니다. 자세한 내용은 PowerPoint에서 지원하는 선택 자막 파일 형식으로 이동하세요.
미디어 압축 또는 미디어 호환성 최적화 기능을 사용할 때는 선택 자막, 자막 및 대체 오디오 트랙이 유지되지 않습니다. 호환성을 위해 미디어를 최적화하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오 또는 오디오 재생 문제가 있나요?의 "호환성을 위해 프레젠테이션에서 미디어 최적화" 섹션으로 이동하세요. 또한 프레젠테이션을 비디오로 변환할 때 포함된 비디오의 선택 자막, 자막 또는 대체 오디오 트랙은 저장된 비디오에 포함되지 않습니다.
선택한 비디오에서 미디어 저장 명령을 사용하면 비디오에 포함된 선택 자막, 자막 및 여러 오디오 트랙이 저장된 비디오 파일에 유지됩니다. 자세한 내용은 프레젠테이션에서 포함된 미디어 저장(오디오 또는 비디오)을 참조하세요.
비디오를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하려면 다음을 확인합니다.
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동영상에는 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자를 위해 필요한 경우 비디오 설명이 포함된 오디오 트랙이 포함됩니다.
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대화가 포함된 동영상에는 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사용자를 위해 지원되는 형식의 선택 자막, 대역 내 선택 자막, 오픈 캡션 또는 자막도 포함됩니다.
슬라이드의 접근성 테스트
슬라이드가 준비되면 몇 가지 작업을 시도하여 슬라이드에 액세스할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
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PowerPoint 전체 데스크톱 또는 웹 버전으로 전환한 다음 접근성 검사를 실행합니다. 접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사기는 표시되는 문제를 해결하는 방법도 제안합니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
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iOS용PowerPoint 기본 제공 화면 읽기 프로그램인 VoiceOver를 사용하여 슬라이드를 탐색해 볼 수 있습니다. VoiceOver는 iOS와 함께 제공되므로 아무것도 설치할 필요가 없습니다. 예를 들어 탐색 순서에서 문제를 발견할 수 있는 한 가지 추가 방법입니다.
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VoiceOver를 켜려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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디바이스 설정에서 접근성 > VoiceOver를 선택한 다음, VoiceOver 스위치를 켭니다.
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디바이스의 전원 버튼을 세 번 누릅니다.
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슬라이드의 콘텐츠를 탐색하려면 왼쪽 또는 오른쪽으로 살짝 밉다. 필요한 경우 슬라이드에 있는 요소의 읽기 순서를 수정합니다.
팁: VoiceOver가 켜진 상태에서 포커스에 있는 항목을 선택하려면 화면을 두 번 탭합니다.
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VoiceOver를 해제하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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디바이스 설정에서 접근성 > VoiceOver를 선택한 다음 VoiceOver 스위치를 끕니다.
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디바이스의 전원 버튼을 세 번 누릅니다.
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참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Excel 문서 만들기
이 항목의 내용
PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 PowerPoint 프레젠테이션을 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 이유 |
해결 방법 |
|---|---|---|
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슬라이드 내용을 의도한 순서대로 읽을 수 있게 합니다. |
화면 읽기 프로그램은 슬라이드에 추가된 순서대로 슬라이드의 요소를 읽습니다. 이는 표시되는 순서와 매우 다를 수 있습니다. |
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모든 슬라이드에 고유한 제목을 지정합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목을 사용하여 탐색합니다. |
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테이블을 사용해야 하는 경우 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트(대체 텍스트)를 포함합니다. |
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지 및 도형과 같은 시각적 개체에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. |
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의미 있고 정확한 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 나쁘거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
시각적 장애가 있는 사용자를 비롯한 모든 사용자가 잘 볼 수 있도록 프레젠테이션의 텍스트를 고대비 모드로 읽을 수 있어야 합니다. |
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더 큰 글꼴 크기(18pt 이상), sans serif 글꼴 및 충분한 공백을 사용합니다. |
난독증이 있는 사람들은 슬라이드에서 "함께 수영"하는 텍스트를 보는 것을 설명합니다(한 줄의 텍스트를 아래 줄로 압축). 텍스트 병합 또는 왜곡이 표시되는 경우가 많습니다. |
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기본 제공 목록을 사용합니다. |
슬라이드의 정보를 읽고 탐색하고 건너 들이기 쉬운 작은 단위로 구성하고 구성합니다. |
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시각 또는 청각 장애가 있는 사용자가 비디오를 액세스할 수 있도록 합니다. |
자막에는 일반적으로 대화 대사(또는 번역)가 포함됩니다. 선택 자막에서는 일반적으로 화면 밖의 음악 효과나 사운드 효과 같은 오디오 신호도 설명합니다. 비디오 설명은 비디오의 핵심적인 시각 요소를 내레이션으로 설명한 것입니다. 이러한 설명은 프로그램의 대화에서 자연 일시 중지 상태에 삽입됩니다. 비디오 설명을 사용하면 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자가 비디오에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. |
포용적 읽기 순서, 색 등에 기본 제공 슬라이드 디자인 사용
PowerPoint 텍스트, 비디오, 사진 등에 대한 자리 표시자를 포함하는 미리 디자인된 기본 제공 슬라이드 디자인이 있습니다. 테마 색, 글꼴, 효과 등의 서식도 모두 있습니다. 슬라이드에 액세스할 수 있도록 기본 제공 레이아웃은 화면 읽기 프로그램 및 보는 사용자와 같은 보조 기술을 사용하는 사용자에 대해 읽기 순서가 동일하도록 설계되었습니다.
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홈 > 디자인을 선택합니다.
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테마를 선택한 다음 원하는 테마를 선택합니다.
모든 슬라이드에 제목 지정
포용성을 향한 한 가지 간단한 단계는 보이지 않더라도 각 슬라이드에 고유하고 설명적인 제목을 갖는 것입니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 시각 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목에 의존하여 어떤 슬라이드가 어떤 슬라이드인지 알고 있습니다. 각 슬라이드에 설명이 포함된 제목을 사용하면 모든 사용자가 슬라이드 제목 목록을 빠르게 검색하고 원하는 슬라이드로 바로 갈 수 있습니다.
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슬라이드에서 제목 자리 표시자를 선택한 다음 제목을 입력합니다.
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프레젠테이션의 각 슬라이드를 진행하여 모두 제목이 있는지 확인합니다.
슬라이드 제목 숨기기
슬라이드에서 제목을 놓을 수 있습니다. 이렇게 하면 슬라이드에 접근성을 위한 제목이 있지만 다른 콘텐츠에 대한 공간을 슬라이드에 저장합니다.
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슬라이드에서 제목 요소를 길게 누릅니다.
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제목 요소를 슬라이드 경계 밖으로 끌어서 화면에서 손가락을 떼어 슬라이드에서 요소를 놓습니다.
테이블 사용 방지
일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 제목이 있는 단락과 같은 다른 방식으로 데이터를 표시합니다. 고정 너비의 테이블은 돋보기를 사용하는 사용자에게 읽기 어려울 수 있습니다. 이러한 테이블은 콘텐츠를 특정 크기로 강제 적용하기 때문입니다. 이렇게 하면 글꼴이 매우 작아서 특히 모바일 디바이스에서 돋보기 사용자가 가로로 스크롤하도록 합니다.
테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침을 사용하여 테이블에 가능한 한 액세스할 수 있는지 확인합니다.
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고정 너비 테이블을 사용하지 마세요.
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테이블이 휴대폰 및 태블릿을 포함한 모든 디바이스에서 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
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테이블에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 이해가 되며 중간 문장을 중단하지 않습니다.
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슬라이드 콘텐츠를 돋보기로 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 휴대폰에서 슬라이드를 가로로 스크롤할 필요가 없도록 모바일 장치에서 볼 수 있습니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 탭을 열려면
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스타일 옵션을 선택한 다음 머리글 행을 선택합니다.
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표에서 열 제목을 입력합니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람들이 슬라이드의 시각적 개체에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다.
대체 텍스트에서 이미지, 의도 및 이미지에 대한 중요한 사항을 간략하게 설명합니다. 화면 읽기 프로그램은 콘텐츠를 볼 수 없는 사용자에게 설명을 읽습니다.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 텍스트가 포함된 이미지를 사용하는 경우 슬라이드의 텍스트를 반복합니다. 이러한 이미지의 대체 텍스트에서 텍스트의 존재와 의도를 언급합니다.
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슬라이드에서 시각적 개체를 선택합니다.
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그림 또는 도형과 같은 관련 탭을 열려면
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대체 텍스트를 선택한 다음 시각적 개체에 대한 설명을 입력합니다.
시각적 개체를 장식으로 표시
시각적 개체가 완전히 장식적이며 시각적으로 흥미를 끌기 위함이지만 정보를 제공하지 않는 경우 대체 텍스트를 작성할 필요없이 이를 표시할 수 있습니다. 장식으로 표시해야하는 개체의 예로는 스타일 테두리가 있습니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 이러한 개체가 장식적이라는 소식을 들으므로 중요한 정보가 누락되지 않는다는 것을 알 수 있습니다.
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시각적 개체를 선택합니다.
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시각적 개체의 서식 메뉴를 열려면
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대체 텍스트를 선택합니다.
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장식으로 표시 확인란을 선택합니다.
액세스 가능한 하이퍼링크 텍스트 사용
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
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하이퍼링크로 전환하려는 텍스트 조각을 선택합니다.
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홈 탭을 열려면
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홈 > 삽입 > 링크를 선택합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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웹 페이지에 대한 하이퍼링크를 삽입하려면 링크 삽입을 선택합니다. 하이퍼링크 URL을 주소 텍스트 필드에 입력하거나 붙여넣습니다. 하이퍼링크 텍스트를 변경하려면 텍스트 필드가 표시되도록 텍스트 의 텍스트를 수정합니다.
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최근 문서에 대한 링크를 삽입하려면 원하는 항목을 찾을 때까지 최근 항목 목록을 찾은 다음 선택합니다.
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접근성 있는 텍스트 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사람을 포함하여 슬라이드를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 프레젠테이션에서 텍스트의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
접근성 높은 텍스트 서식 사용
읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다. 제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
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수정할 텍스트 부분을 선택합니다.
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홈 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.
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글꼴 유형을 변경하려면 현재 글꼴 유형을 선택하여 글꼴 메뉴를 연 다음 원하는 글꼴 유형을 선택합니다.
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글꼴 크기를 조정하려면 현재 글꼴 크기를 선택한 다음 새 글꼴 크기를 선택합니다.
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접근성 높은 텍스트 색 사용
프레젠테이션의 텍스트는 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
미리 디자인된 테마를 사용하여 슬라이드 디자인에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 단계별 지침은 포괄적인 읽기 순서, 색 등에 기본 제공 슬라이드 디자인 사용을 참조하세요.
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수정할 텍스트 부분을 선택합니다.
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홈 탭에서 글꼴 색 메뉴를 확장한 다음 원하는 색을 선택합니다.
접근성 있는 텍스트 맞춤 및 간격 사용
난독증이 있는 사용자는 글자와 단어를 구분하기 어려울 수 있는 방식으로 텍스트를 인지합니다. 예를 들어 이러한 사용자는 텍스트 줄이 아래 줄로 눌러지거나 인접한 글자가 병합되는 것처럼 인지할 수 있습니다. 또한 빈 줄이나 연속된 공백이 여러 개 있으면 키보드 탐색 속도가 느려지고 화면 읽기 프로그램 사용량이 더 번거로울 수 있습니다.
단락을 왼쪽에 맞춥니다. 단어 간 간격이 균등하지 않게 방지하고 줄 사이의 공백을 늘리거나 줄여 가독성을 향상시킵니다. 줄과 단락 사이에 충분한 공백을 포함하지만 단어 사이에 공백이 두 개 이상 있고 단락 사이에 공백이 두 개 이상 없지 않도록 합니다.
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수정할 텍스트 부분을 선택합니다.
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홈 탭에서
액세스 가능한 목록 만들기
화면 읽기 프로그램이 슬라이드를 더 쉽게 읽을 수 있도록 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크로 정보를 구성합니다.
목록 중간에 글머리 기호나 숫자가 없는 일반 단락을 추가할 필요가 없도록 목록을 디자인합니다. 목록이 일반 단락으로 나뉘어지면 일부 화면 읽기 프로그램이 목록 항목 수를 잘못 알릴 수 있습니다. 또한 사용자는 목록 중간에 목록에서 나가는 것을 들을 수 있습니다.
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수정할 텍스트 부분을 선택합니다.
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홈 탭에서 글머리 기호 또는 번호 매기기를 선택한 다음 원하는 글머리 기호 또는 번호 매기기 스타일을 선택합니다.
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목록에서 첫 번째 글머리 기호 또는 번호 매기기 항목을 입력한 다음, 화면 키보드에서
비디오에 선택 자막, 자막 및 대체 오디오 추적 사용
PowerPoint 여러 오디오 트랙이 있는 비디오 재생을 지원합니다. 또한 비디오 파일에 포함되어 있는 선택 자막과 자막도 사용할 수 있습니다.
선택 자막 또는 자막은 PowerPoint에 삽입하기 전에 비디오에 인코딩해야 합니다. PowerPoint는 비디오 파일에서 별도의 파일에 저장된 선택 자막 또는 자막은 지원하지 않습니다.
선택 자막 및 자막에 지원되는 비디오 형식은 사용 중인 운영 체제에 따라 다릅니다. 각 운영 체제에는 선택 자막 또는 자막이 표시되는 방법을 조정하는 설정이 있습니다. 자세한 내용은 PowerPoint에서 지원하는 선택 자막 파일 형식으로 이동하세요.
미디어 압축 또는 미디어 호환성 최적화 기능을 사용할 때는 선택 자막, 자막 및 대체 오디오 트랙이 유지되지 않습니다. 호환성을 위해 미디어를 최적화하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오 또는 오디오 재생 문제가 있나요?의 "호환성을 위해 프레젠테이션에서 미디어 최적화" 섹션으로 이동하세요. 또한 프레젠테이션을 비디오로 변환할 때 포함된 비디오의 선택 자막, 자막 또는 대체 오디오 트랙은 저장된 비디오에 포함되지 않습니다.
선택한 비디오에서 미디어 저장 명령을 사용하면 비디오에 포함된 선택 자막, 자막 및 여러 오디오 트랙이 저장된 비디오 파일에 유지됩니다. 자세한 내용은 프레젠테이션에서 포함된 미디어 저장(오디오 또는 비디오)을 참조하세요.
비디오를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하려면 다음을 확인합니다.
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동영상에는 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자를 위해 필요한 경우 비디오 설명이 포함된 오디오 트랙이 포함됩니다.
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대화가 포함된 동영상에는 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사용자를 위해 지원되는 형식의 선택 자막, 대역 내 선택 자막, 오픈 캡션 또는 자막도 포함됩니다.
슬라이드의 접근성 테스트
슬라이드가 준비되면 몇 가지 작업을 시도하여 슬라이드에 액세스할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
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PowerPoint 전체 데스크톱 또는 웹 버전으로 전환한 다음 접근성 검사를 실행합니다. 접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사기는 표시되는 문제를 해결하는 방법도 제안합니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
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Android용PowerPoint 기본 제공 화면 읽기 프로그램인 TalkBack을 사용하여 슬라이드를 탐색해 볼 수 있습니다. TalkBack은 Android와 함께 제공되므로 아무것도 설치할 필요가 없습니다. 예를 들어 탐색 순서에서 문제를 발견할 수 있는 한 가지 추가 방법입니다.
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TalkBack을 켜려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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디바이스 설정에서 접근성 > TalkBack을 선택한 다음 서비스 사용 스위치를 켭니다.
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디바이스가 진동할 때까지 디바이스의 볼륨 키를 길게 누릅니다.
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슬라이드의 콘텐츠를 탐색하려면 왼쪽 또는 오른쪽으로 살짝 밉다. 필요한 경우 슬라이드에 있는 요소의 읽기 순서를 수정합니다.
팁: TalkBack이 켜진 상태에서 포커스가 있는 항목을 선택하려면 화면을 두 번 탭합니다.
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TalkBack을 끄려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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디바이스 설정에서 접근성 > TalkBack을 선택한 다음 서비스 사용 스위치를 끕니다.
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디바이스가 진동할 때까지 디바이스의 볼륨 키를 길게 누릅니다.
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참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Excel 문서 만들기
이 항목의 내용
웹용 PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자에게 접근성이 높은 웹용 PowerPoint 프레젠테이션 만들기의 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 방법 |
해결 이유 |
해결 방법 |
|---|---|---|---|
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대체 텍스트(대체 텍스트) 누락 및 저대비 색과 같은 일반적인 접근성 문제를 방지합니다. |
접근성 검사기를 사용합니다. |
모든 사용자가 슬라이드를 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. |
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기본 제공 슬라이드 디자인을 사용합니다. |
기본 제공 레이아웃은 읽기 순서가 모든 사용자에게 작동하는지 자동으로 확인합니다. |
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모든 슬라이드에 고유한 제목을 지정합니다. |
제목이 없는 슬라이드를 찾으려면 접근성 검사를 사용하세요. |
시각 장애가 있거나 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목을 사용하여 탐색합니다. 예를 들어 화면 읽기 프로그램을 훑어보거나 사용하여 슬라이드 제목 목록을 신속하게 검색하고 원하는 슬라이드로 바로 이동할 수 있습니다. |
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슬라이드 내용을 의도한 순서대로 읽을 수 있게 합니다. |
접근성 검사를 사용하여 읽는 순서에 문제가 있을 수 있는 슬라이드를 찾습니다. |
모든 사용자가 작성자가 의도한 순서대로 읽게 하려면 읽기 순서를 확인해야 합니다. |
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색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다. |
프레젠테이션의 슬라이드를 시각적으로 스캔합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 나쁘거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
색 대비가 충분하지 않은 경우 접근성 검사를 사용합니다. 슬라이드에서 읽기 어렵거나 배경을 구분하기 어려운 텍스트를 찾을 수도 있습니다. |
시력이 낮은 사용자도 콘텐츠를 보고 사용할 수 있도록 텍스트와 배경 사이에 강한 대비를 사용합니다. |
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테이블을 사용해야 하는 경우 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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모든 시각적 개체 및 표와 함께 대체 텍스트를 포함합니다. |
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다. |
하이퍼링크 텍스트가 독립된 정보로 의미를 지니는지와 읽는 사람에게 대상 항목에 대한 정확한 정보를 제공하는지 여부를 확인하려면 프레젠테이션의 슬라이드를 시각적으로 검색합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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더 큰 글꼴 크기(18pt 이상), sans serif 글꼴 및 충분한 공백을 사용합니다. |
글꼴 또는 공백을 관련된 잠재적인 문제를 찾으려면 슬라이드에서 복잡하거나 읽기 어려워 보이는 영역을 검토합니다. |
난독증이 있는 사람들은 페이지에서 텍스트가 "함께 수영"하는 것을 설명합니다(한 줄의 텍스트를 아래 줄로 압축). 텍스트 병합 또는 왜곡이 표시되는 경우가 많습니다. |
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기본 제공 목록을 사용합니다. |
슬라이드의 정보를 읽고 탐색하고 건너 들이기 쉬운 작은 단위로 구성하고 구성합니다. |
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시각 또는 청각 장애가 있는 사용자가 비디오를 액세스할 수 있도록 합니다. |
부제목에는 일반적으로 대화 내용의 전사(또는 번역)가 포함됩니다. 선택 자막에서는 일반적으로 화면 밖의 음악 효과나 사운드 효과 같은 오디오 신호도 설명합니다. 비디오 설명은 비디오의 핵심적인 시각 요소를 내레이션으로 설명한 것입니다. 이러한 설명은 프로그램의 대화에서 자연 일시 중지 상태에 삽입됩니다. 비디오 설명을 사용하면 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자가 비디오에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. |
작업하는 동안 접근성 검사
접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사기는 표시되는 문제를 해결하는 방법도 제안합니다.
접근성 검사를 수동으로 시작하려면 검토 > 접근성 확인을 선택합니다. 접근성 창이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근성 검사를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
포용적 읽기 순서, 색 등에 기본 제공 슬라이드 디자인 사용
웹용 PowerPoint 텍스트, 비디오, 그림 등에 대한 자리 표시자를 포함하는 기본 제공 슬라이드 디자인이 있습니다. 테마 색, 글꼴, 효과 등의 서식도 모두 있습니다. 접근성이 높은 슬라이드를 만들기 위해, 직접 보는 사람과 화면 읽기 프로그램과 같은 기술을 사용하는 사람에게 읽는 순서가 같도록 기본 제공 레이아웃이 디자인되었습니다.
팁: 난독증이 있는 사용자를 위한 슬라이드를 만들 때 고려해야 할 사항에 대한 자세한 내용은 난독증이 있는 사용자를 위한 슬라이드 디자인을 참조하세요.
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디자인 탭에서 테마 메뉴를 확장한 다음 원하는 디자인을 선택합니다.
액세스 가능한 프레젠테이션 템플릿 사용
액세스 가능한 PowerPoint 템플릿 중 하나를 사용하여 모든 대상 그룹이 슬라이드 디자인, 색, 대비 및 글꼴에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 또한 화면 읽기 프로그램에서 슬라이드 내용을 보다 쉽게 읽을 수 있도록 설계되었습니다.
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브라우저에서 액세스 가능한 PowerPoint 템플릿 샘플러로 이동합니다.
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액세스 가능한 PowerPoint 템플릿 샘플러 페이지에서 다운로드를 선택합니다. 템플릿 샘플러가 디바이스에 다운로드됩니다.
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전체 데스크톱 버전의PowerPoint 샘플러를 열고 적절한 슬라이드 디자인을 선택하고 저장합니다.
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브라우저에서 웹용 PowerPoint 열고 선택한 디자인을 열고 프레젠테이션을 만듭니다.
모든 슬라이드에 제목 지정
포용성을 향한 한 가지 간단한 단계는 보이지 않더라도 각 슬라이드에 고유하고 설명적인 제목을 갖는 것입니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 시각 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목에 의존하여 어떤 슬라이드가 어떤 슬라이드인지 알고 있습니다.
접근성 리본을 사용하여 모든 슬라이드에 제목이 있는지 확인합니다. 단계별 지침은 슬라이드 제목에서 "접근성 리본을 사용하여 슬라이드 제목 지정" 섹션으로 이동합니다.
슬라이드 제목 숨기기
슬라이드에서 제목을 놓을 수 있습니다. 이렇게 하면 슬라이드에 접근성을 위한 제목이 있지만 다른 콘텐츠에 대한 공간을 슬라이드에 저장합니다. 단계별 지침은 제목 슬라이드의 "슬라이드에 제목을 배치하지만 제목을 보이지 않게 만들기" 섹션으로 이동합니다.
슬라이드 내용에 액세스 가능한 읽기 순서 사용
볼 수 있는 사용자가 슬라이드를 읽을 때 일반적으로 텍스트나 그림 등을 슬라이드에 요소가 나타나는 순서로 읽습니다. 반면 화면 읽기 프로그램은 슬라이드에 추가된 순서대로 슬라이드의 요소를 읽습니다. 이는 표시되는 순서와 매우 다를 수 있습니다.
선택 창을 사용하여 화면 읽기 프로그램이 슬라이드 내용을 읽는 순서를 설정합니다. 화면 읽기 프로그램은 선택 창에 나열된 순서의 반대로 개체를 읽습니다.
읽기 순서가 문제가 있는 슬라이드를 찾으려면 접근성 검사를 사용합니다.
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홈 탭에서 > 선택 창 정렬을 선택합니다.
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선택 창에서 읽는 순서를 변경하려면 항목을 새 위치로 끌어서 놓습니다.
테이블 사용 방지
일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 제목이 있는 단락과 같은 다른 방식으로 데이터를 표시합니다. 고정 너비의 테이블은 돋보기를 사용하는 사용자에게 읽기 어려울 수 있습니다. 이러한 테이블은 콘텐츠를 특정 크기로 강제 적용하기 때문입니다. 이렇게 하면 글꼴이 매우 작아서 특히 모바일 디바이스에서 돋보기 사용자가 가로로 스크롤하도록 합니다.
테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침을 사용하여 테이블에 가능한 한 액세스할 수 있는지 확인합니다.
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고정 너비 테이블을 사용하지 마세요.
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테이블이 휴대폰 및 태블릿을 포함한 모든 디바이스에서 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
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테이블에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 이해가 되며 중간 문장을 중단하지 않습니다.
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슬라이드 콘텐츠를 돋보기로 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 휴대폰에서 슬라이드를 가로로 스크롤할 필요가 없도록 모바일 장치에서 볼 수 있습니다.
표 머리글 사용
테이블을 사용해야 하는 경우 화면 읽기 프로그램이 열과 행을 추적할 수 있도록 테이블에 헤더를 추가합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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테이블 디자인을 선택합니다.
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머리글 행을 선택한 다음 표에 열 제목을 입력합니다.
시각적 개체 및 표에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람들이 슬라이드의 시각적 개체에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다.
대체 텍스트에서 이미지, 의도 및 이미지에 대한 중요한 사항을 간략하게 설명합니다. 화면 읽기 프로그램은 콘텐츠를 볼 수 없는 사용자에게 설명을 읽습니다.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 텍스트가 포함된 이미지를 사용하는 경우 슬라이드의 텍스트를 반복합니다. 이러한 이미지의 대체 텍스트에서 텍스트의 존재와 의도를 언급합니다.
팁:
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오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각이 제한된 사용자를 위해 자막을 포함하세요.
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대체 텍스트 설명 필드에서 맞춤법 오류는 단어 아래에 빨간색 물결선으로 표시됩니다.
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시각적 개체의 대체 텍스트 창에서 설명 생성을 선택하여Microsoft 클라우드 기반 지능형 서비스에서 설명을 만들도록 할 수도 있습니다. 대체 텍스트 필드에 결과가 표시됩니다. PowerPoint 추가된 주석(예: "설명이 자동으로 생성됨")을 삭제해야 합니다.
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시각적 개체 및 테이블에 대체 텍스트를 추가하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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이미지에 대체 텍스트를 추가하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 대체 텍스트...를 선택합니다.
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이미지를 선택합니다. 그림 > 대체 텍스트를 선택합니다.
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SmartArt 그래픽에 대체 텍스트를 추가하려면 SmartArt 그래픽을 선택한 다음, SmartArt > 대체 텍스트를 선택합니다.
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도형 또는 포함된 비디오에 대체 텍스트를 추가하려면 도형 또는 비디오를 선택한 다음, 도 형 > 대체 텍스트를 선택합니다.
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표에 대체 텍스트를 추가하려면 임의의 셀에 커서를 놓고 표 레이아웃 > 대체 텍스트를 선택합니다.
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이미지의 경우 설명을 입력합니다. SmartArt 그래픽, 도형, 비디오 및 테이블의 경우 제목과 설명을 입력합니다.
액세스 가능한 하이퍼링크 텍스트 사용
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
하이퍼링크를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 슬라이드에 하이퍼링크 추가로 이동합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사람을 포함하여 슬라이드를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 프레젠테이션에서 텍스트의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
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글꼴 형식 또는 색을 변경하려면 수정할 텍스트 부분을 선택합니다.
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홈 탭을 선택합니다.
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글꼴 그룹에서 서식 옵션을 선택합니다(예: 다른 글꼴 형식 또는 색).
접근성 높은 글꼴 서식 사용
읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다. 제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
접근성 높은 글꼴 색 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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프레젠테이션의 텍스트는 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
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미리 디자인된 테마를 사용하여 슬라이드 디자인에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 접근성 있는 프레젠테이션 서식 파일 사용 또는 포괄적인 읽기 순서, 색 등에 기본 제공 슬라이드 디자인 사용을 참조하세요.
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접근성 검사를 사용하여 프레젠테이션을 분석하고 색 대비가 충분하지 않은 부분을 찾을 수 있습니다. 단색 불투명 색이 있는 도형, 표 또는 SmartArt의 강조 표시 또는 하이퍼링크가 있거나 없는 텍스트의 색 대비가 부족합니다. 투명한 텍스트 상자의 텍스트나 슬라이드 배경 위에 있는 자리 표시자 또는 텍스트가 아닌 콘텐츠의 색 대비 문제와 같은 다른 경우에는 색 대비가 충분하지 않습니다.
접근성 있는 텍스트 맞춤 및 간격 사용
난독증이 있는 사용자는 글자와 단어를 구분하기 어려울 수 있는 방식으로 텍스트를 인지합니다. 예를 들어 이러한 사용자는 텍스트 줄이 아래 줄로 눌러지거나 인접한 글자가 병합되는 것처럼 인지할 수 있습니다. 또한 빈 줄이나 연속된 공백이 여러 개 있으면 키보드 탐색 속도가 느려지고 화면 읽기 프로그램 사용량이 더 번거로울 수 있습니다.
단락을 왼쪽에 맞춥니다. 단어 간 간격이 균등하지 않게 방지하고 줄 사이의 공백을 늘리거나 줄여 가독성을 향상시킵니다. 줄과 단락 사이에 충분한 공백을 포함하지만 단어 사이에 공백이 두 개 이상 있고 단락 사이에 공백이 두 개 이상 없지 않도록 합니다.
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수정할 텍스트 부분을 선택합니다.
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홈 탭에서
액세스 가능한 목록 만들기
화면 읽기 프로그램이 슬라이드를 더 쉽게 읽을 수 있도록 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크로 정보를 구성합니다.
목록 중간에 글머리 기호나 숫자가 없는 일반 단락을 추가할 필요가 없도록 목록을 디자인합니다. 목록이 일반 단락으로 나뉘어지면 일부 화면 읽기 프로그램이 목록 항목 수를 잘못 알릴 수 있습니다. 또한 사용자는 목록 중간에 목록에서 나가는 것을 들을 수 있습니다.
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목록을 만들 위치에 커서를 놓습니다.
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홈 탭에서
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목록에서 각 글머리 기호 또는 번호 매기기 항목에 대해 원하는 텍스트를 입력합니다.
비디오에 선택 자막, 자막 및 대체 오디오 추적 사용
PowerPoint 여러 오디오 트랙이 있는 비디오 재생을 지원합니다. 또한 비디오 파일에 포함되어 있는 선택 자막과 자막도 사용할 수 있습니다.
선택 자막 또는 자막은 PowerPoint에 삽입하기 전에 비디오에 인코딩해야 합니다. PowerPoint는 비디오 파일에서 별도의 파일에 저장된 선택 자막 또는 자막은 지원하지 않습니다.
선택 자막 및 자막에 지원되는 비디오 형식은 사용 중인 운영 체제에 따라 다릅니다. 각 운영 체제에는 선택 자막 또는 자막이 표시되는 방법을 조정하는 설정이 있습니다. 자세한 내용은 PowerPoint에서 지원하는 선택 자막 파일 형식으로 이동하세요.
미디어 압축 또는 미디어 호환성 최적화 기능을 사용할 때는 선택 자막, 자막 및 대체 오디오 트랙이 유지되지 않습니다. 호환성을 위해 미디어를 최적화하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오 또는 오디오 재생 문제가 있나요?의 "호환성을 위해 프레젠테이션에서 미디어 최적화" 섹션으로 이동하세요. 또한 프레젠테이션을 비디오로 변환할 때 포함된 비디오의 선택 자막, 자막 또는 대체 오디오 트랙은 저장된 비디오에 포함되지 않습니다.
선택한 비디오에 미디어를 다른 이름으로 저장 명령을 사용하는 경우 비디오에 포함된 선택 자막, 자막 및 여러 오디오 트랙이 저장되는 비디오 파일에서 유지됩니다. 자세한 내용은 프레젠테이션에서 포함된 미디어 저장(오디오 또는 비디오)을 참조하세요.
비디오를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하려면 다음을 확인합니다.
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동영상에는 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자를 위해 필요한 경우 비디오 설명이 포함된 오디오 트랙이 포함됩니다.
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대화가 포함된 동영상에는 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사용자를 위해 지원되는 형식의 선택 자막, 대역 내 선택 자막, 오픈 캡션 또는 자막도 포함됩니다.
화면 읽기 프로그램을 사용하여 슬라이드의 접근성 테스트
프레젠테이션이 준비되고 접근성 검사를 실행하여 포함되도록 하면 화면 읽기 프로그램을 사용하여 슬라이드 탐색(예: 내레이터)을 사용해 볼 수 있습니다. 내레이터는 Windows 함께 제공되므로 아무것도 설치할 필요가 없습니다. 예를 들어 탐색 순서에서 문제를 발견할 수 있는 한 가지 추가 방법입니다.
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화면 읽기 프로그램을 시작합니다. 예를 들어 내레이터를 시작하려면 Ctrl+Windows 로고 키+Enter를 누릅니다.
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포커스가 파란색 사각형이 슬라이드 콘텐츠 영역에 표시될 때까지 F6 키를 누릅니다.
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Tab 키를 눌러 슬라이드 내의 요소를 탐색하고 필요한 경우 탐색 순서를 수정합니다. 슬라이드 콘텐츠에서 포커스를 이동하려면 Esc 또는 F6 키를 누릅니다.
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화면 읽기 프로그램을 종료합니다. 예를 들어 내레이터를 종료하려면 Ctrl+Windows 로고 키+Enter를 누릅니다.
참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
화면 읽기 프로그램을 사용하여 Microsoft Teams에서 PowerPoint Live 세션 참석
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기
장애가 있는 고객에 대한 기술 지원
Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.
정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.
