ビデオ: Access デスクトップ データベースを作成する
Applies To
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016演習
デスクトップ データベースをすばやく作成するには、Access で提供されている多数のテンプレートの 1 つを使用します。 または、ニーズを満たすテンプレートが見つからない場合、データベースを一から作成します。
データベースをテンプレートから作成する
データベースを作成する最も簡単かつ最速の方法は、すぐに作業を開始する必要があるテーブル、フォーム、レポート、クエリ、マクロ、リレーションシップを備えた、すぐに使用できるデータベースを作成する Access テンプレートを使用することです。 ニーズを正確に満たしていない場合は、カスタマイズします。
Access を開くと、一連のテンプレートが表示されます。 オンラインで他のテンプレートを入手することもできます。
ヒント: データベースが開いている場合は、[ファイル]、[閉じる] の順に選んでデータベースを閉じます。
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Access を開き (または [ファイル > 新規作成] を選択し、デスクトップ データベース テンプレートを選択します。
ヒント: 必要なテンプレートが表示されない場合は、Office.com でテンプレートを検索します。 [オンライン テンプレートの検索] の下で、[データベース] を選びます。 次に、[検索] ボックスに 1 つまたは複数のキーワードを入力します。
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新しいデータベースの名前を入力し、場所を選びます。 [作成] を選びます。
メッセージが表示される場合
次のいずれかが表示される場合の操作方法を以下に示します。
表示内容 |
操作 |
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ユーザーのリストが空の [ログイン] ダイアログ ボックス |
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[作業の開始] ページ |
そのページ上のリンクをクリックしてデータベースの詳細を確認するか、他のボタンやタブを選んでデータベースを探索することができます。 |
データベースを一から作成する
必要なテンプレートが見つからない場合は、自分で作成します。
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Access を開いて (または [ファイル]、[新規] の順に選んで)、[空のデスクトップ データベース] を選びます。
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ファイル名を入力し、[Create] をクリックします。 特定の場所のファイルに保存するには、[参照] を選択 します。 Access では、Table1 という名前の空のテーブルを含むデータベースが作成され、データシート ビューで Table1 が開きます。 主キーの ID と呼ばれる列が自動的に追加されます。
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テーブル 1 は自動的に保存されないので、変更しない場合でも必ず保存してください。
データを入力する準備ができました。 ただし、最初に、テーブルのフィールドを定義するか、Access を使用してフィールドを含むテーブルを追加し、それらのリレーションシップを作成する必要があります。 手順を開始するには、このコースの「Build tables and set data types (テーブルを作成してデータ型を設定する)」モジュールを参照してください。