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メールを整理する

優先受信トレイでメッセージを優先する

[優先受信トレイ] では、メールが2つのタブに並べ替えられます。これは、最もよく読まれるメッセージ、および残りのメッセージに対して優先されます。

優先受信トレイを有効にするには、次の手順を実行します。

  • [設定] 設定、[優先受信トレイ] の順に選択します。

タブ間でメッセージを移動するには、次の手順を実行します。

  1. [優先] タブ、または [その他] タブを選択します。

  2. 移動するメッセージを選択し、ツールバーの [ 移動 先] を選択して [移動 ]> ます。または、 常にに移動...

Outlook on the web の優先受信トレイ

フィルターを使ってメッセージを並べ替えて表示する

フィルターを使って表示するメッセージを選択します。

  1. [フィルター] を選択します。

  2. オプションを選択します。

Outlook on the web でメールをフィルタリング

スレッドまたは個別にメッセージを表示する

関連するメッセージを 1 つの会話またはスレッドとして表示するには、次の手順を実行します。

  1. [設定] 設定 を選択します。

  2. [スレッド ビュー] で、メッセージをどのようなスレッドで表示するかを選択します。

    • 新しいメッセージを上に表示する

    • 新しいメッセージを下に表示する

メッセージを個別に表示するには、次の手順を実行します。

  1. [設定] 設定 を選択します。

  2. [スレッド ビュー] から、[オフ] を選択します。

Outlook on the web でスレッド ビューを切り替える

ルールを作成する

特定のメッセージを特定のフォルダーに移動するなど、受信メールに対する操作を自動化するルールを作成します。

  1. 特定のメッセージに関するルールを作成するには、次の手順を実行します。

    • 右クリックして、[ ルールの作成...] を選びます。 [ その他のオプション (...)] を選択し、[ ルールの作成] を選択することもできます。

    既存のルールを編集するには:

    • 設定  を選択します。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 変更するルールの横の [ ルールの編集 ] を選択します。

  4. 必要な変更を行います。

  5. [保存] を選択します。

Outlook on the web で新しいルールを作成する

メッセージをアーカイブする

返信または対応済みでも、フォルダーを削除したり移動したりしないメッセージをアーカイブすることで、受信トレイを常にクリーンアップします。

  1. 1 つ以上のメッセージを選択します。

  2. 右クリックして、[アーカイブ] を選択します。

    または、ツールバーの [ アーカイブ ] を選択します。

アイテムをアーカイブしても、検索ボックスから、または [アーカイブ] フォルダーで簡単に探すことができます。

Outlook on the web でメールをアーカイブ

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