Microsoft 365 문서에서 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대한 대체 텍스트 (대체 텍스트)를 만들 수 있습니다. 대체 텍스트는 시각 장애가 있는 사용자가 그림 및 기타 그래픽 콘텐츠를 이해하는 데 도움이 됩니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람이 문서의 그림을 보면 그림을 설명하는 대체 텍스트가 들립니다. 대체 텍스트가 없으면 그림이 표시되는 내용을 모르고 그림에 도달했음을 알 수 있습니다.
이 문서의 절차를 사용하여 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 그래픽 개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법을 알아봅니다.
대체 텍스트를 작성하는 방법을 알아보려면 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동합니다.
대체 텍스트 추가
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다음 중 하나를 실행합니다.
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개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 대체 텍스트 편집을 선택합니다.
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개체를 선택한 다음 개체의 서식 메뉴(예: 그림 형식)를 선택합니다. 대체 텍스트를 선택합니다.
: 전체 SmartArt 그래픽 또는 차트에 대체 텍스트를 추가하려면 개별 도형이나 항목이 아니라 SmartArt 그래픽 또는 차트의 테두리를 클릭합니다.
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대체 텍스트 창에서 텍스트 상자에 문장 1~2개를 입력하여 개체와 해당 텍스트를 볼 수 없는 사람에게 이를 설명합니다.
시각적 개체를 장식으로 표시
시각적 개체가 완전히 장식적이며 시각적으로 흥미를 끌기 위함이지만 정보를 제공하지 않는 경우 대체 텍스트를 작성할 필요없이 이를 표시할 수 있습니다. 장식으로 표시해야하는 개체의 예로는 스타일 테두리가 있습니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람 이러한 개체가 장식되어 있어 중요한 정보가 누락되지 않는다는 것을 알 수 있습니다. Excel, PowerPoint 및 Word 에서 시각적 개체를 장식으로 표시할 수 있습니다.
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대체 택스트 창을 열려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 대체 텍스트 편집을 선택합니다.
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이미지를 선택하고 서식 > 대체 택스트를 선택합니다.
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장식으로 표시 확인란을 선택합니다. 텍스트 입력 필드가 회색으로 표시됩니다.
자동 대체 텍스트 설정/해제
생성된 대체 텍스트가 삽입된 그림에 자동으로 추가되는 것을 원하지 않는 경우, 자동 대체 텍스트 옵션을 해제할 수 있습니다. 나중에 마음이 바뀌면 다시 쉽게 되돌릴 수 있습니다.
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파일 > 옵션 > 접근성을 선택합니다.
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자동 대체 텍스트 섹션에서 자동으로 대체 텍스트 생성 옵션을 선택하거나 선택을 취소하고 확인을 선택합니다.
자동 대체 텍스트 승인
Microsoft 365 에서 자동 생성된 대체 텍스트를 승인할 수 있습니다.
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대체 텍스트가 만족스러우면 대체 텍스트 승인 확인란을 선택합니다.
참고 항목
Microsoft 365용 Excel, Microsoft 365용 PowerPoint 및 Mac용 Microsoft 365용 Word 대체 텍스트 추가
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오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각이 제한된 사용자를 위해 자막을 포함하세요.
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Mac을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하도록 설정하려면 시스템 설정에서 보조 클릭 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
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검사 철자를 지정하고 입력한 단어를 수정하려면 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 제안된 대안에서 옵션을 선택합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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컨트롤을 클릭하거나 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 대체 텍스트 보기...를 선택합니다. 대체 텍스트 창이 열립니다.
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개체를 선택합니다. 리본에서 개체 서식 탭을 선택한 다음 대체 텍스트를 선택합니다.
: 전체 SmartArt 그래픽 또는 차트에 대체 텍스트를 추가하려면 개별 도형이나 항목이 아니라 SmartArt 그래픽 또는 차트의 테두리를 클릭합니다.
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대체 텍스트 창에서 텍스트 상자에 문장 1~2개를 입력하여 개체와 해당 텍스트를 볼 수 없는 사람에게 이를 설명합니다.
Mac용 Microsoft 365 대한 Outlook 대체 텍스트 추가
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개체를 컨트롤 클릭하거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 대체 텍스트 편집...을 선택합니다. 대체 텍스트 창이 열립니다.
: 전체 SmartArt 그래픽 또는 차트에 대체 텍스트를 추가하려면 개별 도형이나 항목이 아니라 SmartArt 그래픽 또는 차트의 테두리를 클릭합니다.
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대체 텍스트 창에서 텍스트 상자에 문장 1~2개를 입력하여 개체와 해당 텍스트를 볼 수 없는 사람에게 이를 설명합니다.
Excel 피벗 테이블에 대체 텍스트 추가
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컨트롤을 클릭하거나 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 피벗 테이블 옵션...을 선택합니다.
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피벗 테이블 옵션... 대화 상자에서 대체 텍스트를 선택합니다.
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대체 텍스트 탭에서 제목 텍스트 상자에 피벗 테이블의 제목을 입력합니다.
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설명 텍스트 박스에서 시각 장애인에게 표와 해당 컨텍스트를 설명하는 한두 개의 문장을 입력합니다. 마쳤으면 확인을 선택합니다.
시각적 개체를 장식으로 표시
시각적 개체가 완전히 장식적이며 시각적으로 흥미를 끌기 위함이지만 정보를 제공하지 않는 경우 대체 텍스트를 작성할 필요없이 이를 표시할 수 있습니다. 장식으로 표시해야하는 개체의 예로는 스타일 테두리가 있습니다. 화면 읽기 프로그램 사용자는 이러한 개체가 장식임을 듣고 중요한 정보를 누락하지 않았음을 알게됩니다. Excel, PowerPoint 및 Word 에서 시각적 개체를 장식으로 표시할 수 있습니다.
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대체 택스트 창을 열려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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컨트롤을 클릭하거나 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 대체 텍스트 보기를 선택합니다.
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이미지를 선택한 다음 그림 서식 > 대체 텍스트를 선택합니다.
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장식으로 표시 확인란을 선택합니다. 텍스트 입력 필드가 회색으로 표시됩니다.
자동 대체 텍스트 설정/해제/해제
삽입된 그림에 자동으로 생성된 대체 텍스트를 추가하지 않으려면 PowerPoint 자동 대체 텍스트 옵션을 해제하고 를 Word 수 있습니다. 나중에 마음이 바뀌면 쉽게 다시 켤 수 있습니다.
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Command+쉼표(,)를 누릅니다. 앱 기본 설정 대화 상자가 열립니다.
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접근성을 선택한 다음 자동으로 대체 텍스트 생성 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
참고 항목
대체 텍스트 추가
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다음 중 하나를 실행합니다.
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개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 대체 텍스트 편집을 선택합니다.
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개체를 선택합니다. 서식 > 대체 택스트를 선택합니다.
: 전체 SmartArt 그래픽 또는 차트에 대체 텍스트를 추가하려면 개별 도형이나 항목이 아니라 SmartArt 그래픽 또는 차트의 테두리를 클릭합니다.
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대체 텍스트 창에서 텍스트 상자에 문장 1~2개를 입력하여 개체와 해당 텍스트를 볼 수 없는 사람에게 이를 설명합니다.
: 시간을 절약하고 시스템에서 생성한 대체 텍스트를 개체에 추가합니다. 대체 텍스트 창에서 사용자를 위한 설명 생성을 선택합니다. Office를 더 스마트하게 만들기 대화 상자에서 켜기를 선택합니다. 그런 다음 내용에 맞게 자동 대체 텍스트를 편집합니다.
시각적 개체를 장식으로 표시
시각적 개체가 완전히 장식적이며 시각적으로 흥미를 끌기 위함이지만 정보를 제공하지 않는 경우 대체 텍스트를 작성할 필요없이 이를 표시할 수 있습니다. 장식으로 표시해야하는 개체의 예로는 스타일 테두리가 있습니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람 이러한 개체가 장식되어 있어 중요한 정보가 누락되지 않는다는 것을 알 수 있습니다.
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대체 택스트 창을 열려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 대체 텍스트 편집을 선택합니다.
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이미지를 선택하고 서식 > 대체 택스트를 선택합니다.
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장식 확인란 을 선택합니다. 텍스트 입력 필드가 회색으로 표시됩니다.
대체 텍스트 추가
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다음 중 하나를 실행합니다.
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컨트롤에서 개체를 클릭하고 대체 텍스트 편집...을 선택합니다. 대체 텍스트 창이 열립니다.
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개체를 선택합니다. 리본에서 개체 서식 탭을 선택한 다음 대체 텍스트를 선택합니다.
: 전체 SmartArt 그래픽 또는 차트에 대체 텍스트를 추가하려면 개별 도형이나 항목이 아니라 SmartArt 그래픽 또는 차트의 테두리를 클릭합니다.
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대체 텍스트 창에서 텍스트 상자에 문장 1~2개를 입력하여 개체와 해당 텍스트를 볼 수 없는 사람에게 이를 설명합니다.
: 시간을 절약하고 시스템에서 생성한 대체 텍스트를 개체에 추가합니다. 대체 텍스트 창에서 사용자를 위한 설명 생성을 선택합니다. 지능형 서비스 사용? 대화 상자에서 켜기를 선택합니다.
Excel 피벗 테이블에 대체 텍스트 추가
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컨트롤에서 피벗 테이블을 클릭하고 피벗 테이블 옵션...을 선택합니다.
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피벗 테이블 옵션... 대화 상자에서 대체 텍스트를 선택합니다.
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대체 텍스트 탭에서 제목 텍스트 상자에 피벗 테이블의 제목을 입력합니다.
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설명 텍스트 박스에서 시각 장애인에게 표와 해당 컨텍스트를 설명하는 한두 개의 문장을 입력합니다. 마쳤으면 확인을 선택합니다.
시각적 개체를 장식으로 표시
시각적 개체가 완전히 장식적이며 시각적으로 흥미를 끌기 위함이지만 정보를 제공하지 않는 경우 대체 텍스트를 작성할 필요없이 이를 표시할 수 있습니다. 장식으로 표시해야하는 개체의 예로는 스타일 테두리가 있습니다. 화면 읽기 프로그램 사용자는 이러한 개체가 장식임을 듣고 중요한 정보를 누락하지 않았음을 알게됩니다. Excel, PowerPoint 및 Word 에서 시각적 개체를 장식으로 표시할 수 있습니다.
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대체 택스트 창을 열려면 다음 중 하나를 수행합니다.
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이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 대체 텍스트 편집을 선택합니다.
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이미지를 선택하고 서식 > 대체 택스트를 선택합니다.
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장식 확인란 을 선택합니다. 텍스트 입력 필드가 회색으로 표시됩니다.
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다음 중 하나를 실행합니다.
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도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체의 경우 해당 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 개체 서식, 그림 서식, 차트 영역 서식 또는 기타를 클릭한 다음 대체 텍스트를 클릭합니다.
: 대체 텍스트를 클릭한 창은 동적이며 제목과 목록은 클릭한 개체에 따라 변경됩니다.
전체 SmartArt 그래픽 또는 차트에 대체 텍스트를 추가하려면 개별 도형이나 항목이 아니라 SmartArt 그래픽 또는 차트의 테두리를 클릭합니다.
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Excel 피벗 테이블의 경우 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 피벗 테이블 옵션을 가리킨 다음 대체 텍스트를 클릭합니다.
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설명 상자에 도형, 그림, 차트, 피벗 테이블, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대한 설명을 입력합니다. 이 상자에는 항상 입력해야 합니다.
: 대체 텍스트를 원하지 않으면 대체 텍스트 제목 및 설명 상자에서 단어를 제거하거나 입력하지 마세요.
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원하는 경우 제목 상자에 간단한 요약을 입력합니다. 설명 상자에 자세하거나 긴 설명을 입력하는 경우에만 이 상자에 입력해야 합니다.
: 복잡한 차트가 없으면 일반적으로 설명 상자에만 텍스트를 입력하게 됩니다. 설명할 복잡한 콘텐츠가 있는 경우 제목 필드에 입력하면 원하지 않는 경우 전체 설명을 읽지 않아도 되므로 유용합니다.
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도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트를 자주 추가하는 경우 빠른 실행 도구 모음에 대체 텍스트 명령을 추가하여 이 명령에 대한 바로 가기를 만들 수 있습니다.
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빠른 실행 도구 모음에서 대체 텍스트 명령을 사용하려면 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체를 선택하고 도구 모음 단추를 클릭한 다음 대체 텍스트를 추가합니다.
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리본 메뉴 위의 왼쪽 위 모서리에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정
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기타 명령 > 명령 선택 > 리본 메뉴에 없는 명령을 클릭합니다.
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대체 텍스트 > 추가를 클릭합니다.
