Outlook でオフライン作業する

新しい Outlook for Windows でのオフライン アクセス 

オフライン アクセスを有効にすると、インターネットに接続していない場合でも、新しい Outlook for Windows を使用できます。 オンにすると、新しい Outlook for Windows によってメール、予定表イベント、ユーザー (以前の連絡先) のコピーがデバイスに保存され、オフライン時にこれらのアイテムにアクセスでき、オンラインの場合のパフォーマンスが向上します。 

オフライン設定によって、デバイスに保存される項目と期間が決まります。 これらを設定するには、「オフライン設定を更新する」のセクションを参照してください。 オンラインに戻ると、新しい Outlook for Windows によって、デバイスに保存されたアイテムが自動的に更新されます。 

オフラインにする前に知っておくべきこと

現在、新しい Outlook を開いたり再起動したりするには、インターネットへの接続が必要です。 この記事で説明されているオフライン アクセスは、 アプリが既に実行されていてオフラインになっている場合にのみサポートされます。 オフライン中にアプリを開いて再起動する予定であり、今後の更新で利用可能になります。

オフラインの場合に実行できる処理 

オンラインで実行するほとんどのアクションは、オフラインの場合にも使用できます。 これらには以下が含まれますが、これらに限定されません。

オフラインで使用できない操作を実行しようとすると、エラー メッセージが表示されるか、行った変更が以前に保存されたものに戻ります。

オフライン設定を更新する 

これらの設定を更新して、保存するフォルダーと保存するアイテムの日数を選択します。 複数のアカウントがある場合は、設定を適用するアカウントを選択します。

ローカルに保存するフォルダーを選択します。

1. [ 設定] > [ 全般 ]> [ オフライン > フォルダー] を選択して保存します。

2. ドロップダウンから、既定 (受信トレイ、送信済み、下書き、アーカイブ、削除済み、スヌーズ済み)、[ 既定とお気に入り (既定で設定されています)] 、または [既定]、[お気に入り]、[最近使用した] の順に選択します。

メールをローカルに保存する日数を選択します。

1. [ 設定] > [ 全般 ]> [オフライン ]> [メールの日数] を選択して保存します。

2. ドロップダウンから、7 (既定値)、30、90、または 180 日のメールを選択して保存します。

オフライン アクセスのオンとオフを切り替える

 新しい Outlook for Windows では、既定でオフラインが有効になっています。 オフまたはオンにするには、次の操作を行います。

1. [ 設定] >[ 全般 ]> [オフライン] を選択します。

2. [ オフライン メール、予定表、ユーザーを有効にしてオフライン アクセスを有効または無効にする] の切り替えを選択します。

3. [保存] をクリックします。

補足情報

現在、次の情報はオフラインで使用できませんが、今後の更新プログラムに含める予定です。  

• フォルダーの作成、削除、移動

• メールへの返信と転送

• 会議出席依頼への RSVP

• アイテムを検索する

• メールの並べ替えとフィルター処理

• 添付ファイルと画像の表示と追加

• 通知、署名、予定表の設定を表示および更新する

• 共有メールボックスと委任されたメールボックスを表示する

オフライン時に使用できないその他の機能: 

• メールと予定表のグループを表示する

• お気に入りのユーザー、カテゴリ、検索フォルダーを表示する

• 予定表のイベントとユーザー (以前の連絡先) を作成、更新、削除する

• グローバル アドレス一覧全体を表示する