Copiare e stampare un elenco di partecipanti alla riunione in Outlook

Copiare un elenco di partecipanti nel nuovo Outlook

1. In Calendario di Outlook aprire l'evento della riunione che contiene l'elenco dei partecipanti da acquisire.

2. Il riquadro Verifica contiene un elenco di tutti gli invitati. 

   : Gli organizzatori di eventi potrebbero dover selezionare Verifica nel menu della barra multifunzione per aprire il riquadro Verifica. 

3. Nel riquadro Rilevamento modifiche selezionare Altre opzioni .

4. Nell'elenco a discesa è possibile scegliere di copiare solo i nomi dei partecipanti o tutti i dettagli, ad esempio se sono necessari o facoltativi e come hanno risposto alla convocazione riunione.

   • Copiare i nomi
     dei partecipanti Questa opzione acquisisce negli Appunti tutti i nomi degli invitati insieme ai relativi indirizzi di posta elettronica. I dettagli vengono archiviati nel formato che è possibile incollare in Word, Blocco note, un campo dell'indirizzo di posta elettronica, un altro invito al calendario o un elenco indirizzi Microsoft.

   • Copiare tutte le informazioni
     di verifica Oltre al nome di base e alle informazioni di posta elettronica, questa opzione indica se la persona è un partecipante obbligatorio o facoltativo insieme al suo stato di risposta. Le informazioni vengono archiviate in formato delimitato da tabulazioni. 

   • Scarica come CSV
     Questa opzione consente di scaricare e salvare i dettagli come file .csv.

   

5. Dopo aver inserito le informazioni selezionate negli Appunti, è possibile incollarle in un'applicazione adatta, ad esempio Word o OneNote, o in un'altra destinazione di archiviazione in base alle proprie esigenze.