演習
レポートに必要な情報がすべて含まれていたとしても、あなた個人のブランドを表していない場合もあります。 レポートを印刷して共有する前に、外観を変更し、ロゴを追加しましょう。
ヒント: レポートをデザインしたり、書式設定を変更したりする場合は、[レイアウト] ビューを開始します。 [ホーム] タブから開始するには、[ビュー] > [レイアウト ビュー] の順に選びます。
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フィールドのサイズを変更するには、フィールドを選択して端をドラッグします。
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フィールドを移動するには、フィールドを選択して、新しい場所にドラッグします。 複数のフィールドを移動するには、Ctrl キーを押しながら移動するフィールドを選択して、新しい場所にドラッグします。
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データベースのすべてのレポートとフォームに視覚的なテーマを追加するには、[デザイン] タブで [テーマ] を選択します。 テーマの外観を確認するには、テーマにカーソルを合わせます。 すべての色とフォントを変更するには、テーマを選択します。
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フィールドのフォント スタイルを変更するには、変更するフィールドを選択します。 次に、[形式] タブで、フォント、フォント サイズ、フォントの色、および配置を選択します。
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レポートに背景の画像を追加する場合は、[形式] タブで [背景の画像] > [参照] を選択します。 次に、画像が含まれているフォルダーに移動し、画像を選択して、[開く] を選択します。
注: Access では、デザインの変更が自動的に保存されないため、作業を忘れずに保存してください。 [クイック アクセス ツール バー] で [保存] をクリックします。
条件付き書式のルールを使用してデータを強調表示する
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強調表示するデータが含まれるフィールドを選択します。複数の項目を選択するには、Ctrl キーを押しながらフィールドまたはコントロールを選択します。
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[形式]、[条件付き書式] の順に選択します。
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[新しいルール] を選択して、ルールの種類を選びます。
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[ルールの内容を編集してください] で、強調表示するフィールドの値の範囲を入力します。
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書式設定ツールバーで、強調表示されたデータで使用するフォントのスタイルや背景色を選択します。
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ルールをレポートに適用するには、[OK] を選択します。
ロゴを追加する
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[デザイン] タブの [ロゴ] を選びます。
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レポートの上部に画像を追加するには、画像が含まれているフォルダーに移動し、画像を選択して、[開く] を選択します。
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ロゴのサイズを変更するには、イメージ ハンドルを選択し、ロゴが希望のサイズになるまでドラッグします。
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ロゴを移動するには、ロゴを選択し、ロゴが希望の場所に移動するまでドラッグします。
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レポートのプレビューを表示して印刷する
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[ファイル]、[印刷]、[印刷プレビュー] の順に選択します。
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レポートにページ番号を設定するには、[ページ] 矢印を選択します。
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プレビュー表示を拡大または縮小するには、[ズーム] ボタンを選択します。
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余白を変更するには、[余白] を選択し、余白のサイズを選択します。
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レポートの外観に問題がなければ、[印刷] を選択して、印刷オプションを指定します。 必要に応じてプリンターを変更し、印刷する部数を選択します。
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レポートを印刷するには、[OK] を選択します。
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