효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것

Microsoft 365 접근성 검사를 엽니다.

1. 검토 탭에서 접근성 확인을 선택합니다.

2. 오른쪽 접근성 창에 접근성 관련 문제가 검사 결과 아래에 표시됩니다.

3. 플래그가 지정된 문제를 선택하여 권장 작업을 확인합니다.

대체 텍스트를 수동으로 보고 편집하거나 자동 대체 텍스트를 승인합니다. 

1. 이미지, 차트 또는 기타 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 대체 텍스트 보기를 선택합니다. 
   팁: 검토 탭에서 접근성 확인 드롭다운을 선택하고 대체 텍스트를 선택할 수 있습니다.

2. 오른쪽의 대체 텍스트 창에서 표시된 대체 텍스트를 편집하거나 승인합니다(자동으로 생성된 경우).

3. 이미지에 테두리와 같은 대체 텍스트가 필요하지 않은 경우 장식으로 표시를 선택합니다.

자동으로 생성된 대체 텍스트를 켜거나 끕니다. 

1. 파일 탭에서 옵션을 선택하고 접근성 탭을 선택합니다.

2. 자동 대체 텍스트 아래에서 자동으로 대체 텍스트 생성 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

자동 대체 텍스트 생성에는 Microsoft 365 지능형 서비스가 필요합니다. 이 기능을 켜려면 다음을 수행합니다. 

1. 파일 탭에서 옵션을 선택하고 일반을 선택합니다.

2. Microsoft 365 지능형 서비스에서 서비스 사용을 선택합니다.

이미지 및 사진

간결하고 모호하지 않은 방식으로 이미지의 내용과 목적을 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 이미지에서 중요한 내용이 무엇인지 고려하세요. 예를 들어 중요한 컨텍스트는 설정, 사람 얼굴의 감정, 색상 또는 상대적인 크기일 수 있습니다.

주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 아래 예에서 대체 텍스트는 이미지를 참조하지만 이미지의 콘텐츠를 충분히 설명하지 않습니다.

 따옴표 안에 텍스트를 사용하거나 텍스트가 포함된 셀 참조를 사용하여 대체 텍스트를 IMAGE 함수에 대한 인수로 추가할 수도 있습니다. 예: IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "Contoso 로고"). 

다이어그램, 순서도 및 차트

인포그래픽과 같이 자세한 정보를 제공하는 개체를 다룰 때는 대체 텍스트를 사용하여 개체에 전달된 정보를 제공하세요. 예를 들어 차트를 '시간 경과에 따른 판매를 보여주는 막대 차트'로 설명하는 것은 시각 장애인에게 유용하지 않습니다. 인사이트를 전달하려고 노력하세요(예: '시간 경과에 따른 판매를 보여주는 막대 차트). 7월에는 브랜드 A의 매출이 브랜드 B의 매출을 넘어서며 1년 내내 계속 증가했습니다.' 대체 텍스트는 순서도의 시작점, 진행 및 결론을 명확하게 설명해야 합니다.

동영상

콘텐츠를 설명하지 않는 동영상에는 사용자가 음악, 배경 소리 및 음성을 듣더라도 시각적 환경을 설명하는 대체 텍스트가 필요합니다. 대체 텍스트는 동영상의 내용과 목적을 설명해야 합니다.

이상적으로는 동영상에는 순전히 시각적이며 시각 장애가 있는 사람이 접근할 수 없는 동영상 요소에 대한 설명이 포함된 두 번째 오디오 트랙이 포함되어야 합니다.

표

테이블에 대체 텍스트가 누락된 경우 Microsoft 365 접근성 검사기는 플래그를 지정하지 않습니다. 그러나 테이블에 대해 명확하고 설명적이며 간결한 대체 텍스트를 작성하는 것은 언제나 좋은 습관입니다.

장식용 시각적 개체

장식용 개체는 시각적인 흥미를 더하지만 정보를 제공하지는 않습니다(예: 문체 테두리). 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람 중요한 정보가 누락되지 않는다는 것을 알 수 있도록 장식적인 것을 듣습니다. 시각적 개체를 장식으로 표시하려면 대체 텍스트 창에서 장식으로 표시 확인란을 선택합니다. 텍스트 입력 필드가 회색으로 표시됩니다.

슬라이서

대체 텍스트가 누락되었을 때 Microsoft 365 접근성 검사기가 객체에 플래그를 지정하지 않으면 대체 텍스트를 작성할 필요가 없습니다. 슬라이서는 이러한 개체의 예입니다.

자동 대체 텍스트

Microsoft 365에서는 대체 텍스트가 자동으로 생성될 수 있습니다. 그림을 삽입하면 자동으로 생성된 대체 텍스트와 함께 그림 아래쪽에 막대가 표시될 수 있습니다.

Office 2019에서는 이미지를 삽입할 때 대체 텍스트가 자동으로 생성되지 않습니다. 자동 대체 텍스트를 추가하려면 대체 텍스트 창에서 내 설명 생성 버튼을 선택합니다. 이미지의 내용에 따라 기능이 설명 태그를 제공하는 경우도 있고 전체 문장을 받는 경우도 있습니다.

자동 대체 텍스트가 생성되면 대체 텍스트 창에서 이를 검토 및 수정하고 "높은 신뢰도로 생성된 설명"과 같이 추가된 주석을 제거하세요.

자동 대체 텍스트 승인

1. Microsoft 365 앱에서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 검토하고 대체 텍스트 보기를 선택합니다. 대체 텍스트 창이 열립니다.

2. 대체 텍스트가 만족스러우면 대체 텍스트 승인 확인란을 선택합니다.