Outlook で予定表のカテゴリとアラームを使用する

アラームを追加または更新する

1. [新しい予定]、[新しい会議] を選択するか、イベントをダブルクリックして予定を開きます。

   : 定期的なイベントの場合は、1 つのイベントについて、または一連のイベント全体について、アラームを変更できます。

2. [リマインダー] ドロップダウン メニューを選び、予定よりどのくらい前にアラームを受け取るかを選びます。 既定値は 15 分です。 アラームが必要ない場合は、[なし] を選びます。

3. 新しい予定の場合は、[件名]、[場所]、簡単な説明を追加します。

4. [保存して閉じる] を選んで、終了します。

色分類項目を追加する

カテゴリは、類似のメッセージ、タスク、連絡先、またはカレンダー イベントをグループ化するためにのみ表示されます。

1. [新しい予定]、[新しい会議] を選択するか、イベントをダブルクリックして既存の予定を開きます。

   : 定期的なイベントの場合は、色分類項目を追加する系列を選ぶ必要があります。

2. [分類] を選択し、設定済みのいずれかの色を選びます。

3. 初めて色を使う場合は、名前を変更するかどうかをたずねられます。 

4. 分類項目を選ぶと、カラー バーがイベントの上部に表示されます。

色分類項目の名前を変更する、または新しい色分類項目を作成する

1. 予定または会議を選択します。

2. [分類]、[すべての分類項目] の順に選びます。

3. [色分類項目] ウィンドウでは以下を選ぶことができます。

   • [新規作成]:新しい予定表を作成します。

   • [名前の変更]:既存の分類項目の名前を変更します。

   • [削除]: 分類項目を削除します。

   • [色]:既存の分類項目の色を変更します。

   • [ショートカット キー]:分類項目のショートカット キーを選びます。

Outlook の [ユーザー]、[メール]、および [タスク] で同じカテゴリを使用することもできます。