ビデオ: Excel からデータをコピーする

演習

Access では、スプレッドシートからデータをコピーすることで、合理化された編集、強力なクエリ、便利なレポート機能Excel活用できます。既存のテーブルまたは新しい空白のテーブルにデータを挿入します。

データをコピーする前に、適切にコピーできるように、データに一貫性があり、きちんと構成されているかをご確認ください。

データをクリーンアップする

列内のデータはすべて同じ型で、同じ形式である必要があります。たとえば、すべての電話番号に市外局番が含まれ、国番号が含まれていないこと、すべての住所に都道府県が含まれ、国名が含まれていないこと、すべての値段に .00 と表示されていても銭の単位が含まれていることを確認します。
小見出し、サマリーまたはコメント、列、空白行はすべて削除します。

: 必要に応じて、後で Access のクエリを使用して、グループや合計のレポートを作成し、ここで削除したものを追加します。

既存の Access テーブルにデータを貼り付けする場合は、スプレッドシートの列数が Access テーブルと同じ順序で同じ数に設定されている必要があります。 (一方、このデータを含む新しい Access テーブルを作成する場合は、列に名前を付け、並び替えてください。

: 1 つの列にある情報をそれぞれ分けて一覧表示するのは、データベースを扱う際のよい演習になります。たとえば、姓と名を異なる列に分けて表示したり、市町村名、都道府県、郵便番号を異なる列に分けて表示したりします。

Excel データを新しいテーブルに追加する

Excel のデータを既存のテーブルに追加する

Excel のデータを Access データベースにコピーしても、Excel の元のデータは変更されません。