Outlook でグループのメンバーを追加、編集、削除する

プロジェクトが始まったり終わったりするのに合わせて、グループのメンバーも増えたり減ったりします。明らかに、グループの期間を通じてメンバーを追加および削除する必要があり、グループの所有者の追加や削除さえ必要になることもあります。

グループのメンバーはグループに他のユーザーを招待できますが、削除できるのはグループ所有者だけです。通常、グループの所有者はグループを作成したユーザーですが、他のユーザーにこの役割を割り当てることもできます。そのうちの 1 つが利用できない場合は、グループに少なくとも 2 人の所有者を割り当てる必要があります。

ゲストメンバーを含むメンバーの追加と削除の手順については、ご使用のバージョンの Outlook に対応するタブを選択してください。

連絡先リストに関する情報をお探しですか? 「Outlook で連絡先リスト (または連絡先グループ) を作成、編集、または削除する」を参照してください。

注: 新しい Outlook for Windows の機能の多くは、Outlook on the webと同じか同様に機能します。新しいエクスペリエンスを試すことに関心がある場合は、「新しい Outlook for Windows の概要」をチェック。

新しい Outlook クラシック Outlook Outlook on the web Outlook.com

メンバーの追加 | メンバーを所有者にする | メンバーの削除 | ゲストの追加

注: これらの機能は、資格のある Microsoft 365 サブスクリプションを持つ職場または学校アカウントを使用している個人のみが使用できます。

新しい Outlookでグループにメンバーを追加する

新しい Outlookでグループを見つけるには、次の 2 つの方法があります。
1. ウィンドウの左側にあるアプリバーでグループを選択します。
2. メールボックスフォルダーの一覧で、[グループに移動] を選択します
左側のウィンドウの [グループ] で、参加するユーザーを招待するグループを選択します。
[グループ名] で、メンバーの数を示すテキストを選択します。
[ メンバーの追加] を選択します。

新しい Outlookでメンバーをグループ所有者にする

ある時点で 1 人がグループを脱退する場合に備えて、少なくとも 2 人のグループ所有者を配置することをお勧めします。

ウィンドウの左側にある [アプリバー] で [グループ] を選択します。
[グループ名] で、メンバーの数を示すテキストを選択します。
所有者にするユーザーの横にある [ メンバー] の横にある矢印を選択します。
ドロップダウンメニューの [所有者] を選択 します。

新しい Outlookのグループからメンバーを削除する

ウィンドウの左側にある [アプリバー] で [グループ] を選択します。
[グループ名] で、メンバーの数を示すテキストを選択します。
削除するユーザーの横にある [ グループから削除] 選択します。
確認メッセージが表示されたら、[はい] を選びます。

新しい Outlookでグループにゲストを追加する

グループ所有者は、ゲスト (organization外のユーザー) をグループに追加できます。ゲストはメールアドレスを持つことができ、メールアカウントは職場、個人、学校のいずれでもかまいません。ゲストは、グループへの参加を招待されると、グループに関する簡単な情報と、メンバーとして期待できることが記載されている、ウェルカムメールを受け取ります。

詳細については、「ゲストをMicrosoft 365 グループに追加する」を参照してください。

ウィンドウの左側にある [アプリバー] で [グループ] を選択します。
左側のウィンドウの [グループ] で、参加するユーザーを招待するグループを選択します。
[グループ名] で、メンバーの数を示すテキストを選択します。
[ メンバーの追加] を選択します。
ゲストとして追加するorganizationの外部のユーザーのメールアドレスを入力します。
[追加] を選択します。

メンバーの追加、編集、または削除 | ゲストの追加

注: これらの機能は、資格のある Microsoft 365 サブスクリプションを持つ職場または学校アカウントを使用している個人のみが使用できます。

クラシック Outlook でグループのメンバーを追加、編集、または削除する

クラシック Outlook でグループを見つけるには、2 つの方法があります。
1. ナビゲーションバーで、[その他のアプリ] > [グループ] を選択します。 (ピン留めするには、グループ右クリックし、[ピン留め] を選択します)。
  
  グループホームから、すべてのグループを一度に表示できます。
2. メールボックスフォルダーの一覧の [グループ] で、グループを選択します。
リボンから [ グループ設定] を選択します。
1. 単にメンバーを追加する場合は、[メンバーの追加] を選択します。 [メンバーの追加] ボックスに氏名またはメールアドレスを入力して、組織内のユーザーを検索し、追加する名前を選択します。
2. メンバーまたは所有者の状態を編集したり、メンバーを削除したりするには、[グループの編集] を選択します。 [ メンバー ] セクションで、[ 所有者の状態の削除 ] を選択して所有者をメンバーにするか、[ 所有者にする ] を選択してメンバーをグループ所有者にします。名前の横にある [削除] を選択して、グループから削除します。
完了したら、[ 保存] を選択します 。