Usare le categorie del calendario e i promemoria in Outlook

Aggiungere o aggiornare i promemoria

1. Selezionare Nuovo appuntamento, Nuova riunione, o aprire un appuntamento facendo doppio clic sull'evento.

   : Se si tratta di un evento ricorrente, è possibile cambiare il promemoria per un solo evento o per l'intera serie.

2. Selezionare l'elenco a discesa Promemoria e specificare quanto tempo prima dell'appuntamento si vuole ricevere il promemoria. Il tempo predefinito è 15 minuti. Altrimenti, selezionare Nessuno se non è necessario impostare un promemoria.

3. Se si tratta di un nuovo appuntamento, compilare i campi Oggetto e Luogo e aggiungere una breve descrizione.

4. Scegliere Salva e chiudi per completare la procedura.

Aggiungere una categoria colore

Le categorie sono visibili per l'utente solo per raggruppare messaggi, attività, contatti o eventi del calendario simili.

1. Selezionare Nuovo appuntamento, Nuova riunione, o aprire un appuntamento già esistente facendo doppio clic sull'evento.

   : Se si tratta di un evento ricorrente, scegliere la serie a cui aggiungere una categoria colore.

2. Selezionare Categorizza e comparirà uno dei colori.

3. Se si usa quel colore per la prima volta, verrà chiesto di rinominarlo. 

4. Dopo aver scelto una categoria, nella parte superiore della finestra dell'evento verrà visualizzata una barra colorata.

Rinominare o creare nuove categorie colore

1. Seleziona qualsiasi appuntamento o riunione.

2. Seleziona Categorizza > Tutte le categorie.

3. Nella finestra Categorie a colori è possibile scegliere:

   • Nuova: per creare una nuova categoria.

   • Rinomina: per rinominare una categoria esistente.

   • Elimina: per eliminare una categoria.

   • Colore: per cambiare il colore di una categoria esistente.

   • Tasto di scelta rapida: per scegliere una combinazione di tasti per la categoria.

Le stesse categorie possono essere usate anche per Persone, Posta e Attività in Outlook.