Inoltrare una riunione in Outlook

Inoltrare una riunione quando non si è l'organizzatore

È possibile inoltrare una riunione a cui si è stati invitati da qualcun altro.

1. Aprire la riunione da inoltrare.

2. Sulla barra degli strumenti selezionare Inoltra.

   Se la riunione è una serie, avrai la possibilità di inoltrare solo l'evento selezionato o l'intera serie.

3. Nella riga A aggiungere le persone a cui inoltrare la riunione e, se si vuole, aggiungere un messaggio al destinatario.

4. Selezionare Invia.

Impedire l'inoltro di una riunione creata

1. Nel calendario selezionare Nuovo evento o aprire una riunione creata.

2. Selezionare Opzioni risposta, quindi selezionare Consenti inoltro per deselezionare il segno di spunta da tale opzione.

3. Selezionare Invia.

Inoltrare una riunione quando non si è l'organizzatore

Per inoltrare una riunione o una serie di riunioni presente nel calendario:

1. Nel calendario fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

   • Per una riunione ricorrente, seleziona Solo questa per inoltrare una singola riunione nella serie o seleziona L'intera serie per inoltrare l'intera serie.

2. Nel menu principale della riunione (Riunione, Occorrenza riunione o Serie di riunioni) selezionare Inoltra > Inoltra nel gruppo Azioni.

3. Nella riga A immettere l'indirizzo di posta elettronica o gli indirizzi delle persone a cui inoltrare la riunione e quindi selezionare Invia.

Inoltrare una riunione quando si è l'organizzatore della riunione

Se si è l'organizzatore della riunione, il modo più semplice per invitare un altro utente a una riunione consiste nell'aprire la riunione dal calendario e aggiungerla come partecipante.

Dopo aver aggiunto gli altri partecipanti, selezionare Invia aggiornamento. È possibile scegliere se inviare l'aggiornamento solo ai partecipanti aggiunti o modificati o a tutti i partecipanti.

Procedure consigliate per l'inoltro di convocazioni riunione

Quando si usa Outlook per inoltrare una riunione a una persona che non è stata originariamente invitata alla riunione, Outlook invia una notifica di inoltro riunione all'organizzatore della riunione.

I partecipanti alla riunione esistenti non ricevono una notifica relativa al partecipante aggiunto.

• Se i partecipanti esistenti devono sapere che è stato aggiunto un altro partecipante alla riunione, l'organizzatore deve aprire la riunione nel calendario e inviare un aggiornamento della riunione a tutti i partecipanti.

Non è possibile includere in Cc o Ccn una persona in una convocazione riunione. È tuttavia possibile aggiungere destinatari come partecipanti facoltativi