プロジェクトが始まったり終わったりするのに合わせて、グループのメンバーも増えたり減ったりします。 明らかに、グループの期間を通じてメンバーを追加および削除する必要があり、グループの所有者の追加や削除さえ必要になることもあります。
グループのメンバーは誰でも他のユーザーをグループに招待できますが、メンバーを削除できるのはグループの所有者だけです。 通常、グループの所有者はグループを作成したユーザーですが、他のユーザーにこの役割を割り当てることもできます。 そのうちの 1 つが利用できない場合は、グループに少なくとも 2 人の所有者を割り当てる必要があります。
ゲスト メンバーを含むメンバーの追加と削除の手順については、ご使用のバージョンの Outlook に対応するタブを選択してください。
注: 新しい Outlook for Windows の機能の多くは、Outlook on the webと同じか同様に機能します。 新しいエクスペリエンスを試すことに関心がある場合は、「新しい Outlook for Windows の概要」をチェック。
メンバーをグループに追加する
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Outlook for Windows を開きます。
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左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。
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[グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。
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[メンバーの追加] ボックスに氏名またはメール アドレスを入力して、組織内のユーザーを検索し、追加する名前を選択します。
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[OK] をクリックします。
注: アドレス帳を使用してグループのメンバーシップを編集することはできません。 アドレス帳を使用してメンバーを追加または削除しようとした場合、エラーが表示されることがあります。
ゲストをグループに追加する
ゲスト (外部ユーザーとも呼ばれます) をグループに追加すると、グループ内のすべての情報へのアクセスを許可することになります。 アクセスが許可される情報には、メール、予定表、プロジェクトのメモ、プロジェクト ファイル、プロジェクト計画などがあります。 ゲストの Outlook のナビゲーション ウィンドウにはグループ ノードが表示されませんが、ゲストは受信トレイで、グループ メールとファイルへのリンクを受信できます。
この例で示すように、グループ ヘッダーは、ゲスト ユーザーがグループに含まれるときに表示されます。
グループに参加するようにゲストを招待すると、ゲストが追加されたという通知がメールでゲストに送信されます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲスト メンバーは、グループ内で表示および実行できることが制限されています。 たとえば、ゲストは以下の操作を実行できません。
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グループの所有者になる
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グローバル アドレス一覧を表示する
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グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報を表示する
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グループのメンバーシップを表示する
グループの所有者は、いつでもゲストのアクセスを取り消すことができます。
ゲストをグループに追加するには
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Outlook for Windows を開きます。
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左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。
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[グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。
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[メンバーの追加] ボックスに、ゲストのメール アドレスを入力し、Enter キーを押します。
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[OK] を選びます。
グループからメンバーを削除する
メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。
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左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。
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リボンの [グループの編集] を選びます。
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[グループの編集] ボックスで、削除するメンバーの名前をポイントして、[X] をクリックします。
注: この機能は、Microsoft 365 のサブスクリプションをお持ちの Office Insider の参加者が利用できます。 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、最新バージョンの Office があることをご確認ください。
メンバーをグループに追加する
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Outlook for Mac を開く
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メンバーを追加するグループのグループ カードを開きます。
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[メンバー] を選択します。
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1 つ以上の名前またはメール アドレスを入力するか、一覧からメンバーを選択します。 グループには、学校または組織外のゲストを追加することができます。
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[メンバーの追加] を選択します。
グループからメンバーを削除する
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Outlook for Mac を開く
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メンバーを削除するグループのグループ カードを開きます。 メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。
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[メンバー] を選択します。
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グループから削除するユーザー名の横にある [X] をクリックします。
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[削除] を選択します。
メンバーをグループに追加する
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Outlook Mobile アプリを開きます。
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フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。
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メンバーを追加するグループの名前をタップします。
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グループ名をタップして [グループの詳細] に移動します。
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メンバーの一覧の下にある [すべて表示] リンクをタップします。
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[メンバー] ページで [追加] をタップします。
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1 つ以上の名前またはメール アドレスを入力するか、一覧からメンバーを選択します。 学校または組織外のメンバーには、名前の下に "ゲスト" と表示されます。
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をタップします。 更新されたメンバー一覧が表示されます。
グループからメンバーを削除する
メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。
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Outlook Mobile アプリを開きます。
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フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。
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メンバーを削除するグループの名前をタップします。
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グループ名をタップして [グループの詳細] に移動します。
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[グループの詳細] ページで、[ ] をタップします。 グループから削除するユーザー名の横にあります。
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[グループからの削除] をタップします。