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OneNote を初めてインストールすると、ノートブックの作成を求めるメッセージが表示されます。 OneNote を開くと必ず、ノートブックが自動的に開きます。 すべてのノートで 1 つのノートブックを使うことも、ノートブックを追加作成することもできます。 複数のノートブックがある場合は、ノートブックを切り替えることができます。

ノートブックを切り替える

  1. [ファイル]、[開く] をクリックします。

    [ファイル] メニューからノートブックを開く

  2. 表示されるオプションの中で、次のいずれかの操作を行います。

    • 目的のノートブックが OneDrive に格納されていれば、[OneDrive から開く] に表示されます。 そのまま、ノートブックをクリックして開きます。

    • 目的のノートブックを以前開いたことがある場合は、[最近使用したノートブック] でその名前をクリックします。

    • 目的のノートブックが現在開いているノートブックと同じ場所に保存されていない場合は、[他の場所から開く] で、利用可能な場所の 1 つをクリックします。

複数のノートブックは、特定のノート セットを明確に別々にしておくために便利な方法です。 たとえば、昼間働き、夜に学校へ通う場合は、"仕事"、"学校" という 2 つのノートブックを保持します。 また、ノートを家族で共有する場合には、追加の "ホーム" または "家族" のノートブックを保持することもできます。

別々のノート セットをその他の方法で保持することができます。 たとえば、OneNote を使用して、チームの進捗レポート、プロジェクト計画、クライアントの契約など繰り返し作業の情報をアーカイブする場合、カレンダー年ごとに別のノートブックを作成することができます。 このようにすると、1 つのノートブックが大きくなりすぎて扱いが困難になることがありません。

ノートブックを開くと、ノートブックの名前がノートブックの一覧に表示されます。現在のノートブック タイトルの横にある下矢印 (ノートの上部にあるセクション タブの左側) をクリックして表示できます。 ノートブックの一覧でノートブック名をクリックして、ノートブックを切り替えます。

OneNote では、すべてのノートブックの作業内容が自動的に保存されます。 変更の保存を気にすることなく、複数のノートブックを自由に切り替えることができます。 次回にノートブックをもう一度開くと、ノートブックの保存場所に関係なく、最後の変更が保存されています。

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