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休暇の予定があるものとします。 しばらく不在になることをグループに伝えたいのですが、そのためにわざわざグループ メンバーの受信トレイを使いたくはありません。 グループ予定表では、不在イベントをスケジュールし、他のメンバーにイベントが送信されないようにできます。 グループ メンバーはグループ予定表を見て、他のメンバーが不在の日を確認できます。

もちろん、休暇の計画の通知をグループ メンバーに送りたい場合は、そうすることもできます。

  1. 従来の Outlook for Windows では。画面の下部で、[ 予定表 ] を選択して [予定表] を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウで、[ すべてのグループ予定表 ] を選択し、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。

    ナビゲーション ウィンドウの [すべてのグループ予定表] のスクリーンショット

  3. 複数の予定表を開いている場合は、グループ予定表を選択します。

    予定表ビューのグループ予定表のスクリーンショット

  4. [ ホーム ] > [新しい予定] を選択します。

    [新しい予定] ボタンのスクリーンショット

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. [ 表示方法] の横にある [無料] を選択 します

  7. [ リマインダー] の横にある [なし] を選択 します

  8. 数時間以上不在になる場合は、[終日イベント チェック] ボックスを選択します。

  9. [ 保存して閉じる] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

  1. 新しい Outlook for Windows では。サイド パネルで、[ 予定表 ] を選択して [予定表] を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 各予定表は、ナビゲーション ウィンドウに示すように色分けされます。 分割ビューでは、各予定表のタイトルが上部に表示されます。

  3. ページの上部にある [新しいイベント] を選択します。

  4. ウィンドウの上部にある [ 予定表 ] を選択し、グループ予定表を選択します。

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. 数時間以上不在になる場合は、[終日チェック] ボックスを選択します。

  7. ダイアログの上部にある [ ビジー ] を選択し、[ 無料] を選択します。

  8. [ 通知しない] を選択します。

  9. グループ メンバーに招待を送信するには、ダイアログの上部にある [ メンバーの招待 ] を選択します。

  10. [保存] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

関連項目

Outlook でグループ予定表を使用してイベントをスケジュールおよび編集する

Outlook on the webで自動 (不在時) 応答を送信する

Outlook.com グループの詳細情報

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