Configurare le regole

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio esistente e selezionare Regole > Crea regola.

Selezionare una condizione e indicare l'azione da eseguire sul messaggio in base alla condizione.

Ad esempio, per spostare i messaggi con un determinato titolo in una cartella specifica, selezionare la condizione L'oggetto contiene, selezionare Sposta elemento nella cartella, selezionare o creare una cartella Nuovo e quindi scegliere OK.

Terminata la creazione della regola, scegliere OK.

Per usare la regola subito, selezionare la casella di controllo Esegui subito la regola nei messaggi già presenti nella cartella corrente e quindi scegliere OK.

Ora il messaggio è incluso nella cartella.

Selezionare File > Gestisci regole e avvisi > Nuova regola.

Selezionare un modello.

Ad esempio, per contrassegnare un messaggio:

• Selezionare Contrassegna per il completamento i messaggi inviati da un utente specifico.

Modificare la descrizione della regola.

• Selezionare un valore sottolineato, scegliere le opzioni desiderate, quindi scegliere OK.

Scegliere Avanti.

Selezionare le condizioni, aggiungere le informazioni pertinenti, quindi scegliere OK.

Scegliere Avanti.

Completare la configurazione della regola.

• Assegnare un nome alla regola, impostare le opzioni e verificare la descrizione della regola. Fare clic su un valore sottolineato per modificarlo.

Scegliere Fine.

Alcune regole funzionano solo quando Outlook è in esecuzione. Se viene visualizzato un avviso di questo tipo, scegliere OK.

Scegliere OK.