Outlook でグループ予定表を使用してイベントをスケジュールおよび編集する

従来の Outlook でグループ予定表を開く

1. [ ] を選択して [予定表] を開きます。

2. フォルダーの一覧の [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

3. 予定表ビューを変更するには、[日]、[週]、[稼働日]、または [月] を選択します。

クラシック Outlook でグループ予定表にイベントを追加する

1. [ ] を選択して [予定表] を開きます。

2. フォルダーの一覧からグループを選択します。

   

3. リボンで、[ 新しい会議] を選択します。 

4. [ 必須の出席者] 行にグループのエイリアスが自動的に入力されていることがわかります。 会議の件名、場所、開始時刻、終了時刻を入力します。 グループ メンバーに招待を送信しない場合は、出席者リストからグループを削除するだけです。

5. 会議領域内で、議題を入力します。 Teams 会議を設定する場合は、オンライン会議情報を変更しないように注意してください。

6. リボンの [スケジュール アシスタント] を選択し、会議の時間が最適であることを確認します。

7. [送信] を選択します。

従来の Outlook でグループ予定表のイベントを編集する 

1. [ ] を選択して [予定表] を開きます。

2. フォルダーの一覧の [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

3. イベントを選択して詳細を編集します。 [保存] を選択します。
   ​​​​​​​

クラシック Outlook でグループ イベントに参加しているユーザーを確認する

1. [ ] を選択して [予定表] を開きます。

2. フォルダーの一覧の [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

3. イベントを選択して詳細を開きます。 [ 追跡 ] を選択して、グループ メンバーがどのように応答したかを確認します。 

従来の Outlook でグループ会議をキャンセルする 

1. [ ] を選択して [予定表] を開きます。

2. フォルダーの一覧の [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

3. イベントを選択して詳細を編集します。

4. [ キャンセル] を選択します。 キャンセルをグループ メンバーに通知する前に、メッセージを追加できます。 

5. [ キャンセルの送信] を選択します。

クラシック Outlook で個人用予定表にグループ イベントを追加する

1. 次のいずれかの方法で会議出席依頼を作成します:

   • 受信トレイから [新しいアイテム] > [会議] を選択するか、キーボード ショートカットの Ctrl + Shift + Q を使用します。

   • 予定表から [新しい会議] を選択するか、キーボード ショートカットの Ctrl + Shift + Q を使用します。

   • 受信トレイのメール メッセージから、[会議出席依頼を返信] ボタンを選択します。

     

2. グループのメール アドレスを使用して、出席者として追加します。

3. イベント タイトル、場所、イベント時刻を入力します。 

4. [送信] を選択します。

Outlook on the web でグループ予定表を開く

1. [ ] を選択して [予定表] を開きます。

2. フォルダーの一覧の [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

3. [ 日]、[ 週]、[ 週]、または [月] を選択して、予定表ビューを変更します。

Outlook on the webのグループ 予定表にイベントを追加する

グループ予定表にイベントを追加することは、個人用予定表にイベントを追加するのとよく似ています。 グループ予定表でイベントを作成すると、グループ別に整理された状態で表示されます。 作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。

1. グループ予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。

2. 詳細ウィンドウにイベント タイトル、場所、終了時刻を入力します。

3. 既定では、会議出席依頼はグループ内のすべてのメンバーの受信トレイに送信 されるわけではありません。 グループを招待する場合は、出席者リストにグループを追加します。

4. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

Outlook on the webでグループ予定表のイベントを編集する

1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

Outlook on the webでグループ イベントに参加しているユーザーを確認する

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。 グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

1. グループ予定表から会議を選択して開きます。

2. [ 出席者 > 追跡] で、各招待者名の下にある状態 (承諾済み、応答なし、仮承諾済み、拒否済み) を確認します。

Outlook on the webでグループ イベントを取り消す

イベントがグループ予定表に作成されると、グループ内のすべてのユーザーがキャンセルできます。

1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

2. [ キャンセル] を 選択し、適切なキャンセル オプションを選択します。

Outlook on the webの個人用予定表にグループ イベントを追加する

独自の予定表でイベントを作成する場合は、グループ予定表で作成されたイベントではなく、イベントの編集または取り消しを担当します。これは、グループ内の誰でも編集または削除できます。

1. (グループ予定表ではなく) 予定表を開きます。

2. 会議またはイベントをスケジュールする時刻を選択します。

3. 会議のタイトル、場所、会議の詳細を入力します。

4. [出席者の招待] に、招待するグループの名前を入力します。

5. [送信] を選択します。

Outlook.com でグループ予定表を開く

1. [ ] を選択して [予定表] を開きます。

2. フォルダーの一覧の [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

3. [ 日]、[ 週]、[ 週]、または [月] を選択して、予定表ビューを変更します。

Outlook.com のグループ 予定表にイベントを追加する

グループ予定表にイベントを追加することは、個人用予定表にイベントを追加するのとよく似ています。 グループ予定表でイベントを作成すると、グループ別に整理された状態で表示されます。 作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。

1. グループ予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。

2. 詳細ウィンドウにイベント タイトル、場所、終了時刻を入力します。

3. 既定では、会議出席依頼はグループ内のすべてのメンバーの受信トレイに送信 されるわけではありません。 グループを招待する場合は、出席者リストにグループを追加します。

4. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

Outlook.com でグループ 予定表のイベントを編集する

1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

Outlook.com でグループ イベントに参加しているユーザーを確認する

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。 グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

2. [ 出席者 > 追跡] で、各招待者名の下にある状態 (承諾済み、応答なし、仮承諾済み、拒否済み) を確認します。

Outlook.com でグループ イベントを取り消す

イベントがグループ予定表に作成されると、グループ内のすべてのユーザーがキャンセルできます。

1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

2. [ キャンセル] を 選択し、適切なキャンセル オプションを選択します。

Outlook.com の個人用予定表にグループ イベントを追加する

独自の予定表でイベントを作成する場合は、グループ予定表で作成されたイベントではなく、イベントの編集または取り消しを担当します。これは、グループ内の誰でも編集または削除できます。

1. (グループ予定表ではなく) 予定表を開きます。

2. 会議またはイベントをスケジュールする時刻を選択します。

3. 会議のタイトル、場所、会議の詳細を入力します。

4. [出席者の招待] に、招待するグループの名前を入力します。

5. [送信] を選択します。