Configurare le regole in Outlook
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Prova
Le regole consentono di spostare, contrassegnare e rispondere a messaggi di posta elettronica automaticamente.
Creare una regola basata su un messaggio
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio esistente e selezionare Regole > Crea regola.
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Selezionare una condizione e indicare l'azione da eseguire sul messaggio in base alla condizione.
Ad esempio, per spostare i messaggi con un determinato titolo in una cartella specifica, selezionare la condizione L'oggetto contiene, selezionare Sposta elemento nella cartella, selezionare o creare una cartella Nuovo e quindi scegliere OK.
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Terminata la creazione della regola, scegliere OK.
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Per usare la regola subito, selezionare la casella di controllo Esegui subito la regola nei messaggi già presenti nella cartella corrente e quindi scegliere OK.
Ora il messaggio è incluso nella cartella.
Creare una regola da un modello
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Selezionare File > Gestisci regole e avvisi > Nuova regola.
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Selezionare un modello.
Ad esempio, per contrassegnare un messaggio:
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Selezionare Contrassegna per il completamento i messaggi inviati da un utente specifico.
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Modificare la descrizione della regola.
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Selezionare un valore sottolineato, scegliere le opzioni desiderate, quindi scegliere OK.
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Scegliere Avanti.
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Selezionare le condizioni, aggiungere le informazioni pertinenti, quindi scegliere OK.
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Scegliere Avanti.
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Completare la configurazione della regola.
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Assegnare un nome alla regola, impostare le opzioni e verificare la descrizione della regola. Fare clic su un valore sottolineato per modificarlo.
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Scegliere Fine.
Alcune regole funzionano solo quando Outlook è in esecuzione. Se viene visualizzato un avviso di questo tipo, scegliere OK.
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Scegliere OK.