ビデオ: 基本的なレポートを作成する
Applies To
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
演習
: このページの情報は、Access デスクトップ データベースにのみ適用されます。 Access Web アプリでは、レポートをサポートしていません。
他のユーザーとデータベースを共有する前に、わかりやすい形式で情報を保存します。 レポートを使用してデータベース内の情報を表示、書式設定、および要約します。
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[ナビゲーション] ウィンドウで、レコード ソースを選択します。レポートのレコード ソースは、テーブルまたは名前付きクエリである可能性があります。 レコード ソースには、レポートに含めるデータのすべての行と列が含まれている必要があります。
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[Create] タブで、使用するレポート ツールを選択し、レポートを作成するには、指示に従います。
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レポート ツール |
説明 |
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レポート |
[ナビゲーション] ウィンドウで選択したレコード ソースのすべてのフィールドを含む、単純な表形式のレポートを作成します。 |
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レポート デザイン |
[デザイン] で空白のレポートを開いて、必要なフィールドとコントロールを追加します。 |
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空白のレポート |
[レイアウト ビュー] で空白のレポートを開いて、[フィールド リスト] から追加するフィールドを選択します。 |
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レポート ウィザード |
指示に従って、フィールド、グループ化と並べ替えのレベル、およびレイアウト オプションを指定します。 |
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ラベル |
標準またはユーザー設定のラベル サイズ、レポートに含めるフィールド、および並べ替え方法を選択します。 |
レポートのフィールドにグループ化、並べ替え、または合計を追加します。
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[デザイン ビュー] で、レポートを開きます。
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[グループ化]、[並べ替え]、および [合計] ウィンドウが表示されない場合は、[デザイン] タブで [グループ化と並べ替え] を選択します。
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[グループの追加] または [並べ替えの追加] を選択して、グループ化または並べ替えを行うフィールドを選択します。
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その他のオプションを設定して合計を追加するには、グループ化または並べ替えを行った行の上で [その他] を選択します。
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