Pianificare con Outlook sul Web
Pianificare un evento del calendario o una riunione
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Selezionare il Calendario.
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Selezionare Nuovo evento.
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Immettere i dettagli, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine.
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Se si tratta di una riunione, aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone da invitare.
Selezionare Assistente Pianificazione per visualizzare gli orari di disponibilità per ogni utente (utenti di Exchange). La barra orizzontale che indica l'ora selezionata sarà blu e la disponibilità dei partecipanti verrà elencata sotto i nomi di ogni partecipante per gli orari selezionati. Ciò può risultare particolarmente utile se i partecipanti si trovano in fusi orari diversi.
È possibile inviare l'evento dalla visualizzazione Assistente Pianificazione oppure tornare all'evento per modificare altri dettagli della riunione.
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Per impostare questa riunione come ricorrente, seleziona Imposta come ricorrente e scegli la frequenza.
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Scegliere Salva o Invia.
Inviare un messaggio di risposta automatica (Fuori sede)
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Selezionare Impostazioni > Account > Risposte automatiche.
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Selezionare Attiva le risposte automatiche.
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Se si vuole che le risposte automatiche siano attivi in orari specifici, selezionare Invia risposte solo durante un periodo di tempo e immettere l'ora di inizio e l'ora di fine.
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Digitare la risposta.
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Scegliere Salva.
Aggiornamenti visivi dell'Assistente Pianificazione
L'Assistente Pianificazione è stato aggiornato per consentire una migliore visualizzazione delle pianificazioni delle riunioni nel nuovo Microsoft Outlook per Windows e Web. Informazioni su queste funzionalità e altri aggiornamenti nella roadmap di Microsoft 365.
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